Журнал учета исходящей корреспонденции (приложение к положению о документообороте)
Приложение N 2 к Положению о документообороте
Журнал учета исходящей корреспонденции
Раздел 1 Регистрация исходящей корреспонденции
--------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦ Время, дата ¦ Адрес, ¦ Краткое ¦Подписант¦ Способ ¦ Копия в ¦ ¦п/п¦ регистрации/ ¦наименование,¦содержание¦ ¦отправки¦ деле N и ¦ ¦ ¦ дата, время ¦ Ф.И.О. ¦документа,¦ ¦ ¦ другие ¦ ¦ ¦отправки, исх.¦ получателя ¦ объем ¦ ¦ ¦ отметки ¦ ¦ ¦ номер ¦ ¦ (стр.) ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+-------------+----------+---------+--------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +---+--------------+-------------+----------+---------+--------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+-------------+----------+---------+--------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+-------------+----------+---------+--------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+--------------+-------------+----------+---------+--------+-----------
Раздел 2 Регистрация исходящей электронной почты
---------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦ Время, дата ¦Наименование¦Наименование¦ Объем ¦ Краткое ¦ Наименование ¦ Адрес ¦ ¦п/п¦ отправки/ ¦ или Ф.И.О. ¦ документа ¦информации¦содержание¦подразделения,¦электронной¦ ¦ ¦ дата, время ¦ получателя,¦ ¦ в байтах ¦ ¦ фамилия и ¦ почты ¦ ¦ ¦ регистрации,¦ электронный¦ ¦ ¦ ¦ инициалы ¦отправителя¦ ¦ ¦ исх. номер ¦ адрес ¦ ¦ ¦ ¦ отправителя ¦ ¦ ¦ ¦ (при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦необходимости¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ указать, на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ какой вх. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ номер ответ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------+------------+------------+----------+----------+--------------+-----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +---+-------------+------------+------------+----------+----------+--------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------+------------+------------+----------+----------+--------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------+------------+------------+----------+----------+--------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+-------------+------------+------------+----------+----------+--------------+------------
Источник - Кабанов О.М.
Похожие документы
- Журнал учета профессиональной подготовки рядового и начальствующего состава
- Журнал учета прибытия в служебную командировку государственных гражданских служащих Московской области
- Журнал учета прихода и расхода бланков ветеринарных сопроводительных документов формы
- Журнал учета проведения мойки и дезинфекции транспорта для перевозки пищевых продуктов
- Журнал учета проведения противоэпизоотических и других ветеринарно-санитарных мероприятий кинологическим подразделением
