Акт о передаче актовых книг и справочно-поисковых материалов к ним в орган ЗАГСа субъекта Российской Федерации

Формат 210 х 297 (мм)

Приложение N 1
к Правилам передачи
в государственные архивы
книг государственной регистрации
актов гражданского состояния,
собранных из первых экземпляров
записей актов гражданского
состояния, и метрических книг

                                 АКТ
О ПЕРЕДАЧЕ АКТОВЫХ КНИГ
И СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫХ МАТЕРИАЛОВ К НИМ
В ОРГАН ЗАГСА СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

______________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа

______________________________________________________________________
передал в ____________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа

______________________________________________________________________
для  проведения  сверки и последующей передачи в государственный архив
актовые книги и справочно - поисковые материалы к ним:

----------------------------------------------------------------------
¦N  ¦ N   ¦Наименование ¦  Крайние даты (даты  ¦Кол-во¦  Примечание  ¦
¦п/п¦книги¦актовой книги¦  начала и окончания) ¦листов¦              ¦
+---+-----+-------------+----------------------+------+--------------+
¦ 1 ¦  2  ¦      3      ¦     4     ¦     5    ¦   6  ¦      7       ¦
+---+-----+-------------+-----------+----------+------+--------------+
¦   ¦     ¦             ¦           ¦          ¦      ¦              ¦
+---+-----+-------------+-----------+----------+------+--------------+

Всего передано ________ актовых книг.

----------------------------------------------------------------------
¦N  ¦Наименование справочно -¦   Вид   ¦    Кол-во    ¦  Примечание  ¦
¦п/п¦  поисковых материалов  ¦носителя ¦(лист / штука)¦              ¦
+---+------------------------+---------+--------------+--------------+
¦ 1 ¦          2             ¦    3    ¦       4      ¦      5       ¦
+---+------------------------+---------+--------------+--------------+
¦   ¦                        ¦         ¦              ¦              ¦
+---+------------------------+---------+--------------+--------------+

Всего передано ________ единиц справочно - поисковых материалов.

Сдал __________________________
наименование должности

М.П.              _______________________________
подпись, инициалы, фамилия

Принял ________________________
наименование должности

М.П.              _______________________________
подпись, инициалы, фамилия

"__"__________ ____ г.

Источник - Приказ Росархива № 38, Минюста РФ № 230 от 02.08.1999