Должностная инструкция специалиста по льготам и компенсациям

    Наименование структурного                                     Утверждаю
подразделения                                    ______________________
_______________________________                    (инициалы, фамилия)
_______________________________                  ______________________
_______________________________                  ______________________
(наименование работодателя, его                  ______________________
организационно-правовая форма,                  (руководитель или иное
адрес, телефон, адрес                        лицо, уполномоченное
электронной почты, ОГРН,                     утверждать должностную
ИНН/КПП)                                   инструкцию)

"__" ________ ____ г. N ___                       "__" ________ ____ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ЛЬГОТАМ И КОМПЕНСАЦИЯМ

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по льготам и компенсациям.

1.2. Специалист по льготам и компенсациям назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством РФ порядке приказом руководителя организации.

1.3. Специалист по льготам и компенсациям подчиняется непосредственно руководителю службы персонала.

1.4. На должность специалиста по льготам и компенсациям назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности "Менеджмент") или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее ___ лет.

1.5. Специалист по льготам и компенсациям должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность организации по управлению персоналом;

- законодательство о труде и праве социального обеспечения;

- основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;

- порядок ценообразования и налогообложения;

- основы маркетинга;

- современные концепции управления персоналом;

- основы трудовой мотивации и системы оценки персонала;

- формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;

- порядок разработки трудовых договоров (контрактов);

- основы технологии производства и перспективы развития организации, структуру управления и ее кадровый состав;

- основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;

- основы производственной педагогики;

- этику делового общения;

- передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персоналом;

- основы организации делопроизводства;

- методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

- правила и нормы охраны труда.

2. Функциональные обязанности

Специалист по льготам и компенсациям:

- подготавливает ежемесячную отчетность;

- участвует в обзорах заработных плат;

- разрабатывает проекты пересмотра внутренних политик и процедур;

- находится в постоянном контакте с профсоюзом;

- подготавливает бюджет;

- контролирует и подготавливает оформление ежемесячных выплат;

- анализирует ежемесячные выплаты/затраты на персонал;

- ведет администрирование льгот;

- сопровождает системы оплаты труда;

- сопровождает реализацию действующего социального пакета сотрудников (ДМС, ГМС и т.д.);

- ведет базы данных для расчета премий сотрудников и расчета премий согласно мотивационным, бонусным схемам, KPI;

- проводит расчет ежемесячной премии сотрудников на основании действующих документов по СОТ;

- проводит консультирование сотрудников по расчетам;

- составляет отчетность по итогам деятельности отдела;

- участвует в проектах департамента;

- участвует в разработке систем оплаты труда и мотивации;

- контролирует штатное расписание;

- проводит мониторинг рынка труда (обзор заработной платы, социального пакета);

- организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников;

- организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры;

- доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников;

- разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста;

- принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

3. Права

3.1. Специалист по льготам и компенсациям имеет право:

3.1.1. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.1.2. Повышать свою квалификацию.

3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.

3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.1.5. Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4. Ответственность

4.1. Специалист по льготам и компенсациям несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.1.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.1.4. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации.

5. Условия работы

5.1. Режим работы специалиста по льготам и компенсациям определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по льготам и компенсациям может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В соответствии с ____________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности специалиста по льготам и компенсациям. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден ____________ и включает в себя:

- ________________________;

- ________________________;

- ________________________.

    Должностная инструкция разработана на основании _______________________
_______________________________________________________________________
(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного
подразделения
_______________________________________________________________________
(инициалы, фамилия)               (подпись)

"__" _________ ____ г.

Согласовано:
юридическая служба
_______________________________________________________________________
(инициалы, фамилия)               (подпись)

"__" _________ ____ г.

С инструкцией ознакомлен:
(или: инструкцию получил)
_______________________________________________________________________
(инициалы, фамилия)               (подпись)

"__" _________ ____ г.

Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, № 5