Акт проверки наличия личных дел в учреждении или органе УИС

Приложение З к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) УИС (введено Приказом Минюста РФ от 28.02.2011 N 60)

                                                    УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения или органа УИС
______________________________________
(должность,
______________________________________
специальное звание,
______________________________________
подпись, инициалы, фамилия)
______________________________________
"__" ____________ 20__ г.

АКТ N ____
проверки наличия личных дел
___________________________________________________________________________
(наименование учреждения или органа УИС)

Комиссия в составе: ___________________________________________________
(инициалы, фамилии председателя и членов комиссии)
составила  настоящий акт в том, что в период с "__" ____________ 20__ г. по
"__" _____________ 20__ г.  проведена   проверка    наличия    личных   дел
___________________________________________________________________________
(наименование учреждения или органа УИС, в котором проводилась проверка)
В результате проведения проверки выявлено следующее:
1. ____________________________________________________________________
(краткая характеристика обеспечения режима хранения личных дел
и порядка работы с ними)
2. ____________________________________________________________________
(общее количество взятых на учет личных дел за проверяемый период
по всем видам учета)
3. ____________________________________________________________________
(количество и номера личных дел, не предъявленных в ходе проверки,
причины их отсутствия, работники, за которыми они числятся)
4. ____________________________________________________________________
(выявленные нарушения требований Инструкции по учету кадров УИС,
допущенные работниками кадровых подразделений учреждений и органов
УИС, с указанием фамилий и должностей)
Выводы и предложения: _________________________________________________
___________________________________________________________________________
(выводы и предложения по результатам проверки и мероприятия по устранению
выявленных нарушений)

Председатель комиссии: ________________________________________________
(специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)

Члены комиссии: _______________________________________________________
(специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)
_______________________________________________________
(специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)

Источник - Приказ Минюста РФ от 19.05.2008 № 109 (с изменениями и дополнениями на 2011 год)