Должностная инструкция начальника отдела информации

Составлена в ___ экз.            Утверждаю ________________________________
(инициалы, фамилия руководителя)
___________________________
(наименование работодателя)      "__"_____________ ____ г.
___________________________      М.П.
(адрес, телефон)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника отдела информации

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела информации Организации.

1.2. Начальник отдела информации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Начальник отдела информации подчиняется непосредственно руководителю Организации.

1.4. На должность начальника отдела информации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (инженерно-экономическое или техническое) образование и стаж работы по научно-технической информации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее пяти лет.

1.5. В своей деятельности начальник отдела информации руководствуется:

- нормативными актами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- уставом Организации;

- Правилами внутреннего трудового распорядка и приказами руководителя Организации;

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела информации должен знать:

- нормативные и методические материалы по организации научно-технической и экономической информации;

- правила, инструкции, положения и другие нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;

- состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики;

- структуру Организации;

- технологические процессы производства продукции Организации;

- методы организации и планирования информационной работы;

- государственную систему научно-технической информации;

- новые информационные технологии;

- порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы;

- организацию библиотечной работы;

- передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда.

1.7. В период временного отсутствия начальника отдела информации его обязанности возлагаются на заместителя руководителя по общим вопросам.

2. Обязанности работника

2. Начальник отдела информации:

2.1. Организует работу с использованием новых информационных технологий по обеспечению подразделений Организации и отдельных работников информацией об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта.

2.2. Участвует в решении задач маркетинга продукции Организации и подготовке аналитических и рекламных материалов.

2.3. Возглавляет работу по выявлению потребностей руководителей и специалистов Организации в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования конъюнктуры рынка и изучения проблем конкурентоспособности продукции Организации, принятия технических и организационных решений, подготовки мероприятий по совершенствованию производственных процессов Организации.

2.4. Руководит созданием справочно-информационного фонда Организации, обеспечивает внедрение современных информационно-поисковых систем.

2.5. Организует проведение исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг Организации, сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов, подготовку тематических обзоров состояния и тенденций развития производства.

2.6. Проводит работы по сопоставлению результатов деятельности Организации с достижениями аналогичных отечественных и зарубежных организаций.

2.7. Осуществляет контроль использования информационных материалов в подразделениях Организации.

2.8. Участвует в подготовке к изданию информационных материалов, каталогов и проспектов по выпускаемой продукции Организации.

2.9. Организует составление материалов и их представление в установленном порядке в органы научно-технической информации, перевод иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов, ведение учета эффективности использования в Организации информационных материалов о достижениях науки и техники, передовом производственном опыте, подготовку отчетности об информационной работе отдела.

2.10. Руководит работниками отдела, а также координирует работу научно-технических обществ и оказывает им методическую помощь.

2.11. В связи с производственной необходимостью начальник отдела информации обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

3. Права работника

Начальник отдела информации имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя Организации относительно деятельности возглавляемого отдела.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководителя Организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений Организации.

3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить руководству Организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководителя Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность работника

Начальник отдела информации несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, Правил внутреннего трудового распорядка.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

4.4. За нарушение установленных в Организации правил противопожарной безопасности и техники безопасности - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Руководитель структурного
подразделения
___________________ _________
(инициалы, фамилия) (подпись)

"__"__________ ____ г.

Согласовано:
юридическая служба
___________________ _________
(инициалы, фамилия) (подпись)

С инструкцией ознакомлен:
___________________ _________
(инициалы, фамилия) (подпись)

Источник - "Отдел кадров коммерческой организации", 2012, № 7