Уведомление руководителю организации о начале коллективных переговоров по подготовке и заключению коллективного договора (образец заполнения)

Примерный образец

N 10/11-пк

от "10" ноября 2009 г.

Генеральному директору
ЗАО "Инновация"
Сергееву С.С.

Уважаемый Сергей Сергеевич!

В связи с окончанием 20 января 2010 г. срока действия коллективного договора, заключенного на 2008 - 2010 гг., и в соответствии со ст. 36 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) предлагаем начать коллективные переговоры по подготовке и заключению коллективного договора на 2010 - 2012 гг. Предлагаем провести первое заседание Комиссии 18 ноября 2009 г. в 14.00 в помещении профсоюзного комитета.

На основании ч. 2 ст. 29, ч. 1 и 7 ст. 35 ТК РФ и п. 12 Устава профсоюза (п. 8 Положения о первичной профсоюзной организации) Постановлением профсоюзного комитета от 9 ноября 2009 г. N 15-ппк в состав Комиссии по регулированию социально-трудовых отношений ЗАО "Инновация" (далее - Комиссия) направлены следующие представители работников ЗАО "Инновация":

Петрова М.И., председатель профкома;

Сидоров Н.И., заместитель председателя профкома;

Семыкина В.А.,

Скачковский П.П.

...

Представители работников ЗАО "Инновация" в Комиссии наделены полномочиями на:

- ведение коллективных переговоров;

- подготовку проекта коллективного договора;

- заключение коллективного договора после утверждения его проекта на собрании (конференции) профсоюзной организации (трудового коллектива);

- организацию контроля за выполнением коллективного договора;

- изменение, дополнение, продление срока действия коллективного договора после утверждения проектов соответствующих решений профкомом.

Председатель профкома Петрова М.И. наделена правом подписи коллективного договора после утверждения его проекта на собрании (конференции) профсоюзной организации (трудового коллектива).

В соответствии с ч. 1 ст. 39 ТК РФ необходимо освободить от основной работы с сохранением среднего заработка следующих представителей работников, участвующих в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора:

Петрову М.И., председателя профкома;

Сидорова Н.И., заместителя председателя профкома;

Семыкину В.А.,

Скачковского П.П.

...

Для ведения коллективных переговоров в соответствии с ч. 7 ст. 37 ТК РФ просим предоставить Петровой М.И. следующую информацию:

1. Действующие в ЗАО "Инновация" положения об оплате труда, премиальные положения и другие локальные нормативные акты, регулирующие оплату труда на предприятии.

2. Фактические данные о динамике заработной платы работников ЗАО "Инновация" по категориям работающих в текущем году.

...

Для ведения коллективных переговоров просим предоставить помещение для заседаний Комиссии на срок переговоров и актовый зал для проведения профсоюзной конференции (конференции трудового коллектива) 12 января 2010 г. по рассмотрению и утверждению проекта коллективного договора.

Для ознакомления работников с проектом коллективного договора, подготовленным Комиссией, просим предоставить имеющиеся на предприятии средства внутренней связи и информации, множительную и иную оргтехнику, помещения для проведения в нерабочее время собраний, консультаций, места для размещения стендов.

Приложения.

1. Выписка из Постановления профкома от 5 ноября 2009 г. N 14-ппк об инициировании переговоров по подготовке и заключению коллективного договора на 2010 - 2012 гг.

2. Проект положения о Комиссии, одобренный Постановлением профкома от 9 ноября 2009 г. N 15-ппк.

    Председатель профкома                Петрова               М.И. Петрова

Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2010, № 1