Журнал регистрации уведомлений о фактах обращения каких-либо лиц в целях склонения должностного лица таможенного органа к совершению коррупционных правонарушений

Приложение N 3 к Порядку уведомления должностными лицами таможенных органов начальников таможенных органов о фактах обращения в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений и организации проверок поступающих уведомлений

Журнал регистрации уведомлений о фактах обращения каких-либо лиц в целях склонения должностного лица таможенного органа к совершению коррупционных правонарушений

---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦  Дата и   ¦ Должностное  ¦Краткие сведения¦   Принятое   ¦Примечание¦
¦п/п¦   время   ¦    лицо,     ¦ об уведомлении ¦  решение по  ¦          ¦
¦   ¦ принятия  ¦  принявшее   ¦                ¦ результатам  ¦          ¦
¦   ¦уведомления¦ уведомление, ¦                ¦ рассмотрения ¦          ¦
¦   ¦           ¦    Ф.И.О.,   ¦                ¦ уведомления  ¦          ¦
¦   ¦           ¦   подпись    ¦                ¦              ¦          ¦
+---+-----------+--------------+----------------+--------------+----------+
¦ 1 ¦     2     ¦      3       ¦        4       ¦      5       ¦    6     ¦
+---+-----------+--------------+----------------+--------------+----------+
¦   ¦           ¦              ¦                ¦              ¦          ¦
----+-----------+--------------+----------------+--------------+-----------

Журнал регистрации уведомлений о фактах обращения каких-либо лиц в целях склонения должностного лица таможенного органа к совершению коррупционных правонарушений (далее - журнал) является документом строгой отчетности.

Журнал оформляется, регистрируется и брошюруется в соответствии с правилами делопроизводства.

Журнал ведется, хранится и заполняется в оперативно-дежурном подразделении (подразделении таможенной охраны и оперативно-дежурной службы).

В журнале регистрируются уведомления начальника таможенного органа о фактах обращения в целях склонения должностного лица таможенного органа к совершению коррупционных правонарушений, переданные по каналам факсимильной связи или непосредственно должностными лицами таможенных органов.

Записи производятся шариковой ручкой черного или синего цвета без сокращений. Исправления не допускаются. Ошибочные записи зачеркиваются так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе и удостоверяется подписью лица, ведущего книгу.

Запрещается отражать в журнале ставшие известными сведения о частной жизни заявителя, его личной и семейной тайне, а также иную конфиденциальную информацию, охраняемую законом.

Непринятие уведомления уполномоченным должностным лицом недопустимо.

Журнал хранится не менее 5 лет с момента регистрации в нем последнего уведомления в оперативно-дежурном подразделении (подразделении таможенной охраны и оперативно-дежурной службы).

Источник - Приказ ФТС России от 18.01.2010 № 57 (с изменениями и дополнениями на 2012 год)