Должностная инструкция начальника общего отдела

Начальник общего отдела

  ------------------------------
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
------------------------------
(наименование должности)
00.00.0000               N 000
---------  -------------------
(подпись)  (инициалы, фамилия)
Начальника общего отдела                 00.00.0000

1.1. Начальник общего отдела относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника общего отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.

1.3. Начальник общего отдела должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся работы архивов, деятельности кадровых служб и делопроизводства;

    - структуру __________________________________________________________;
(наименование учреждения (организации) культуры)

- постановления Правительства Российской Федерации об утверждении правил оказания услуг почтовой связи;

- Единую государственную систему делопроизводства;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- системы и методы оценки работы персонала;

- основы трудового законодательства;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- ______________________________________________________________________.

1.4. Начальник общего отдела в своей деятельности руководствуется:

    - Положением о _______________________________________________________;
(наименование учреждения (организации) культуры)

- Положением об общем отделе;

- настоящей должностной инструкцией;

    - ____________________________________________________________________.
(иные акты и документы, непосредственно связанные с
трудовой функцией начальника)
1.5. Начальник общего отдела подчиняется непосредственно ______________
(наименование
_______________________.
должности руководителя)

1.6. В период отсутствия начальника общего отдела (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель или иной работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.7. ___________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Руководство общим отделом.

2.2. Организация документационного обеспечения деятельности учреждения (организации).

3. Должностные обязанности

Начальник общего отдела исполняет следующие обязанности:

3.1. Осуществляет руководство общим отделом.

3.2. Разрабатывает положение об отделе, инструкцию по ведению делопроизводства и номенклатуру дел учреждения (организации).

3.3. Осуществляет контроль за принятием и регистрацией корреспонденции, передачей документов на исполнение, оформлением регистрационных карточек, созданием банка данных.

3.4. Организует работу по учету, архивированию и хранению документов в текущем архиве учреждения (организации), хранению трудовых книжек.

3.5. Возглавляет работу по разработке перспективных и текущих планов работы отдела, составлению отчетов об их выполнении.

3.6. Осуществляет контроль своевременной отправки исполненных документов по адресам.

3.7. Оформляет расчеты за нотариально заверенные документы, услуги почтовой связи.

3.8. Возглавляет работу по созданию и ведению базы данных документов учреждения (организации), оказывает методическую помощь в обеспечении удобного и быстрого их поиска.

3.9. Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности документов учреждения (организации), руководит работой по подготовке и сдаче их в архив, составлению описи дел, передаваемых на хранение в архив.

3.10. Участвует в работе аттестационной комиссии, контролирует реализацию ее решений.

3.11. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления.

3.12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях учреждения (организации) и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

3.13. Контролирует подготовку документов для назначения пенсий работникам учреждения (организации).

3.14. Обеспечивает расстановку работников отдела.

3.15. Способствует развитию творческой инициативы работников учреждения (организации) и повышению их квалификации.

    3.16. ________________________________________________________________.
(другие обязанности)

4. Права

Начальник общего отдела имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства учреждения (организации).

4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных нормативными правовыми актами, учредительными документами.

    4.3. Подписывать и визировать ________________________________________.
(виды документов)

4.4. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам.

4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

    4.9. Вносить на рассмотрение __________________________________________
(наименование должности руководителя)
представления  о  приеме,  перемещении  и  увольнении  работников   отдела;
предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

4.10. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.

    4.11. ________________________________________________________________.
(другие права)

5. Ответственность

5.1. Начальник общего отдела привлекается к ответственности:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение ущерба учреждению (организации) - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

    6.1.  Настоящая    должностная   инструкция   разработана   на   основе
Квалификационной характеристики должности "Начальник общего отдела" (Единый
квалификационный  справочник   должностей  руководителей,   специалистов  и
служащих.  Раздел  "Квалификационные  характеристики  должностей работников
культуры,    искусства    и    кинематографии",    утвержденный    Приказом
Минздравсоцразвития России от 30 марта 2011 г. N 251н), ___________________
(реквизиты иных
_____________________.
актов и документов)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

    Факт  ознакомления   работника   с  настоящей  должностной  инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у
__________________________________________________________________________.
работодателя; иной способ)

6.3. ___________________________________________________________________.