Журнал учета законченных в делопроизводстве дел в учреждении (органе) уголовно-исполнительной системы

Приложение N 31 к Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. 285)

                           ЖУРНАЛ N ___________
учета законченных в делопроизводстве дел
в ________________________________________________________
(наименование учреждения или органа УИС)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Поряд- ¦Индекс ¦Наиме-  ¦Номер  ¦Номер¦Коли- ¦   Дата    ¦Ответст-¦  Срок  ¦      Отметка о движении дела       ¦Приме-¦
¦ковый  ¦подраз-¦нование ¦дела по¦тома ¦чество+-----------+венный  ¦хранения+------------------------------------+чание ¦
¦учетный¦деления¦(заголо-¦номен- ¦     ¦листов¦заве-¦окон-¦за хра- ¦и статья¦архивный¦архивный¦  куда,   ¦номер  ¦      ¦
¦(инвен-¦       ¦вок дела¦клатуре¦     ¦      ¦дения¦чания¦нение   ¦   по   ¦ номер  ¦ номер  ¦когда и за¦акта об¦      ¦
¦тарный)¦       ¦в номен-¦       ¦     ¦      ¦     ¦     ¦дела,   ¦перечню ¦описи и ¦  дела  ¦  каким   ¦унич-  ¦      ¦
¦номер  ¦       ¦клатуре)¦       ¦     ¦      ¦     ¦     ¦его рас-¦        ¦  дата  ¦        ¦ номером  ¦тожении¦      ¦
¦       ¦       ¦        ¦       ¦     ¦      ¦     ¦     ¦писка и ¦        ¦передачи¦        ¦отправлено¦и дата ¦      ¦
¦       ¦       ¦        ¦       ¦     ¦      ¦     ¦     ¦дата    ¦        ¦ дела;  ¦        ¦          ¦       ¦      ¦
¦       ¦       ¦        ¦       ¦     ¦      ¦     ¦     ¦        ¦        ¦ номер  ¦        ¦          ¦       ¦      ¦
¦       ¦       ¦        ¦       ¦     ¦      ¦     ¦     ¦        ¦        ¦ дела,  ¦        ¦          ¦       ¦      ¦
¦       ¦       ¦        ¦       ¦     ¦      ¦     ¦     ¦        ¦        ¦  где   ¦        ¦          ¦       ¦      ¦
¦       ¦       ¦        ¦       ¦     ¦      ¦     ¦     ¦        ¦        ¦хранится¦        ¦          ¦       ¦      ¦
¦       ¦       ¦        ¦       ¦     ¦      ¦     ¦     ¦        ¦        ¦ опись  ¦        ¦          ¦       ¦      ¦
+-------+-------+--------+-------+-----+------+-----+-----+--------+--------+--------+--------+----------+-------+------+
¦   1   ¦   2   ¦    3   ¦   4   ¦  5  ¦  6   ¦  7  ¦  8  ¦   9    ¦   10   ¦   11   ¦   12   ¦    13    ¦  14   ¦  15  ¦
+-------+-------+--------+-------+-----+------+-----+-----+--------+--------+--------+--------+----------+-------+------+
¦       ¦       ¦        ¦       ¦     ¦      ¦     ¦     ¦        ¦        ¦        ¦        ¦          ¦       ¦      ¦
--------+-------+--------+-------+-----+------+-----+-----+--------+--------+--------+--------+----------+-------+-------

Примечания:

1. Графы 11, 13, 14 заполняются после сдачи дел на хранение в архив учреждения или органа УИС или уничтожения.

2. Графа 12 заполняется после сдачи в архив учреждения или органа УИС.

3. Если дело состоит из нескольких томов, то каждый его том регистрируется за отдельным номером. В графе 5 проставляется номер тома по номенклатуре дел.

4. В графе 15 в необходимых случаях делаются записи о переформировании дел, изъятии отдельных листов, например: "Из дела изъяты документы постоянного хранения (листы 45 - 50, 85 - 95) и подшиты в дело, инв. N 154, стр. 128 - 144. Семенов" или "Дело переформировано и взято на инвентарный номер...". Каждый конкретный случай выносится на заседания экспертной комиссии и оформляется протоколом.

Источник - Приказ ФСИН России от 10.08.2011 № 463 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)