Авансовый отчет. Унифицированная форма № АО-1 (образец заполнения). Вариант 2
Унифицированная форма N АО-1
--------- ¦ Код ¦ +-------+ Форма по ОКУД ¦0302001¦ Общество с ограниченной ответственностью +-------+ "Медовуха" ¦ ¦ ---------------------------------------------- по ОКПО ¦ ¦ наименование организации --------- УТВЕРЖДАЮ Двадцать три тысячи десять Отчет в сумме ------------------- 23 010 00 ------------------ ----------------- руб. ----- коп. ¦Номер¦ Дата ¦ генеральный директор АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +-----+----------+ Руководитель -------------------- ¦ 12 ¦10.08.2010¦ должность ------+----------- Буянов Н.В. Буянов ---------- ---------------------- подпись расшифровка подписи 10 августа 10 "--" ------------- 20--г. ------------- ¦ Код ¦ +-----------+ отдел сбыта ¦ ¦ Структурное подразделение ---------------------------+-----------+ Лихой Л.Д. ¦ ¦ Подотчетное лицо ------------------- Табельный номер ¦ 231 ¦ фамилия, инициалы ------------- организация приема начальник делегации отдела сбыта заказчика Профессия (должность) ------------- Назначение аванса ------------ ------------------------------------ ----------------------------- ¦Наименование показателя¦ Сумма, ¦ ¦ Бухгалтерская запись ¦ ¦ ¦руб. коп. ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------+-+---------------------------+ ¦ остаток ¦ - ¦ ¦ дебет ¦ кредит ¦ ¦Предыдущий ----------+----------+ +-------------+-------------+ ¦ аванс перерасход¦ - ¦ ¦счет,¦сумма, ¦счет, ¦сумма,¦ ¦ ¦ ¦ ¦суб- ¦руб. ¦суб- ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счет ¦коп. ¦счет ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+ ¦Получен аванс 1. из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кассы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦р/о 281 от 28.08.2010 ¦ 25 000 ¦ ¦ 26 ¦ 19 500¦ 71 ¦23 010¦ +-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+ ¦1а. в валюте ¦ ¦ ¦ ¦ 19 ¦ 3 510¦ ¦ ¦ ¦(справочно) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+---------+----------+ +-----+-------+------+------+ ¦ 2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+ ¦Итого получено ¦ 25 000 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+ ¦Израсходовано ¦ 23 010 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------+-+-----+-------+------+------+ ¦ Остаток ¦ 1 990 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----------------------+----------+-+-----+-------+------+------+ ¦ Перерасход ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------------------------+----------- ------+-------+------+------- 2 2 Приложение ----- документов на ----- листах двадцать три тысячи десять Отчет проверен. К утверждению в сумме ---------------------------- сумма прописью 00 23 010 00 руб. ----- коп. (------- руб. ---- коп.) Мендель Е.Б. Мендель Главный бухгалтер --------------- ---------------------------- подпись расшифровка подписи Суслятина Н.Н. Суслятина Бухгалтер --------------- ---------------------------- подпись расшифровка подписи Остаток внесен ----------- ------ ---------------- в сумме ¦ 1990 ¦ руб. ¦ 00 ¦ коп. по кассовому Перерасход выдан ----------- ------ 189 10 августа 10 ордеру N --- от "--" --------- 20-- г. Денежкина Л.П. Денежкина 10 августа 10 Бухгалтер (кассир) --------- ---------------- "--" ------- 20-- г. подпись расшифровка подписи ------------------------------------------------------------------ линия отреза Л.Д. Лихого Расписка. Принят к проверке от -------------------- авансовый 12 10 августа 10 отчет N --- от "--" ---------- 20-- г. Двадцать три тысячи десять 00 на сумму ---------- руб. --- коп., количество документов прописью 2 2 ------- на -------- листах Суслятина Н.Н. Суслятина 10 августа 10 Бухгалтер ---------- ------------------- "--" --------- 20-- г. подпись расшифровка подписи
Оборотная сторона формы N АО-1
------------------------------------------------------------------------------------------ ¦Номер ¦ Документ, ¦Наименование¦ Сумма расхода ¦ Дебет счета,¦ ¦по по-¦ подтверждающий ¦ документа +-------------------------------------+ субсчета ¦ ¦рядку ¦производственные¦ (расхода) ¦ по отчету ¦ принятая к учету ¦ ¦ ¦ ¦ расходы ¦ +-----------------+-------------------+ ¦ ¦ +----------------+ ¦ в руб. ¦ в ¦ в руб. ¦ в валюте¦ ¦ ¦ ¦ дата ¦номер¦ ¦ коп. ¦ валюте¦ коп. ¦ ¦ ¦ +------+----------+-----+------------+---------+-------+---------+---------+-------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +------+----------+-----+------------+---------+-------+---------+---------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦Квитанция к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приходному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 26 - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ордеру ЗАО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 2437,5 руб. ¦ ¦ 1 ¦05.08.2010¦ 2343¦"Ресторан ¦ 2 876,25¦ ¦ 2 876,25¦ ¦ 19 - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Трактир" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 438,75 руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за буфетное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживание¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------+-----+------------+---------+-------+---------+---------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦Квитанция к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 26 - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приходному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦17 062,5 руб.¦ ¦ 2 ¦06.08.2010¦ 2376¦ордеру ЗАО ¦20 133,75¦ ¦20 133,75¦ ¦ 19 - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Ресторан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3071,25 руб.¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Трактир" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------+----------+-----+------------+---------+-------+---------+---------+-------------- Итого ¦23 010,00¦ ¦23 010,00¦ ¦ ----------+-------+---------+---------- Лихой Л.Д. Лихой Подотчетное лицо ----------------- ----------------------- подпись расшифровка подписи
Источник - "Зарплата", 2010, № 8
Похожие документы
- Авансовый отчет. Зарубежная командировка. Унифицированная форма № АО-1 (образец заполнения)
- Акт на уничтожение бланков строгой отчетности в арбитражном суде Российской Федерации
- Акт инвентаризации кредиторской задолженности на отчетную дату
- Акт (отчет) об оказанных охранных услугах (приложение к договору на оказание услуг по охране имущества)
- Акт выявленных недостатков по отчетным материалам, представленным исполнителем государственного контракта на выполнение научно-исследовательских работ, выполняемых в рамках подпрограммы "Исследование природы мирового Океана" федеральной целевой программы "Мировой Океан"
