Акт о выделении к уничтожению дел

Приложение N 27 к Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний (п. 394) (введено Приказом ФСИН России от 28.08.2013 N 494)

                                                          УТВЕРЖДАЮ
Должность
специальное звание

подпись       И.О. Фамилия

Дата

Акт N _____________
о выделении к уничтожению дел
_____________________________________________
(наименование структурного подразделения)

Комиссия в составе ____________________________________________________
(специальное звание, классный чин,
__________________________________________________________________________,
фамилия, инициалы председателя и членов комиссии)
руководствуясь    перечнем    документов    и    сроками    их     хранения
__________________________________________________________________________,
(наименование перечня, дата и номер приказа, которым он утвержден)
отобрала  к  уничтожению  как  не имеющие научной и исторической ценности и
утратившие практическое значение следующие дела:

----------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Порядковый¦   Заголовок дела   ¦ Крайние даты ¦ Номер дела  ¦    Сроки     ¦Инвентаризаци¦  Примечание  ¦
¦  номер   ¦       (тома)       ¦ документов в ¦  (тома) по  ¦хранения дела ¦ онный номер ¦              ¦
¦          ¦                    ¦ деле (томе)  ¦номенклатуре ¦   (тома) и   ¦ дела (тома) ¦              ¦
¦          ¦                    ¦              ¦     дел     ¦номера статей ¦             ¦              ¦
¦          ¦                    ¦              ¦             ¦  по перечню  ¦             ¦              ¦
+----------+--------------------+--------------+-------------+--------------+-------------+--------------+
¦    1     ¦         2          ¦      3       ¦      4      ¦      5       ¦      6      ¦      7       ¦
-----------+--------------------+--------------+-------------+--------------+-------------+---------------

Всего подлежит уничтожению ________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
за ______________________________ годы.
(цифрами и прописью)

Правильность записи в акте с данными учета сверили:

Председатель комиссии                  Подпись                 И.О. Фамилия

Члены комиссии:                        Подпись                 И.О. Фамилия

Подпись                 И.О. Фамилия

Описи     дел     постоянного     хранения     за ________________ годы
утверждены,     а     по     личному     составу    согласованы    с    ЭПК
____________________________________ (протокол от ______________ N ______).
(наименование федерального архива)

СОГЛАСОВАНО
протокол ЦЭК ФСИН России
от ____________ N ________

Дела   перед уничтожением  с  записями  в  актах  сверили  и  полностью
уничтожили путем ________________.

Председатель комиссии                  Подпись                 И.О. Фамилия

Члены комиссии:                        Подпись                 И.О. Фамилия

Подпись                 И.О. Фамилия

Отметки в учеты об уничтожении дел внес

Наименование должности
специальное звание                     Подпись                 И.О. Фамилия
Дата

Примечания: 1. По данному акту уничтожаются журналы, книги учета. Номера журналов указываются в графе 6.

2. Если из уничтожаемых дел изымаются отдельные документы, то об этом в настоящем акте перед словами "Все подлежит уничтожению" делается соответствующая отметка с указанием номеров дел и листов, в которые они вновь подшиты.

3. Акт оформляется на стандартных листах формата A4 в альбомной ориентации.

4. Номер тома указывается в графе 2.

Источник - Приказ ФСИН России от 10.08.2011 № 464 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)