Журнал регистрации должностных инструкций и изменений к ним (приложение к Положению о должностных инструкциях в организации) (образец заполнения)

Приложение N 4 к Положению о должностных инструкциях в ООО "Альфа"

Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" (ООО "Альфа")

Журнал регистрации должностных инструкций и изменений к ним

Начат ________ (чч.мм.гггг) Окончен _______ (чч.мм.гггг) Срок хранения - 75 лет

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦  N и дата ¦Наименование¦   В каком   ¦    Дата   ¦    Дата    ¦   Места  ¦Примечания¦  N и дата ¦    Дата    ¦Примечания¦
¦должностной¦  должности ¦ структурном ¦утверждения¦ознакомления¦нахождения¦          ¦изменений к¦ознакомления¦          ¦
¦ инструкции¦ (категории)¦подразделении¦     ДИ    ¦     ДИ     ¦   копий  ¦          ¦должностной¦  работника ¦          ¦
¦    (ДИ)   ¦    в ДИ    ¦ применяется ¦           ¦            ¦ документа¦          ¦ инструкции¦            ¦          ¦
¦           ¦            ¦      ДИ     ¦           ¦            ¦          ¦          ¦           ¦            ¦          ¦
+-----------+------------+-------------+-----------+------------+----------+----------+-----------+------------+----------+
¦     1     ¦      2     ¦             ¦           ¦            ¦          ¦          ¦           ¦            ¦          ¦
+-----------+------------+-------------+-----------+------------+----------+----------+-----------+------------+----------+
¦    ...    ¦     ...    ¦     ...     ¦    ...    ¦            ¦    ...   ¦          ¦    ...    ¦     ...    ¦    ...   ¦
+-----------+------------+-------------+-----------+------------+----------+----------+-----------+------------+----------+
¦N 4-ДИ/2012¦Юрисконсульт¦Правовой     ¦ЧЧ.ММ.ГГГГ ¦ЧЧ.ММ.ГГГГ  ¦1.        ¦          ¦           ¦            ¦          ¦
¦от         ¦            ¦отдел        ¦           ¦            ¦Правовой  ¦          ¦           ¦            ¦          ¦
¦06.02.2012 ¦            ¦             ¦           ¦            ¦отдел.    ¦          ¦           ¦            ¦          ¦
¦           ¦            ¦             ¦           ¦            ¦2.        ¦          ¦           ¦            ¦          ¦
¦           ¦            ¦             ¦           ¦            ¦Работник  ¦          ¦           ¦            ¦          ¦
+-----------+------------+-------------+-----------+------------+----------+----------+-----------+------------+----------+
¦    ...    ¦     ...    ¦     ...     ¦    ...    ¦            ¦    ...   ¦          ¦    ...    ¦     ...    ¦    ...   ¦
------------+------------+-------------+-----------+------------+----------+----------+-----------+------------+-----------

Пояснения:

1. Регистрационный номер должностной инструкции - это "порядковый номер - индекс "ДИ"/год", например должностная инструкция N 4-ДИ/2012.

2. Графа "Примечания" включает любую необходимую информацию, например указание на дату сокращения должности и передачи должностной инструкции в архив, пометки о количестве копий, выданных работнику на основании ст. 62 ТК РФ, и др.