Авансовый отчет. Унифицированная форма № АО-1 (образец заполнения). Вариант 3
Унифицированная форма N АО-1
---------- ¦ Код ¦ +--------+ Форма по ОКУД ¦ 0302001¦ ООО "Светоч" +--------+ --------------------------------------------- по ОКПО ¦42327011¦ наименование организации ---------- УТВЕРЖДАЮ ------------------ Отчет в сумме ___________________ ¦Номер¦ Дата ¦ 45 367 00 АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +-----+----------+ ----------------- руб. ----- коп. ¦ 10 ¦04.10.2010¦ директор ------+----------- Руководитель -------------------- должность Слогов Слогов С.В. ---------- ---------------------- подпись расшифровка подписи 04 октября 10 "--" ------------- 20-- г. ------------- ¦ Код ¦ +-----------+ отдел закупок ¦ ¦ Структурное подразделение ---------------------------+-----------+ Петров В.В. ¦ ¦ Подотчетное лицо ------------------- Табельный номер ¦ 57 ¦ фамилия, инициалы ------------- командировочные менеджер расходы Профессия (должность) ------------- Назначение аванса --------------- ------------------------------------ ---------------------------------- ¦Наименование показателя¦ Сумма, ¦ ¦ Бухгалтерская запись ¦ ¦ ¦руб. коп. ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------+-+--------------------------------+ ¦ остаток ¦ ¦ ¦ дебет ¦ кредит ¦ ¦Предыдущий ----------+----------+ +---------------+----------------+ ¦ аванс перерасход¦ ¦ ¦счет,¦сумма, ¦счет, ¦сумма, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦суб- ¦руб. ¦суб- ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счет ¦коп. ¦счет ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------+ +-----+---------+------+---------+ ¦Получен аванс 1. из ¦ 50 000,00¦ ¦44 ¦44 701,00¦71 ¦45 367,00¦ ¦кассы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------+ +-----+---------+------+---------+ ¦1а. в валюте ¦ ¦ ¦ ¦19 ¦ 666,00¦ ¦ ¦ ¦(справочно) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+---------+----------+ +-----+---------+------+---------+ ¦ 2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------+ +-----+---------+------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------+ +-----+---------+------+---------+ ¦Итого получено ¦ 50 000,00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------+ +-----+---------+------+---------+ ¦Израсходовано ¦ 45 367,00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------+-+-----+---------+------+---------+ ¦ Остаток ¦ 4 633,00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----------------------+----------+-+-----+---------+------+---------+ ¦ Перерасход ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------------------------+----------- ------+---------+------+---------- семь семи Приложение ----- документов на ----- листах Сорок пять тысяч триста шестьдесят семь Отчет проверен. К утверждению в сумме ---------------------------- сумма прописью 00 45 367 00 руб. ----- коп. (------- руб. ---- коп.) Ягодная Ягодная В.Д. Главный бухгалтер --------------- ---------------------------- подпись расшифровка подписи Солина Солина Р.Л. Бухгалтер --------------- ---------------------------- подпись расшифровка подписи Остаток внесен ----------- ------ ---------------- в сумме ¦ 4633 ¦ руб. ¦ 00 ¦ коп. по кассовому Перерасход выдан ----------- ------ 16 04 октября 10 ордеру N --- от "--" --------- 20-- г. Солина Солина Р.Л. 04 октября 10 Бухгалтер (кассир) ------- ------------------- "--" ------- 20-- г. подпись расшифровка подписи ------------------------------------------------------------------ линия отреза Петрова В.В. Расписка. Принят к проверке от -------------------- авансовый 10 04 октября 10 отчет N --- от "--" ---------- 20-- г. Сорок пять тысяч триста шестьдесят семь 00 на сумму ---------- руб. --- коп., количество документов прописью 7 7 ------- на -------- листах Солина Солина Р.Л. 04 октября 10 Бухгалтер ---------- ------------------- "--" --------- 20-- г. подпись расшифровка подписи
Оборотная сторона формы N АО-1
------------------------------------------------------------------------------------- ¦Номер ¦ Документ, ¦Наименование¦ Сумма расхода ¦Дебет¦ ¦по по-¦ подтверждающий ¦ документа +-------------------------------------+сче- ¦ ¦рядку ¦ производственные ¦ (расхода) ¦ по отчету ¦ принятая к учету ¦та, ¦ ¦ ¦ расходы ¦ +-----------------+-------------------+суб- ¦ ¦ +-------------------+ ¦ в руб. ¦ в ¦ в руб. ¦в валюте ¦счета¦ ¦ ¦ дата ¦ номер ¦ ¦ коп. ¦ валюте¦ коп. ¦ ¦ ¦ +------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+ ¦1 ¦20.09.2010¦жл785156¦билет ¦ 1 800,00¦ ¦ 1 800,00¦ ¦44 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Пермь - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Москва ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+ ¦2 ¦20.09.2010¦жл785156¦билет ¦ 324,00¦ ¦ 324,00¦ ¦19 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Пермь - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Москва ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+ ¦3 ¦21.09.2010¦лт812036¦билет ¦ 6 136,00¦ ¦ 6 136,00¦ ¦44 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Москва - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Хельсинки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+ ¦4 ¦21.09.2010¦583 ¦справка ¦ 200,00¦ ¦ 200,00¦ ¦44 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об обмене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦валюты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+ ¦5 ¦27.09.2010¦N-76 ¦счет из ¦16 800,00¦ ¦16 800,00¦ ¦44 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гостиницы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Артур" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+ ¦6 ¦27.09.2010¦лт812256¦билет ¦ 6 254,00¦ ¦ 6 254,00¦ ¦44 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Хельсинки - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Москва ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+ ¦7 ¦28.09.2010¦жл569786¦билет ¦ 1 900,00¦ ¦ 1 900,00¦ ¦44 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Москва - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Пермь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+ ¦8 ¦28.09.2010¦жл569786¦билет ¦ 342,0 ¦ ¦ 342,0 ¦ ¦19 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Москва - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Пермь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+ ¦9 ¦28.09.2010¦1168 ¦справка ¦ 31,00¦ ¦ 31,00¦ ¦44 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об обмене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦валюты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+ ¦10 ¦21.09.2010¦583 ¦расход из-за¦ 80,00¦ ¦ 80,00¦ ¦44 ¦ ¦ ¦28.09.2010¦1168 ¦разницы в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦курсах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦покупки- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продажи евро¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+ ¦11 ¦04.10.2010¦а/о N 10¦суточные по ¦ 1 500,00¦ ¦ 1 500,00¦ ¦44 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦России ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+-----+ ¦12 ¦04.10.2010¦а/о N 10¦суточные в ¦10 000,00¦ ¦10 000,00¦ ¦44 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Финляндии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------+----------+--------+------------+---------+-------+---------+---------+------ Итого ¦45 367,00¦ ¦45 367,00¦ ¦ ----------+-------+---------+---------- Петров Петров В.В. Подотчетное лицо ----------------- ----------------------- подпись расшифровка подписи
Источник - "Главная книга", 2010, № 21
Похожие документы
- Авансовый отчет. Унифицированная форма № АО-1 (образец заполнения). Вариант 2
- Авансовый отчет. Зарубежная командировка. Унифицированная форма № АО-1 (образец заполнения)
- Акт на уничтожение бланков строгой отчетности в арбитражном суде Российской Федерации
- Акт инвентаризации кредиторской задолженности на отчетную дату
- Акт (отчет) об оказанных охранных услугах (приложение к договору на оказание услуг по охране имущества)
