Журнал учета переданных участникам закупки документов (образец заполнения)

Журнал учета переданных участникам закупки документов

ЖУРНАЛ

учета переданных поставщикам (исполнителям) документов

N п/п Дата передачи (направления) документов Реквизиты адресата (получателя) Перечень передаваемых (направляемых) документов Способ направления документов (почтой, курьером, лично на руки) Фамилия, имя отчество и подпись представителя организации, получившего документы Реквизиты документов, подтверждающих факт направления документов (уведомление, опись, реестр и т.п.) Примечание наименование организации почтовый адрес организации 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. 15.07.2014

ООО "Премиум"

129336, г. Москва, ул. Ленина, д. 103, строение А, офис 113

Протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в открытом конкурсе Проект контракта

лично на руки по месту нахождения заказчика

Соколовский А.Н. Соколовский 14.07.2014

2. 12.08.2014

ИП Ручкин

248600, г. Калуга, ул. Маркса, д. 1, кв. 5

Сопроводительное письмо (исх. N 123 от 12.08.2014) Протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок Проект контракта

посредством почтовой связи

Уведомление N YF123456789RU от 12.08.2014

3. 02.09.2014

ООО "Орандж"

216521, г. Рославль, ул. Победы, д. 45

Сопроводительное письмо (исх. N 154 от 02.09.2014) Протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в открытом конкурсе Проект контракта

курьерской службой "Метеор"

Реестр передаваемых документов N 145-к от 02.09.2014

4. 17.09.2014

ООО "ЯрФакел"

150000, г. Ярославль, ул. Советов, д. 67, офис 203

Сопроводительное письмо (исх. N 169 от 17.09.2014) Протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок Проект контракта

контрактным управляющим заказчика - Светловой Е.А.

Отметка в сопроводительном письме о факте получения комплекта документов Орловым Е.П. 18.09.2014

5. 01.10.2014

ООО "Премиум"

129336, г. Москва, ул. Ленина, д. 103, строение А, офис 113

Проект дополнительного соглашения к контракту N 123 от 31.07.2014

лично на руки по месту нахождения заказчика

Соколовский А.Н. Соколовский 01.10.2014

6.

Примечание:

1. Столбец N 7 "Фамилия, имя отчество и подпись представителя организации, получившего документы" заполняется в случае передачи документов по месту нахождения заказчика лично на руки представителю организации либо в случае, когда представитель заказчика передает документы по месту нахождения поставщика (исполнителя) лично на руки представителю организации.

2. Столбец N 8 "Реквизиты документов, подтверждающих факт направления документов" заполняется в случае направления документов с использованием средств почтовой связи или курьерской службой.

ЖУРНАЛ

учета полученных от поставщиков документов

N п/п Дата получения документов Реквизиты отправителя Наименование полученного(ых) документа(ов) Дата заключения контракта (соглашения), его регистрационный номер Примечание наименование организации почтовый адрес организации 1.

30.07.2014

ООО "Премиум"

129336, г. Москва, ул. Ленина, д. 103, строение А, офис 113

Проект контракта

Контракт N 123 от 31.07.2014

2.

26.08.2014

ИП Ручкин

248600, г. Калуга, ул. Маркса, д. 1, кв. 5

Проект контракта

Контракт N 124 от 27.08.2014

3.

15.09.2014

ООО "Орандж"

216521, г. Рославль, ул. Победы, д. 45

Проект контракта

Контракт N 125 от 17.09.2014

4.

01.10.2014

ООО "ЯрФакел"

150000, г. Ярославль, ул. Советов, д. 67, офис 203

Проект контракта

Контракт N 126 от 01.10.2014

5.

03.10.2014

ООО "Премиум"

129336, г. Москва, ул. Ленина, д. 103, строение А, офис 113

Проект дополнительного соглашения к контракту N 123 от 31.07.2014

Дополнительное соглашение N 1 от 03.10.2014 к контракту N 123 от 31.07.2014

6.