Журнал учета машинных носителей информации, содержащей служебную информацию ограниченного распространения

Приложение N 6 к Инструкции о порядке учета, обращения и хранения документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

ЖУРНАЛ учета машинных носителей информации

------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Учетный   ¦Дата   ¦Вид  ¦Тип  ¦Наименование¦Отметка о ¦Отметка об ¦Отметка о¦Отметка об ¦Отметка об ¦
¦номер и   ¦регист-¦носи-¦носи-¦информации, ¦ переносе ¦отправлении¦возврате ¦уничтожении¦уничтожении¦
¦гриф      ¦рации  ¦теля ¦теля ¦наносимой на¦информации¦ носителя  ¦носителя ¦(стирании) ¦ носителя  ¦
¦конфиден- ¦       ¦     ¦     ¦  носитель  ¦на другой ¦           ¦         ¦информации ¦           ¦
¦циальности¦       ¦     ¦     ¦            ¦ носитель ¦           ¦         ¦           ¦           ¦
¦носителя  ¦       ¦     ¦     ¦            ¦          ¦           ¦         ¦           ¦           ¦
+----------+-------+-----+-----+------------+----------+-----------+---------+-----------+-----------+
¦    1     ¦   2   ¦  3  ¦  4  ¦     5      ¦    6     ¦     7     ¦    8    ¦     9     ¦    10     ¦
-----------+-------+-----+-----+------------+----------+-----------+---------+-----------+------------

Пояснения:

В графе 1 рядом с номером машинного носителя информации проставляется аббревиатурой гриф конфиденциальности (пометка) "дсп".

В графе 2 дата проставляется арабскими цифрами с указанием числа, месяца и года.

В графе 3 проставляется: магнитный диск, дискета, оптический диск и др.

В графе 4 пишется название (марка) носителя.

В графе 5 указывается наименование информации, которая будет заноситься на носитель, если она заранее известна, если неизвестна, то графа заполняется по мере нанесения информации.

В графе 6 напротив наименования соответствующей информации проставляются типы носителей, на которые перенесена информация (распечатка, дискета и др.), и их учетные номера.

В графе 7 проставляются наименование организации, в которую отправлен носитель, наименование, номер и дата сопроводительного документа.

В графе 8 указываются номер и дата сопроводительного письма, если носитель возвращен с сопроводительным письмом, или порядковый номер и дата поступления пакета с носителем, проставленные в журнале учета поступивших пакетов, если носитель возвращен без сопроводительного письма.

В графе 9 производится запись "информация уничтожена путем стирания", заверяемая подписью работника, производившего стирание, с проставлением даты. Такие записи должны осуществляться по мере стирания информации и проставляться напротив ее наименования, указанного в графе 5.

Графа 10 заполняется в том случае, если носитель в силу различных причин уничтожается. При этом указывается способ уничтожения. Отметка об уничтожении носителя заверяется подписями двух работников подразделения несекретного делопроизводства с проставлением даты уничтожения.

Источник - Приказ Росстата от 31.01.2011 № 24