Должностная инструкция главного хранителя фондов библиотеки

Главный хранитель фондов библиотеки

  ------------------------------
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
------------------------------
(наименование должности)
00.00.0000               N 000
---------  -------------------
(подпись)  (инициалы, фамилия)
Главного хранителя фондов                00.00.0000
библиотеки

1.1. Главный хранитель фондов относится к категории руководителей.

1.2. На должность главного хранителя фондов принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы не менее 5 лет.

1.3. Главный хранитель фондов должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области обеспечения сохранения культурных ценностей, регламентирующие научно-производственную, научную деятельность библиотеки;

- устав библиотеки; структуру библиотеки и состав ее фондов;

- методические и нормативные документы, касающиеся вопросов хранения, сохранности и использования фондов;

- порядок организации, планирования библиотечных фондов и отчетности;

- отечественные и зарубежные научно-технические достижения в области обеспечения сохранения культурных ценностей;

- формы обеспечения сохранения информации; свойства различных носителей информации и особенности их сохранности;

- основы управления и организации труда;

- систему делопроизводства;

- основы трудового законодательства;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

- ______________________________________________________________________.

1.4. Главный хранитель фондов в своей деятельности руководствуется:

    - Положением о _______________________________________________________;
(наименование учреждения (организации) культуры)
- настоящей должностной инструкцией;
- ____________________________________________________________________.
(иные акты и документы, непосредственно связанные с трудовой
функцией главного хранителя)
1.5. Главный хранитель фондов подчиняется непосредственно _____________
(наименование
_________________________.
должности руководителя)
1.6. Во время отсутствия  главного  хранителя фондов  (отпуска, болезни,
пр.) его обязанности исполняет ___________________________________ или иной
(наименование должности)
работник,   назначенный  в  установленном   порядке,   который  приобретает
соответствующие  права  и   несет   ответственность   за  неисполнение  или
ненадлежащее  исполнение  обязанностей,  возложенных  на  него  в  связи  с
замещением.

1.7. Главный хранитель фондов входит в профессиональную квалификационную группу "Должности руководящего состава учреждений культуры, искусства и кинематографии" (Приказ Минздравсоцразвития России от 31 августа 2007 г. N 570) ¹ .

1.8. ___________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Обеспечение сохранности фондов.

2.2. Руководство приемом и размещением фондов в хранилищах.

2.3. Организация справочной работы, экспертиз, документального оформления фондов.

3. Должностные обязанности

Главный хранитель фондов исполняет следующие обязанности:

3.1. Возглавляет работу по организации хранения и обеспечения сохранности фондов (фонда, коллекций) библиотеки.

3.2. Контролирует своевременность поступления документов в фонды.

3.3. Обеспечивает прием, регистрацию, систематизацию, организацию хранения и использования фондов.

3.4. Руководит работой по составлению справочного аппарата, обеспечивающего учет и проверку фондов.

3.5. Участвует в экспертизе научной и практической (историко-культурной, полиграфической и др.) ценности документов, собраний и коллекций, в отборе документов для создания их защитных или страховых копий.

3.6. Осуществляет контроль за правильностью расстановки библиотечных фондов, состоянием документов, своевременностью передачи их в переплет или на реставрацию.

3.7. Руководит работой по составлению актов о перераспределении документов, их изъятии из фондов.

3.8. Следит за соблюдением условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

3.9. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

3.10. Контролирует соблюдение правил безопасности по хранению библиотечных фондов и пожарной безопасности в помещениях фондов.

3.11. Ведет установленную отчетность.

3.12. Принимает участие в разработке регламентирующих документов (положений, инструкций) по комплексу работ, связанных с организацией хранения, использования и обеспечением сохранности фондов библиотеки.

3.13. Участвует в организации повышения квалификации работников, связанных с организацией хранения, обеспечением сохранности и использования фондов библиотеки.

    3.14. ________________________________________________________________.
(другие обязанности)

4. Права

Главный хранитель фондов имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства учреждения (организации).

4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных нормативными правовыми актами, учредительными документами.

    4.3. Подписывать и визировать ________________________________________.
(виды документов)

4.4. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам.

4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

    4.9. Вносить на рассмотрение __________________________________________
(наименование должности руководителя)
представления о приеме, перемещении и увольнении работников; предложения об
их поощрении или о наложении на них взысканий.

4.10. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.

    4.11. ________________________________________________________________.
(другие права)

5. Ответственность

5.1. Главный хранитель фондов привлекается к ответственности:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение ущерба учреждению (организации) - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

    6.1.  Настоящая   должностная   инструкция   разработана   на    основе
Квалификационной характеристики  должности   "Главный   хранитель   фондов"
(Единый квалификационный справочник должностей руководителей,  специалистов
и служащих. Раздел "Квалификационные  характеристики  должностей работников
культуры,     искусства    и    кинематографии",   утвержденный    Приказом
Минздравсоцразвития  России от 30 марта 2011 г. N 251н), __________________
(реквизиты иных
_____________________.
актов и документов)
6.2.   Ознакомление   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт  ознакомления   работника   с  настоящей  должностной  инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у
__________________________________________________________________________.
работодателя; иной способ)

6.3. ___________________________________________________________________.