Журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов по оружию, патронам и холодному оружию. Форма № 4
Форма N 4 к Инструкции по обороту боевого ручного стрелкового и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему, а также холодного оружия в системе Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации
ЖУРНАЛ регистрации учетных и приходно-расходных документов ______________________________________________________ (наименование территориального органа ГФС России) Начат "__" _____________ 20__ г. Окончен "__" _____________ 20__ г. ОГЛАВЛЕНИЕ --------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦ Наименование документа ¦ Страницы книги ¦ ¦ п/п ¦ +-------------------------------+ ¦ ¦ ¦ начальная ¦ последующие ¦ +--------+--------------------------------+-------------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+--------------------------------+-------------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --------------------------------------------------------------------------- ¦Регистра-¦Дата ¦Наименование¦Кол-во¦Роспись в¦ Роспись в ¦ Место ¦ ¦ционный ¦регистра- ¦ документа ¦листов¦получении¦ приеме ¦хранения ¦ ¦номер ¦ции ¦ или ¦ ¦документа¦исполненного¦документа¦ ¦ ¦ ¦ операций ¦ ¦ и дата ¦документа и ¦(N дела, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дата ¦ листов) ¦ +---------+----------+------------+------+---------+------------+---------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +---------+----------+------------+------+---------+------------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+----------+------------+------+---------+------------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Примечания:
1. Журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов предназначен для учета всех составляемых и поступающих несекретных приходных и расходных документов по оружию, патронам и холодному оружию.
2. В журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов открываются следующие отдельные разделы для регистрации документов:
В отделе вооружения ХОЗУ ГФС ¦ В территориальных органах ГФС России ¦ России I. Накладные (форма N 8). ¦I. Внутренние приходно-расходные II. Разрешения (приложение N 4). ¦документы: III. Приемные акты (форма N 1 и др.).¦- ведомости учета расхода патронов IV. Карточки учета технического ¦(форма N 16); состояния оружия и патронов (форм N ¦- сводные ведомости на N 7, 14). ¦израсходованные патроны (форма N V. Карточка (форма N 13). ¦17); VI. Внутренние приходно-расходные ¦- акты и другие документы; документы: ¦- накладные (форма N 8) - для - ведомости учета расхода патронов ¦территориальных органов ГФС (форма N 16); ¦России, имеющих в своем составе - сводные ведомости на ¦структурные подразделения. израсходованные патроны (форма N 17);¦II. Входящие приходно-расходные - акты и другие документы. ¦документы: VII. Входящие приходно-расходные ¦- накладные (форма N 8); документы (счета, наряды, товарные ¦- разрешения (приложение N 4); накладные и другие документы). ¦- счета, наряды, товарные VIII. Книги учета (форм N N 3, 5, 6, ¦накладные и другие документы. 12, 18, 20). ¦III. Книги учета (форм N N 15, IX. Акты инвентаризации. ¦15а, 20) ¦IV. Акты инвентаризации.
3. При большом количестве карточек учета разрешается вести их учет в отдельных книгах.
4. Порядковые номера регистрации оформленных учетных документов являются их номерами; у входящих документов, имеющих свои номера, порядковые номера регистрации становятся регистрационными, к ним добавляется буква "Р". Учетные документы регистрируются после их подписания соответствующими сотрудниками ГФС России в строгой хронологической последовательности по мере поступления.
В графе 6 расписывается сотрудник ГФС России, ответственный за ведение учета оружия в территориальном органе ГФС России (отделе вооружения ХОЗУ ГФС России), при возвращении документа в территориальный орган ГФС России (отдел вооружения ХОЗУ ГФС России).
Источник - Приказ ГФС России от 23.04.2012 № 111
- Журнал регистрации заявлений и документов, представленных сотрудниками (гражданами) для постановки на учет в целях получения единовременной социальной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения
- Журнал регистрации заявлений по постановке детей на учет на выделение мест в дошкольном образовательном учреждении городского округа Дубна Московской области
- Журнал регистрации учетных документов при принятии боевого оружия и боеприпасов к нему
- Журнал регистрации несовершеннолетних, состоящих на профилактическом учете в подразделении по делам несовершеннолетних
- Журнал регистрации документов воинского учета в органах прокуратуры Российской Федерации