Журнал учета регистрации штатных расписаний бюджетных учреждений МЧС России и гражданского персонала воинских частей войск гражданской обороны (образец)

Приложение N 1 к пункту 6 Порядка утверждения штатных расписаний работников бюджетных учреждений МЧС России и гражданского персонала воинских частей войск гражданской обороны

Форма

ЖУРНАЛ учета регистрации штатных расписаний

---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Дата   ¦Наимено-¦Источник¦Кол-во  ¦Утверж-¦Фонд   ¦Сокращено при¦При-¦
¦п/п¦регист-¦вание   ¦содержа-¦единиц, ¦денная ¦долж-  ¦утверждении и¦ме- ¦
¦   ¦рации  ¦учреж-  ¦ния     ¦положен-¦штатная¦ностных¦регистрации  ¦ча- ¦
¦   ¦       ¦дения   ¦        ¦ных по  ¦числен-¦окладов+-------------+ние ¦
¦   ¦       ¦        ¦        ¦нормам и¦ность  ¦       ¦кол-во¦меся- ¦    ¦
¦   ¦       ¦        ¦        ¦перечням¦       ¦       ¦долж- ¦цев   ¦    ¦
¦   ¦       ¦        ¦        ¦        ¦       ¦       ¦ностей¦работы¦    ¦
+---+-------+--------+--------+--------+-------+-------+------+------+----+
¦ 1 ¦   2   ¦   3    ¦   4    ¦   5    ¦   6   ¦   7   ¦  8   ¦  9   ¦ 10 ¦
+---+-------+--------+--------+--------+-------+-------+------+------+----+
¦   ¦       ¦        ¦        ¦        ¦       ¦       ¦      ¦      ¦    ¦
+---+-------+--------+--------+--------+-------+-------+------+------+----+
¦   ¦       ¦        ¦        ¦        ¦       ¦       ¦      ¦      ¦    ¦
----+-------+--------+--------+--------+-------+-------+------+------+-----

ПОЯСНЕНИЕ ПО ВЕДЕНИЮ ЖУРНАЛА УЧЕТА РЕГИСТРАЦИИ ШТАТНЫХ РАСПИСАНИЙ

1. Журнал учета регистрации штатных расписаний ведется в Организационно-мобилизационном департаменте МЧС России и территориальных органах МЧС России.

Листы журнала нумеруются, прошиваются, опечатываются бумажной наклейкой с оттиском печати "Для пакетов" и заверяются в установленном порядке.

2. В журнале учета регистрации штатных расписаний записываются все утвержденные и принятые к регистрации штатные расписания на регистрируемый год, а также справки о продлении на текущий год штатных расписаний, утвержденных и зарегистрированных на предыдущий год. Записи в журнале производятся по мере утверждения штатных расписаний и выдачи справок. Порядковый номер (графа 1 журнала) является одновременно номером регистрации соответственно штатных расписаний или справок, который проставляется на каждом из этих документов.

3. В графе 10 проставляется коэффициент, характеризующий размеры выплат компенсационного и стимулирующего характера в фонде оплаты труда. Порядок его определения указан в пункте 9 пояснений по составлению штатного расписания.

4. Изменения и дополнения к ранее зарегистрированному штатному расписанию записываются в журнал учета регистрации штатных расписаний отдельной строкой. При этом порядковый номер в графе 1 журнала в этом случае не проставляется с тем, чтобы порядковый номер соответствовал количеству зарегистрированных штатных расписаний.

В графе 3 журнала учета регистрации штатных расписаний производится запись: "Изменение (или дополнение) к основному штатному расписанию N ____ ". В случае уменьшения данных, зарегистрированных ранее по штатному расписанию, запись по всем графам журнала производится красными чернилами, а при увеличении - черными.

Одновременно в графе 10 журнала учета регистрации штатных расписаний против основного штатного расписания делается отметка: "Изменено" и указывается дата.

5. По окончании года в журнале учета регистрации подводятся итоги. При подсчете итогов цифры, записанные красными чернилами, вычитаются.

Итоговые данные за год заверяются подписью директора Организационно-мобилизационного департамента МЧС России, а в территориальных органах МЧС России - лицом, которому поручена работа по регистрации штатных расписаний.

Источник - Приказ МЧС России от 24.09.2008 № 563 (с изменениями и дополнениями на 2012 год)