Журнал учета входящей корреспонденции (приложение к положению о документообороте)
Приложение N 1 к Положению о документообороте
Журнал учета входящей корреспонденции
Раздел 1 Регистрация входящей корреспонденции
--------------------------------------------------------------------------- ¦ N¦ Время, дата¦От кого ¦ Краткое ¦ Резолюция ¦ Передан ¦По делу¦ ¦ ¦ получения/ ¦поступил¦содержание¦руководства+-----------------+N и ¦ ¦ ¦ дата, время¦документ¦документа,¦ ¦кому¦дата¦подпись¦другие ¦ ¦ ¦регистрации,¦ ¦ объем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отметки¦ ¦ ¦ вх. номер ¦ ¦ (стр.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--+------------+--------+----------+-----------+----+----+-------+-------+ ¦ 1¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +--+------------+--------+----------+-----------+----+----+-------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--+------------+--------+----------+-----------+----+----+-------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--+------------+--------+----------+-----------+----+----+-------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ---+------------+--------+----------+-----------+----+----+-------+--------
Раздел 2 Регистрация входящей электронной почты
-------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦ Время, дата¦Наименование¦Наименование¦ Объем ¦Результат¦ От кого ¦ Адрес ¦ ¦п/п¦ получения/ ¦ или Ф.И.О. ¦ документа ¦информации¦ проверки¦ получен ¦электронной¦ ¦ ¦ дата, время¦ получателя,¦ ¦ в байтах ¦ на ¦ документ, ¦ почты ¦ ¦ ¦регистрации,¦ электронный¦ ¦ ¦ наличие ¦ наименование ¦отправителя¦ ¦ ¦ вх. номер ¦ адрес ¦ ¦ ¦ вирусов ¦подразделения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Ф.И.О. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отправителя ¦ ¦ +---+------------+------------+------------+----------+---------+--------------+-----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +---+------------+------------+------------+----------+---------+--------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------+------------+------------+----------+---------+--------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------+------------+------------+----------+---------+--------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+------------+------------+------------+----------+---------+--------------+------------
Источник - Кабанов О.М.
Похожие документы
- Журнал учета входящих документов администрации городского округа Рошаль Московской области
- Журнал учета входящих (исходящих) телефонограмм
- Журнал учета входного контроля материалов и конструкций
- Журнал учета входящей корреспонденции, подлежащей регистрации. Форма № 1
- Журнал учета входящих документов, поступивших в адрес Госадмтехнадзора Московской области
