Журнал учета миграций и перезаписей электронных документов в архиве мирового судьи Московской области

Приложение 22 к Инструкции по организации работы архива мирового судьи Московской области

ЖУРНАЛ УЧЕТА МИГРАЦИЙ И ПЕРЕЗАПИСЕЙ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

-------------------------------------------------------------------------------------
¦Дата      ¦N ед.¦Исходные данные     ¦Новые данные         ¦N акта     ¦Подпись    ¦
¦миграции/ ¦уч.  +--------------------+---------------------+миграций и ¦лица,      ¦
¦перезаписи¦     ¦N ед.¦Формат¦Объем  ¦N ед. ¦Формат¦Объем  ¦перезаписей¦внесшего   ¦
¦          ¦     ¦хр.  ¦      ¦(Мбайт)¦хр.   ¦      ¦(Мбайт)¦           ¦запись     ¦
+----------+-----+-----+------+-------+------+------+-------+-----------+-----------+
¦    1     ¦  2  ¦  3  ¦  4   ¦   5   ¦  6   ¦  7   ¦   8   ¦     9     ¦    10     ¦
+----------+-----+-----+------+-------+------+------+-------+-----------+-----------+
¦          ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦      ¦       ¦           ¦           ¦
¦          ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦      ¦       ¦           ¦           ¦
¦          ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦      ¦       ¦           ¦           ¦
¦          ¦     ¦     ¦      ¦       ¦      ¦      ¦       ¦           ¦           ¦
-----------+-----+-----+------+-------+------+------+-------+-----------+------------

Итого подверглось миграции/перезаписи за __ год __________________ ед. уч.,
(цифрами,
прописью)
__________________________ ед. хр. объемом _________________________ Мбайт.
(цифрами, прописью)                        (цифрами, прописью)

Наименование должности лица,
составившего годовую запись           Подпись           Расшифровка подписи

Дата

Зав. архивом организации              Подпись           Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)

Источник - Распоряжение Управления по обеспечению деятельности мировых судей МО от 12.10.2009 № 38