Должностная инструкция начальника отдела по работе с бюджетными организациями энергосбытовой организации

УТВЕРЖДАЮ Руководитель ________________________ ______________________ (____________) "____"_____________________ ______ г. М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника отдела по работе с бюджетными организациями

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела по работе с бюджетными организациями _____________ (далее - Организация).

1.2. Начальник отдела по работе с бюджетными организациями назначается на должность и освобождается от должности в установленном трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Начальник отдела по работе с бюджетными организациями подчиняется непосредственно _______________ Организации.

1.4. Квалификационные требования к лицу, назначаемому на должность:

- высшее профессиональное (экономическое) образование;

- стаж работы на должностях руководителей и специалистов в организациях электроэнергетики по профилю деятельности отдела не менее 5 лет.

1.5. Начальник отдела по работе с бюджетными организациями должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты по вопросам энергоснабжения и энергопотребления;

- организационно-распорядительные, нормативные, методические документы по вопросам организации энергосбытовой работы, энергоснабжения бюджетных организаций и установления с ними договорных отношений;

- Правила пользования электрической и тепловой энергией;

- установленные лимиты потребления энергетических ресурсов бюджетных организаций; структуру электро- и теплопотребления бюджетных организаций;

- состав субабонентов бюджетных организаций и оптовых потребителей энергии;

- основы бухгалтерского учета, организации и анализа финансовой деятельности;

- передовой опыт организации работы с бюджетными организациями, организации расчетов за отпускаемую электрическую и тепловую энергию;

- основы экономики и организации производства, труда и управления в энергетике;

- основы трудового законодательства;

- правила по охране труда.

1.6. В период временного отсутствия начальника отдела по работе с бюджетными организациями его обязанности возлагаются на ____________________.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник отдела по работе с бюджетными организациями:

2.1. Организует работу отдела с организациями - потребителями энергии, финансируемыми из федерального, регионального или местного бюджета (бюджетными организациями), направленную на обеспечение предотвращения образования или возрастания дебиторской задолженности за отпущенную энергию.

2.2. Анализирует динамику показателей отпуска электрической и тепловой энергии бюджетным организациям, фактических начислений за отпущенную энергию (мощность) и проведенных платежей, дебиторской задолженности по различным группам бюджетных организаций (промышленным, непромышленным, производственным, сельскохозяйственным), по отдельным отраслям и энергоемким потребителям.

2.3. Обеспечивает ведение учета фактических отклонений величин энергопотребления бюджетными организациями от установленных для них лимитов, величин текущей задолженности и своевременное уведомление об этом потребителей, представителей органов управления и контроля, руководство энергосбытовой Организации.

2.4. Ведет предварительные переговоры с представителями бюджетных организаций, органов администрации, казначейства и других органов, устанавливающих и контролирующих бюджеты их финансирования, по вопросам условий поставок и оплаты за отпущенную энергию, установления лимитов энергопотребления и заявляемых величин гарантированных поставок электрической и тепловой энергии на предстоящий период, условиям погашения образовавшейся задолженности.

2.5. Организует подготовку, рассмотрение и согласование проектов договоров поставок энергии бюджетным организациям и реструктуризации их задолженности, контролирует соблюдение условий заключенных договоров и соглашений.

2.6. Осуществляет сверку с представителями бюджетных организаций фактических величин использованных лимитов энергоснабжения и согласование порядка оплаты за отпускаемую электрическую и тепловую энергию и потребляемую мощность.

2.7. Определяет возможности снижения задолженности бюджетных организаций за счет встречных поставок энергоресурсов от ведомственных электростанций и котельных, использования в качестве транзитных линий ведомственных электрических и тепловых сетей и других источников.

2.8. Организует ведение учета и подготовку отчетности, справок по анализу фактического потребления энергии бюджетными организациями, соблюдению ими установленных лимитов энергопотребления, начисленной и проведенной оплате и образовавшейся задолженности за отпущенную энергию.

2.9. Обеспечивает формирование реестров к начислению задолженности по организациям, финансируемым из бюджетов.

2.10. Организует информирование бюджетных организаций о возможном или фактическом превышении ими лимитов энергопотребления, задержках проведения оплаты, предстоящих отключениях или ограничениях энергоснабжения.

2.11. Рассматривает жалобы и заявления бюджетных организаций - потребителей энергии, подготавливает заключения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.12. Осуществляет расстановку персонала отдела по направлениям деятельности и контролируемым абонентам, подготавливает и выдает планы работ и текущие задания, обеспечивает необходимые условия для их выполнения.

2.13. Проводит работу по повышению квалификации персонала отдела, изучению, обобщению и использованию передового опыта, контролирует прохождение обучения персонала в специализированных организациях в соответствии с утвержденными планами и графиками.

2.14. Организует ведение банка данных по работе с бюджетными организациями - потребителями энергии.

2.15. Обеспечивает соблюдение подчиненным персоналом требований правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности, трудовой и производственной дисциплины.

2.16. Руководит работниками отдела.

3. ПРАВА

Начальник отдела по работе с бюджетными организациями имеет право:

3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.4. Получать служебную информацию, необходимую для осуществления своих обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела по работе с бюджетными организациями несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

4.4. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных Организацией.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы начальника отдела по работе с бюджетными организациями определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В соответствии с ____________________ работодатель проводит оценку эффективности работы начальника отдела по работе с бюджетными организациями. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________ и включает в себя:

- _____________________,

- _____________________,

- _____________________.

Настоящая инструкция разработана на основании Постановления Минтруда РФ от 29.01.2004 N 4 "Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций электроэнергетики" и в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

_____________________________      _____________      _____________________
(должность лица, составившего        (подпись)               (Ф.И.О.)
инструкцию)

"___"__________ ___ г.

СОГЛАСОВАНО:

Юрисконсульт                       _____________      _____________________
(подпись)               (Ф.И.О.)

"___"__________ ___ г.

С инструкцией ознакомлен:          _____________      _____________________
(подпись)               (Ф.И.О.)

"___"____________ ____ г.