Должностная инструкция административного помощника

Административный помощник

--------------------------------
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
------------------------------
(наименование должности)
00.00.0000               N 000
---------  -------------------
(подпись)  (инициалы, фамилия)
Административного помощника             00.00.0000

1.1. Административный помощник относится к категории специалистов.

    1.2. На должность административного помощника принимается лицо, имеющее
___________________________ профессиональное  (техническое,  экономическое,
(высшее/среднее)
юридическое, пр.) образование, стаж административной работы в сфере бизнеса
не менее _________________________________________________________________.
(2 лет/3 лет/др.) (указать направление)

1.3. Административный помощник должен знать:

- структуру управления организации;

- маркетинговую политику организации;

- внутренние корпоративные стандарты;

- структуру и оборудование современного офиса;

- принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях;

- принципы и методы администрирования;

- стандарты делопроизводства;

- основы этики и эстетики;

- правила делового общения;

- порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;

- основы трудового законодательства;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила охраны труда и пожарной безопасности;

- ______________________________________________________________________.

1.4. Административный помощник в своей деятельности руководствуется:

    - Уставом (Положением) _______________________________________________;
(наименование организации)

- настоящей должностной инструкцией;

    - _____________________________________________________________________
(иными актами и документами, непосредственно связанными с
__________________________________________________________________________.
трудовой функцией административного помощника)
1.5. Административный помощник подчиняется непосредственно ____________
__________________________________________________________________________.
(наименование должности руководителя)

1.6. В период отсутствия административного помощника (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.7. ___________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Обеспечение деятельности руководителя.

2.2. Выполнение поручений руководителя в рамках служебных отношений.

3. Должностные обязанности

Административный помощник исполняет следующие обязанности:

3.1. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).

3.2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.).

3.3. Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.

3.4. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.

3.5. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.

3.6. Осуществляет связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя.

3.7. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.

3.8. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.

3.9. Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.

3.10. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.

3.11. Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.

3.12. Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.

3.13. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.

    3.14. ________________________________________________________________.
(иные обязанности)

4. Права

Административный помощник имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.

4.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.

4.3. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

    4.6. _________________________________________________________________.
(иные права)

5. Ответственность

5.1. Административный помощник привлекается к ответственности:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение материального ущерба - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

    6.1.  Ознакомление  работника  с  настоящей   должностной   инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт   ознакомления   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления
___________________________________________________________________________
с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции,
__________________________________________________________________________.
хранящемся у работодателя; иным способом)

6.2. ___________________________________________________________________.