Должностная инструкция экспедитора

Экспедитор

------------------------------
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
------------------------------
(наименование должности)
00.00.0000               N 000
---------  -------------------
(подпись)  (инициалы, фамилия)
Экспедитора                         00.00.0000

1.1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей.

1.2. На должность экспедитора принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование, или основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Экспедитор должен знать:

- основы организации делопроизводства;

- приемы и методы обработки корреспонденции;

- адреса постоянных корреспондентов;

- правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию;

- структуру организации и ее подразделений;

- основы организации труда;

- основы трудового законодательства;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила охраны труда и пожарной безопасности;

- ______________________________________________________________________.

1.4. Экспедитор в своей деятельности руководствуется:

    - Уставом (Положением) _______________________________________________;
(наименование организации)
- настоящей должностной инструкцией;
- ____________________________________________________________________.
(иными актами и документами, непосредственно связанными
с трудовой функцией экспедитора)
1.5. Экспедитор подчиняется непосредственно ___________________________
(наименование
________________________.
должности руководителя)

1.6. В период отсутствия экспедитора (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.7. ___________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

2.2. Обеспечение сохранности документов, проходящих через экспедицию.

3. Должностные обязанности

Экспедитор исполняет следующие обязанности:

3.1. Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления.

3.2. Вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам.

3.3. В случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом работнику, ответственному за ведение делопроизводства (архива) в организации.

3.4. Законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию.

3.5. Обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию.

3.6. Следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности.

    3.7. _________________________________________________________________.
(иные обязанности)

4. Права

Экспедитор имеет право:

4.1. Участвовать в совещаниях по организационным вопросам.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых ею должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

    4.5. _________________________________________________________________.
(иные права)

5. Ответственность

5.1. Экспедитор привлекается к ответственности:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение материального ущерба - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2.____________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

    6.1. Настоящая   должностная   инструкция    разработана   на    основе
Квалификационной     характеристики   должности     "Экспедитор"    (Единый
квалификационный справочник    должностей   руководителей,   специалистов и
других  служащих.  Раздел  "Общеотраслевые  квалификационные характеристики
должностей   работников,   занятых   на   предприятиях,   в учреждениях   и
организациях",      утвержденный      Постановлением    Минтруда     России
от 21.08.1998 N 37),______________________________________________________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2. Ознакомление   работника   с   настоящей должностной   инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт   ознакомления   работника   с настоящей  должностной  инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
частью настоящей  инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся
__________________________________________________________________________.
у работодателя; иным способом)

6.3. ___________________________________________________________________.