Акт проверки наличия и состояния дел (постоянного, временного хранения, по кадрам)
--------------------------------------------------------------------------- ¦ Наименование предприятия УТВЕРЖДАЮ ¦ ¦ ¦ ¦ АКТ Наименование должности ¦ ¦________________ N _______________ руководителя организации¦ ¦__________________________________ ¦ ¦ (место составления) Подпись ¦ ¦ ¦ ¦ проверки наличия и состояния дел Расшифровка¦ ¦ подписи¦ ¦__________________________________ Дата ¦ ¦(постоянного, временного хранения, Оттиск печати ¦ ¦ по кадрам - указать требуемое) ¦ ¦ ¦ ¦Фонд N ___________________________ ¦ ¦ (название фонда) ¦ ¦ ¦ ¦Основание _______________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ (плановая, перемещение документов, стихийное бедствие и т.д.) ¦ ¦Составлен комиссией: ¦ ¦Председатель комиссии ___________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ (наименование должности, фамилия, инициалы) ¦ ¦ ¦ ¦Члены комиссии: _________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ (наименование должностей, фамилии, инициалы) ¦ ¦Проверка проводилась с _______________________ по _______________________¦ ¦ ¦ ¦ Проверкой установлено: ¦ ¦ ¦ ¦1. Всего числится по номенклатурам дел (описям): ________________________¦ ¦____________________________________________________________________ дел,¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦в том числе согласованным с ЭПК архивного учреждения ___________________¦ ¦____________________________________________________________________ дел.¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦2. Всего не оказалось в наличии _________________________________________¦ ¦____________________________________________________________________ дел,¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦в том числе по номенклатурам дел (описям), согласованным с ЭПК¦ ¦архивного учреждения ____________________________________________________¦ ¦____________________________________________________________________ дел.¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦3. Имеют литерные номера: ¦ ¦3.1. не учтенные в итоговых записях описей ______________________________¦ ¦____________________________________________________________________ дел.¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦3.2. не перечисленные, но учтенные в итоговых записях ___________________¦ ¦____________________________________________________________________ дел.¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦4. Пропущено номеров: ¦ ¦4.1. не учтенных в итоговых записях _____________________________________¦ ¦____________________________________________________________________ дел.¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях ___________________¦ ¦____________________________________________________________________ дел.¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам¦ ¦____________________________________________________________________ дел.¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в номенклатуры дел,¦ ¦описи) __________________________________________________________________¦ ¦____________________________________________________________________ дел.¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦7. Имеется не включенных в номенклатуры дел, описи ______________________¦ ¦____________________________________________________________________ дел.¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в номенклатуры дел,¦ ¦описи) имеется в наличии ________________________________________________¦ ¦____________________________________________________________________ дел.¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦из них: ¦ ¦8.1. требующих дезинфекции ______________________________________________¦ ¦____________________________________________________________________ дел.¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦8.2. требующих дезинсекции ______________________________________________¦ ¦____________________________________________________________________ дел.¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦8.3. требующих реставрации ______________________________________________¦ ¦____________________________________________________________________ дел.¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦8.4. требующих переплета и подшивки _____________________________________¦ ¦____________________________________________________________________ дел.¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦8.5. требующих восстановления затухающих текстов ________________________¦ ¦____________________________________________________________________ дел.¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦8.6. неисправимо поврежденных ___________________________________________¦ ¦____________________________________________________________________ дел.¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦8.7. требующих обработки ________________________________________________¦ ¦____________________________________________________________________ дел.¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦8.8. выдано во временное пользование ____________________________________¦ ¦____________________________________________________________________ дел.¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦ ¦ ¦9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов. Основные¦ ¦отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения. ¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ ¦ ¦Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...). ¦ ¦ ¦ ¦Проверку проводили: ¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ (наименование должности, подпись, расшифровка подписи) ¦ ¦ ¦ ¦ СОГЛАСОВАНО ¦ ¦ ¦ ¦Протокол ЭК предприятия ¦ ¦от _________ N ________ ¦ ---------------------------------------------------------------------------
Источник - "Кадровая служба без кадровика. Справочник руководителя и бухгалтера", "Альфа-Пресс"
Похожие документы
- Акт проверки наличия печатей в федеральных судах общей юрисдикции с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации
- Акт проверки наличия личных дел в учреждении или органе УИС
- Акт проверки наличия бланков, обложек служебных удостоверений, голографических защитных марок и гербовых печатей ФСИН России
- Акт проверки наличия бланков и обложек служебных удостоверений, голографических наклеек (образец). Вариант 2
- Акт проверки муниципального земельного контроля г. Подольска Московской области
