Должностная инструкция инспектора по кадрам. Вариант 3

ИНСПЕКТОР ПО КАДРАМ

I. Общие положения

1.1. Инспектор по кадрам отвечает за:

1.1.1. Учет работников предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

1.1.2. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с законодательством и локальными актами предприятия, а также другую предусмотренную на этот счет документацию.

1.1.3. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

1.1.4. Сохранность информации (документов), содержащей конфиденциальные сведения.

1.2. Квалификационные требования: среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.3. В практической деятельности должен руководствоваться:

1.3.1. Утвержденным порядком работы.

1.3.2. Указаниями начальника отдела.

1.3.3. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.3.4. Настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности

2.1. Инспектор по кадрам обязан:

2.1.1. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

2.1.2. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников предприятия, производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях.

2.1.3. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в картотеку (базу данных) предприятия, следить за ее своевременным обновлением и пополнением.

2.1.4. Вести учет предоставления отпусков работникам предприятия, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков ежегодных оплачиваемых отпусков.

2.1.5. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

2.1.6. Изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению.

2.2. Инспектор по кадрам должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять своему непосредственному начальнику отчетную и иную служебную документацию.

2.3. Регламент рабочего времени инспектора по кадрам соответствует нормам законодательства. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка предприятия. В случае служебной необходимости инспектор по кадрам может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

III. Права работника

3.1. Инспектор по кадрам имеет право:

3.1.1. Принимать решения в целях обеспечения деятельности по управлению персоналом - по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.1.2. Готовить и представлять своему непосредственному начальнику предложения по совершенствованию управления персоналом.

3.1.3. Участвовать в служебных мероприятиях, в ходе которых рассматриваются вопросы, касающиеся его работы.

IV. Ответственность, порядок оценки труда работника

4.1. Инспектор по кадрам несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:

4.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам управления персоналом.

4.1.2. Невыполнение служебных указаний руководства предприятия, службы, отдела.

4.1.3. Несоблюдение требований по обеспечению сохранности информации и документов, содержащих конфиденциальные сведения.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Источник - "Справочник кадровика: практическое пособие", "Проспект"