Должностная инструкция администратора

Администратор

------------------------------------
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
--------------------------------
(наименование должности)
00.00.0000                   N 000
---------  ---------------------
(подпись)   (инициалы, фамилия)
Администратора                  00.00.0000

1.1. Администратор относится к категории специалистов.

1.2. На должность:

- администратора принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (экономическое, юридическое, культуры и искусства, педагогическое, техническое) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет;

- старшего администратора принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое, юридическое, культуры и искусства, педагогическое, техническое) без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование (экономическое, юридическое, культуры и искусства, педагогическое, техническое) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет.

1.3. Администратор должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся деятельности организаций исполнительских искусств;

    - структуру __________________________________________________________;
(наименование учреждения (организации) культуры)

- технологию сценического производства, организации проката текущего репертуара;

- художественно-творческие, научно-технические достижения и передовой опыт в сфере исполнительских искусств;

- основы менеджмента, психологии управления, социологии искусства, сценической технологии, экономики и управления в сфере исполнительских искусств, трудового законодательства и авторского права;

- положения и инструкции по учету и списанию материальных ценностей;

- положение о ведении билетного хозяйства;

- правила распространения рекламы;

- схему действий в чрезвычайных ситуациях (оповещение служб безопасности, предотвращение паники, организация эвакуации посетителей и персонала, др.);

- номера телефонов служб экстренного вызова (полиции, скорой помощи, пожарной службы);

- приемы и правила работы со средствами связи, средствами спасения и самоспасания;

- приемы оказания первой помощи при несчастных случаях;

- порядок оформления и расследования несчастных случаев;

- порядок ведения учета и составления установленной отчетности;

- основы трудового законодательства;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- ______________________________________________________________________.

1.4. Администратор в своей деятельности руководствуется:

    - Положением о _______________________________________________________;
(наименование учреждения (организации) культуры)

- настоящей должностной инструкцией;

    - ____________________________________________________________________.
(иные акты и документы, непосредственно связанные с трудовой
функцией администратора)
1.5. Администратор подчиняется непосредственно _______________________.
(наименование должности
руководителя)

1.6. В период отсутствия администратора (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.7. Администратор относится к профессиональной квалификационной группе "Должности работников культуры, искусства и кинематографии ведущего звена" (Приказ Минздравсоцразвития России от 31 августа 2007 г. N 570).

1.8. ___________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Организация работы по подготовке зрительских помещений к приему и обслуживанию зрителей.

2.2. Обеспечение работников театра необходимым инвентарем и материалами, ведение учета и отчетности по этому имуществу.

3. Должностные обязанности

Администратор исполняет следующие обязанности:

3.1. Организует работу по подготовке зрительских помещений к приему и обслуживанию зрителей. Обеспечивает чистоту и порядок в зрительских помещениях и на прилегающих к зданию территориях.

3.2. Организует своевременное распространение рекламы, следит за содержанием в надлежащем порядке световой рекламы, фоторекламы и других средств оповещения зрителей и принимает меры по устранению в них технических дефектов.

3.3. Во время проведения мероприятий обеспечивает высокую культуру обслуживания зрителей, в том числе на выездах и гастролях.

3.4. Обеспечивает своевременное размещение зрителей в зрительном зале.

3.5. Контролирует состояние оформления фасада здания, надлежащее состояние входов в зрительный зал и служебных входов.

3.6. Организует и контролирует работу касс по продаже билетов, своевременное оповещение зрителей о времени работы касс, количестве и ценах поступающих в продажу билетов.

3.7. Дежурит на спектаклях: контролирует состояние зрительного зала, вестибюлей фойе перед приемом зрителей.

3.8. Рассматривает и выполняет в пределах своей компетенции просьбы зрителей.

3.9. Контролирует работу зрительского гардероба.

3.10. Следит за продажей зрителям программ, буклетов перед началом мероприятия и в антрактах.

3.11. Организует уборку вестибюлей, фойе и других помещений после антракта, а также для подготовки их к антракту.

3.12. Проверяет исправность запасных выходов и дежурного освещения.

3.13. Контролирует работу буфетов, обслуживающих как зрителей, так и работников, других торговых точек в фойе, вестибюлях.

3.14. Проводит соответствующую работу со зрителями - нарушителями общественного порядка, привлекая в случае необходимости представителей правоохранительных органов.

3.15. Обеспечивает в случае необходимости медицинское обслуживание зрителей и работников театра во время проведения мероприятий.

3.16. После окончания мероприятия проверяет все помещения и сдает их работнику пожарной охраны.

3.17. Проводит по поручению руководства выездные спектакли (концерты, представления): обеспечивает их рекламу.

3.18. Организует перевозку работников и имущества.

3.19. Организует производство и распространение печатных программ.

3.20. Участвует в подготовке и проведении гастролей: организует перевозку имущества и переезды работников, заказывает, выкупает и выдает проездные документы.

3.21. Встречает работников, прибывших на гастроли, и размещает их в гостиницах и на частных квартирах, организует их питание, переезды.

3.22. Выполняет другие поручения руководства (главного администратора).

3.23. Ведет график вызова на работу и табель учета работы обслуживающего персонала.

3.24. Обеспечивает выдачу работникам театра необходимого инвентаря и материалов, ведет учет и отчетность по этому имуществу.

    3.25. ________________________________________________________________.
(другие обязанности)

4. Права

Администратор имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства учреждения (организации).

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.3. Давать обязательные для исполнения подчиненными указания, проводить проверки качества и своевременности исполнения указаний.

    4.4. Подписывать и визировать ________________________________________.
(виды документов)

4.5. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.7. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и реализации прав.

    4.8. _________________________________________________________________.
(другие права)

5. Ответственность

5.1. Администратор привлекается к ответственности:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение ущерба учреждению (организации) - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

    6.1.   Настоящая   должностная   инструкция   разработана   на   основе
Квалификационной    характеристики    должности   "Администратор   (старший
администратор)"     (Единый    квалификационный    справочник    должностей
руководителей,    специалистов   и   служащих.   Раздел   "Квалификационные
характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии",
утвержденный   Приказом  Минздравсоцразвития  России  от 30 марта 2011 г. N
251н), ___________________________________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2.   Ознакомление   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт   ознакомления   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся
__________________________________________________________________________.
у работодателя; иной способ)

6.3. ___________________________________________________________________.