Авансовый отчет. Унифицированная форма № АО-1

Унифицированная форма N АО-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55

                                                             ---------
¦  Код  ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0302001¦
+-------+
__________________________________________________   по ОКПО ¦       ¦
наименование организации                        ---------

УТВЕРЖДАЮ
------------   Отчет в сумме _______________________
¦Номер¦Дата¦   ___________________ руб. _______ коп.
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +-----+----+   Руководитель ________________________
¦     ¦    ¦                        должность
------+-----   __________ __________________________
подпись    расшифровка подписи
"  "______________ 20  г.

-------------
¦    Код    ¦
+-----------+
¦           ¦
Структурное подразделение -------------------------------+-----------+
Подотчетное лицо _______________________ Табельный номер ¦           ¦
фамилия, инициалы                      -------------
Профессия (должность) __________________ Назначение аванса ___________

------------------------------------ ---------------------------------
¦Наименование показателя¦  Сумма,  ¦ ¦     Бухгалтерская запись      ¦
¦                       ¦руб. коп. ¦ ¦                               ¦
+-----------------------+----------+-+-------------------------------+
¦             остаток   ¦          ¦ ¦     дебет     ¦    кредит     ¦
¦Предыдущий   ----------+----------+ +---------------+---------------+
¦  аванс      перерасход¦          ¦ ¦счет, ¦ сумма, ¦счет, ¦ сумма, ¦
¦                       ¦          ¦ ¦суб-  ¦ руб.   ¦суб-  ¦ руб.   ¦
¦                       ¦          ¦ ¦счет  ¦ коп.   ¦счет  ¦ коп.   ¦
¦                       ¦          ¦ ¦      ¦        ¦      ¦        ¦
+-----------------------+----------+ +------+--------+------+--------+
¦Получен аванс  1. из   ¦          ¦ ¦      ¦        ¦      ¦        ¦
¦кассы                  ¦          ¦ ¦      ¦        ¦      ¦        ¦
+-----------------------+----------+ +------+--------+------+--------+
¦1а. в валюте ¦         ¦          ¦ ¦      ¦        ¦      ¦        ¦
¦(справочно)  ¦         ¦          ¦ ¦      ¦        ¦      ¦        ¦
+-------------+---------+----------+ +------+--------+------+--------+
¦   2.                  ¦          ¦ ¦      ¦        ¦      ¦        ¦
+-----------------------+----------+ +------+--------+------+--------+
¦                       ¦          ¦ ¦      ¦        ¦      ¦        ¦
+-----------------------+----------+ +------+--------+------+--------+
¦Итого получено         ¦          ¦ ¦      ¦        ¦      ¦        ¦
+-----------------------+----------+ +------+--------+------+--------+
¦Израсходовано          ¦          ¦ ¦      ¦        ¦      ¦        ¦
+-----------------------+----------+-+------+--------+------+--------+
¦ Остаток               ¦          ¦ ¦      ¦        ¦      ¦        ¦
¦ ----------------------+----------+-+------+--------+------+--------+
¦ Перерасход            ¦          ¦ ¦      ¦        ¦      ¦        ¦
------------------------+----------- -------+--------+------+---------

Приложение _____ документов на _____ листах

Отчет проверен. К утверждению в сумме ________________________________
сумма прописью
руб. _____ коп. (_______ руб. ____ коп.)

Главный бухгалтер _______________     ________________________________
подпись                расшифровка подписи

Бухгалтер         _______________     ________________________________
подпись                расшифровка подписи

Остаток внесен             -------------      ------
----------------   в сумме ¦           ¦ руб. ¦    ¦ коп. по кассовому
Перерасход выдан           -------------      ------
ордеру N ___ от "  "_________ 20  г.

Бухгалтер (кассир) _______ ___________________ "  "____________ 20  г.
подпись расшифровка подписи

----------------------------------------------------------------------
линия отреза

Расписка. Принят  к  проверке  от  ________________________  авансовый
отчет N _____ от "  "__________ 20  г.
на сумму ______________ руб. ___ коп., количество документов
прописью
_______ на ________ листах

Бухгалтер __________ ___________________ "  "______________ 20  г.
подпись   расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N АО-1

----------------------------------------------------------------------
¦Номер ¦Документ, ¦Наименова-¦         Сумма расхода         ¦Дебет  ¦
¦по по-¦подтвер-  ¦ние       +-------------------------------+счета, ¦
¦рядку ¦ждающий   ¦документа ¦   по отчету  ¦принятая к учету¦суб-   ¦
¦      ¦производ- ¦(расхода) +--------------+----------------+счета  ¦
¦      ¦ственные  ¦          ¦в руб.¦   в   ¦в руб.¦в валюте ¦       ¦
¦      ¦расходы   ¦          ¦коп.  ¦ валюте¦коп.  ¦         ¦       ¦
¦      +----------+          ¦      ¦       ¦      ¦         ¦       ¦
¦      ¦дата¦номер¦          ¦      ¦       ¦      ¦         ¦       ¦
+------+----+-----+----------+------+-------+------+---------+-------+
¦   1  ¦ 2  ¦  3  ¦    4     ¦   5  ¦   6   ¦   7  ¦    8    ¦   9   ¦
+------+----+-----+----------+------+-------+------+---------+-------+
¦      ¦    ¦     ¦          ¦      ¦       ¦      ¦         ¦       ¦
+------+----+-----+----------+------+-------+------+---------+-------+
¦      ¦    ¦     ¦          ¦      ¦       ¦      ¦         ¦       ¦
-------+----+-----+----------+------+-------+------+---------+--------
Итого     ¦      ¦       ¦      ¦         ¦
-------+-------+------+----------

Подотчетное лицо _________________     ___________________________
подпись               расшифровка подписи

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ "АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ" (ФОРМА N АО-1)

Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы.

Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.

Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).

Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

Источник - Постановление Госкомстата России от 01.08.2001 № 55