Код паспорта гражданина РФ для налоговой

В соответствии с приказом ФНС утвержден специальный код паспорта гражданина РФ для налоговой службы и других государственных органов и учреждений. Этим приказом соответствующий код присвоен всем документам, которые идентифицируют личность. Утверждено и приложение, в котором находятся справочники с кодами. При заполнении форм для Федеральной налоговой службы используется код паспорта, состоящий из двух цифр – 21.

Зачем нужны коды документов, удостоверяющих личность

Нет никакого секрета в том, что в повседневной жизни используется множество документов, удостоверяющих личность физического лица. Или же тех, которые несут в себе определенную информацию о конкретном гражданине. Все документы, которые помогают идентифицировать личность гражданина Российской Федерации или другого государства и дают ему какие-либо юридические права, имеют определенный цифровой код. Как уже было сказано, сделано это по приказу Федеральной налоговой службы.

Данный приказ установил формы подачи сведений о доходах граждан, дал рекомендации по их правильному и грамотному заполнению, а также регламентировал способы подачи сведений в электронном виде государственным органам. Кроме этого, в специальных приложениях к приказу представлена в виде справочников информация, которая касается кодов вычетов, доходов, документов и регионов страны.

Код паспорта гражданина РФ для налоговой инспекции

Если вы обратитесь к приложению 5 к названному приказу, то узнаете, что код паспорта при заполнении форм для налоговой инспекции представляет собой две цифры — 21. Это не паспортные данные, а условное обозначение основного документа.

Именно эти цифры указываются в документах, которые Ваш работодатель предоставляет налоговой инспекции во время отчета за полученные вами доходы. В тех случаях, если такие формы лично Вы не заполняете, то вообще-то данный код вам не нужен. Пригодиться знание его для заполнения форм на регистрацию ООО или ИП. 

Необходимо отметить, что код паспорта предусмотрен в качестве средства сокращения объемов подаваемых данных и находит применение лишь тогда, когда заполняются специально утвержденные формы документов. В случаях написания заявлений, запросов, обращений данные документа, удостоверяющего личность заявителя, указываются в полном объеме, в приведенном случае — это данные паспорта гражданина Российской Федерации.

Код документа при обращении в Пенсионный фонд России

В случаях, когда отчетность сдается в Пенсионный фонд России, в том числе отчисления в ПФР, также требуется использование специально установленного обозначения паспорта гражданина Российской Федерации. Это требование содержится в положениях одного из информационных сообщений Пенсионного фонда России об особенностях представления отчетности страхователями в органы ПФР и установлено с I квартала 2013 года.

Это информационное сообщение разъясняет страхователям особенности правильного составления отчетности в Пенсионный фонд после вступления в законную силу ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам обязательного пенсионного страхования». Некоторые изменения коснулись и Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете».

Как предписывает указанное информационное сообщение, в блоке «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ДОКУМЕНТ» обозначение паспорта гражданина Российской Федерации производится прописными буквами: «ПАСПОРТ». Указания какого-то цифрового кода паспорта этот вид документов отчетности не требует.

Эти разъяснения предусматривают унификацию всей массы подаваемых документов отчетности, в том числе и в целях сокращения трудовых затрат на их обработку.

Кроме того, в указанном информационном сообщении содержатся указания и на кодовое обозначение иных документов, таких как загранпаспорт, паспорт моряка, военный билет, свидетельство о рождении и так далее. Поэтому при подаче документов отчетности, чтобы избежать трудности и не переделывать уже заполненные формы, следует заранее уточнить наименование подаваемого документа.

Как видите, код паспорта гражданина РФ для налоговой службы может никогда и не понадобиться, однако знание действующего законодательства никогда лишним не будет.