Журнал регистрации заявок на участие в конкурсе (образец заполнения)

Журнал регистрации заявок на участие в конкурсе

ПРЕДЛАГАЕТСЯ 2 ВАРИАНТА: ОБЩАЯ ФОРМА И ОТДЕЛЬНО ПО КАЖДОМУ СПОСОБУ ЗАКУПКИ

ВАРИАНТ 1: ОБЩАЯ ФОРМА НА ЛЮБУЮ ЗАКУПОЧНУЮ ПРОЦЕДУРУ

(если заказчик принимает решение, что регистрация заявок по всем закупочным процедурам осуществляется в едином журнале в пределах всего календарного года)

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОСТУПЛЕНИЯ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАКУПОЧНЫХ ПРОЦЕДУРАХ

N п/п Дата поступления Время поступления (местное время) Наименование способа определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) Наименование закупочной процедуры (объекта закупки) Регистрационный номер Форма (бумажный носитель, электронный документ) Подпись участника (представителя участника) о факте получения расписки (в случае ее выдачи) Примечания

ВАРИАНТ 2: ПРИМЕР ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ПО ОТКРЫТОМУ КОНКУРСУ

(если заказчик принимает решение, что регистрация заявок по каждой закупочной процедуре осуществляется в отдельном журнале или отдельном разделе общего журнала)

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОСТУПЛЕНИЯ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ КОНКУРСЕ

N п/п Дата поступления Время поступления (местное время) Наименование объекта закупки Регистрационный номер Форма (бумажный носитель, электронный документ) Подпись участника (представителя участника) о факте получения расписки (в случае ее выдачи) Примечания 1 02.07.2014 10:00

Оказание услуг по уборке служебных помещений

ОК-05.14-01

На бумажном носителе в запечатанном конверте

Заявка получена по почте

2 02.07.2014 14:00

Оказание услуг по уборке служебных помещений

ОК-05.14-02

На бумажном носителе в запечатанном конверте

Расписка получена Петровский

3 03.07.2014 09:30

Оказание услуг по уборке служебных помещений

ОК-05.14-03

На бумажном носителе в запечатанном конверте

Расписка получена Васильев

4 03.07.2014 12:00

Оказание услуг по уборке служебных помещений

ОК-05.14-04

В форме электронного документа

03.07.2014 направлено уведомление о факте получения заявки в форме электронного документа по адресу: 123@pilot.ru

5 03.07.2014 17:30

Оказание услуг по уборке служебных помещений

ОК-05.14-05

На бумажном носителе в запечатанном конверте

Заявка направлена по почте после окончания срока подачи заявок. Возвращена по адресу: 150000, г. Ярославль, ул. Советская, д. 1