Универсальный передаточный документ (счет-фактура), используемый при отгрузке товара (образец заполнения)
------------------------------------ ------------------------------------------------------------------ ¦Нужно указать статус бумаги - "1",¦ ¦Если данную форму вы используете как единый документ для целей ¦ ¦он проставляется в верхнем левом ¦ ¦бухгалтерского учета и налогообложения (статус документа - "1"),¦ ¦углу формы ¦ ¦то в этой строке нужно проставить очередной по хронологии номер ¦ ------------------------------------ ¦счета-фактуры и дату его составления. Если же УПД вы используете¦ ¦ ¦только в качестве формы для первичного учетного документа ¦ ¦ ----------------------------------------------- ¦(статус документа - "2"), то по этой строке вам необходимо ¦ ¦ ¦Информация о документе, которым утверждена ¦ ¦отразить дату составления документа ¦ ¦ ¦форма счета-фактуры, не является обязательным¦ -----------------------------------------------------------------+ ¦ ¦реквизитом. Но лучше его указать. Если вы ¦ Приложение N 1¦ ¦ ¦разработаете свою форму УПД, то не нужно ¦ к Письму ФНС России¦ ¦ ¦делать ссылку на Письмо N ММВ-20-3/96@, ¦ от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@¦ ¦ ¦иначе вы запутаете своих контрагентов +-------------------------------------------------------------------+ ¦ ----------------------------------------------- ¦ Приложение N 1¦ ¦ ¦к Постановлению Правительства¦ ¦ ¦ Российской Федерации¦ ¦ ¦ от 26 декабря 2011 г. N 1137¦ ¦ 5 15 января 2014 г. ------------------------------- Универсальны馦Счет-фактура N ------ от ----------------- (1) передаточный ¦¦Исправление N ______ от ___________ (1а) документ ¦¦ ¦¦ Общество с ограниченной ответственностью "Гамма" ¦¦Продавец -------------------------------------------------------------------------------------------- (2) ¦¦ 127411, Москва, Яхромская улица, д. 1 ¦¦Адрес -------------------------------------------------------------------------------------------- (2а) -----+¦ 7710123458/771001001 Статус: ¦ 1 ¦¦ИНН/КПП продавца -------------------------------------------------------------------------------------------- (2б) ------¦Грузоотправитель Он же ¦и его адрес -------------------------------------------------------------------------------------------- (3) 1 - счет- ¦Грузополучатель ООО "Дельта", Москва, Неглинная улица, д. 23 фактура и ¦и его адрес -------------------------------------------------------------------------------------------- (4) передаточный ¦К платежно- документ ¦расчетному - - (акт) ¦документу N -------- от ------------------------------------------------------------------------------ (5) 2 - ¦ Общество с ограниченной ответственностью "Дельта" передаточный ¦Покупатель -------------------------------------------------------------------------------------------- (6) документ (акт)¦ Москва, Неглинная улица, д. 23 ¦Адрес -------------------------------------------------------------------------------------------- (6а) ¦ИНН/КПП 7702654321/770201001 ¦покупателя -------------------------------------------------------------------------------------------- (6б) ¦Валюта: Российский рубль, 643 ¦наименование, код -------------------------------------------------------------------------------------------- (7) ---------¦ ----T+-------++---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦¦ Код ¦¦ Наименование ¦ Единица ¦Коли- ¦Цена ¦Стоимость¦В том ¦Нало- ¦Сумма ¦Стоимость¦ Страна ¦Номер ¦ ¦п/簾товара/¦¦ товара (описание ¦ измерения ¦чество ¦(тариф)¦товаров ¦числе ¦говая ¦налога,¦товаров ¦происхождения ¦таможен-¦ ¦ ¦¦работ, ¦¦ выполненных ¦ ¦(объем)¦за ¦(работ, ¦сумма ¦ставка¦предъ- ¦(работ, ¦ товара ¦ной дек-¦ ¦ ¦¦ услуг ¦¦ работ, оказанных +----------------+ ¦единицу¦услуг), ¦акциза¦ ¦являе- ¦услуг), +--------------+ларации ¦ ¦ ¦+--------¦ услуг), ¦код ¦условное ¦ ¦измере-¦имущест- ¦ ¦ ¦мая ¦имущест- ¦Цифро-¦Краткое¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ имущественного ¦ ¦обозначение¦ ¦ния ¦венных ¦ ¦ ¦поку- ¦венных ¦вой ¦наиме- ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ права ¦ ¦(националь-¦ ¦ ¦прав без ¦ ¦ ¦пателю ¦прав с ¦код ¦нование¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ное) ¦ ¦ ¦налога - ¦ ¦ ¦ ¦налогом -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦всего ¦ ¦ ¦ ¦всего ¦ ¦ ¦ ¦ +---++--------+------------------+----+-----------+-------+-------+---------+------+------+-------+---------+------+-------+--------+ ¦ А ¦¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 2а ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 10а ¦ 11 ¦ +---++--------+------------------+----+-----------+-------+-------+---------+------+------+-------+---------+------+-------+--------+ ¦ 1 ¦¦ 012345 ¦Окна пластиковые ¦ 796¦ шт. ¦ 7 ¦ 3 000 ¦ 21 000 ¦ Без ¦ 18% ¦ 3 780 ¦ 24 780 ¦ ¦ ¦ ¦ -------------++---- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акциза¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Необходимо ¦----+------------------+----+-----------+-------+-------+---------+------+------+-------+---------+------+-------+--------+ ¦указать артикул -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в отношении +----+------------------+----+-----------+-------+-------+---------+------+------+-------+---------+------+-------+--------+ ¦товаров. В ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отношении работ, ¦----+------------------+----+-----------+-------+-------+---------+------+------+-------+---------+------+-------+--------+ ¦услуг можно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использовать ¦----+------------------+----+-----------+-------+-------+---------+------+------+-------+---------+------+-------+--------+ ¦ОКВЭД. Однако ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦можно и вовсе не ¦----+------------------+----+-----------+-------+-------+---------+------+------+-------+---------+------+-------+--------+ ¦заполнять эту ¦ ¦Всего к оплате ¦ 21 000 ¦ Х ¦ 3 780 ¦ 24 780 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строку, она не ¦----+---------------------------------------------------+---------+-------------+-------+---------+------+-------+--------- ¦является ¦ ¦ ------------------------------- ¦обязательной ¦ ¦Руководитель Главный ¦По этой строке нужно отразить¦ ------------------- ¦организации бухгалтер ¦информацию, идентифицирующую ¦ Документ ¦или иное или иное ¦возникающие отношения сторон ¦ составлен ¦уполномоченное Соколов Соколов В.И. уполномоченное Иванова Иванова В.С. ¦(виды отношений, реквизиты ¦ на ___ листах ¦лицо ----------- ------------ лицо ----------- ---------- ¦договоров, соглашений, ¦ ¦ (подпись) (ф.и.о.) (подпись) (ф.и.о.) ¦поручений и т.д.) ¦ ¦ ------------------------------+ ¦Индивидуальный ___________ __________ ______________________________________________________________¦ ¦предприниматель (подпись) (ф.и.о.) (реквизиты свидетельства о государственной регистрации ¦ ¦ индивидуального предпринимателя) ¦ -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------¦ ¦ Договор поставки N 3 от 11.01.2014, доверенность на получение товарно- ¦ материальных ценностей N 01 от 11.01.2014 ¦ --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦Основание передачи (сдачи)/получения (приемки) ------------------------------------------------------------------------------- [8] ¦ ¦ (договор; доверенность и др.) ¦ --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ Путевой лист легкового автомобиля N 03 от 15.01.2014. Информация о грузе: упакован ¦ ¦ в 7 коробок по 7 кг ¦ ¦Данные о транспортировке и грузе --------------------------------------------------------------------------------------------- [9] ¦ ¦ (транспортная накладная, поручение экспедитору, экспедиторская/складская расписка и др./масса ¦ ¦ нетто/брутто груза, если не приведены ссылки на транспортные документы, содержащие ¦ ¦ эти сведения) ¦ --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Товар (груз) передал/услуги, результаты работ, права сдал ¦Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял ¦ кладовщик Сидоров Сидоров В.Ю. ¦ экспедитор Егоров Егоров П.В. ¦ ----------------- ------------------ -------------------- [10] ¦-------------------- ------------------ -------------------- [15] ¦ (должность) (подпись) (ф.и.о) ¦ (должность) (подпись) (ф.и.о) ¦ ------------------------------------------------------------------¦-------------------------------------------------------------------¦ -+ 15 января 14 ¦¦¦ 25 января 14 ¦¦ ¦¦Дата отгрузки, передачи (сдачи) "--" ------------ 20-- г. [11]¦¦¦Дата получения (приемки) "--" -------------- 20-- г. [16]¦¦ ¦------------------------------------------------------------------¦+------------------------------------------------------------------¦ ¦ Иные сведения об отгрузке, передаче ¦¦Иные сведения о получении, приемке ¦ ¦ ___________________________________________________________ [12] ¦¦____________________________________________________________ [17] ¦ ¦ (ссылки на неотъемлемые приложения, сопутствующие документы, ¦¦ (информация о наличии/отсутствии претензии; ссылки на ¦ ¦ иные документы и т.п.) ¦¦ неотъемлемые приложения и другие документы и т.п.) ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной ¦¦Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной ¦ ¦ жизни ¦¦жизни ¦ ¦ кладовщик Сидоров Сидоров В.Ю. ¦¦ экспедитор Егоров Егоров П.В. ¦ ¦ ----------------- ------------------ -------------------- [13] ¦¦-------------------- ------------------ -------------------- [18] ¦ ¦ (должность) (подпись) (ф.и.о) ¦¦ (должность) (подпись) (ф.и.о) ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ Наименование экономического субъекта - составителя документа ¦¦ ¦ ¦ (в т.ч. комиссионера/агента) ¦¦Наименование экономического субъекта - составителя документа ¦ ¦ ООО "Дельта" ¦¦ ООО "Дельта" ¦ ¦ ----------------------------------------------------------- [14] ¦¦------------------------------------------------------------ [19] ¦ ¦ (может не заполняться при проставлении печати в М.П., может ¦¦ (может не заполняться при проставлении печати в М.П., может ¦ ¦ быть указан ИНН/КПП) ¦¦ быть указан ИНН/КПП) ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ М.П. ¦¦ М.П. ¦ -------+---------------------- --------------------------+----------------- ------------------------------------+ ¦Если в документе отсутствует¦ ¦Эта строка содержит дату совершения факта ¦ ¦Здесь нужно указать реквизиты ¦ ¦строка 11 или стоит прочерк ¦ ¦хозяйственной жизни (дату отгрузки товара,¦ ¦транспортных документов ¦ ¦в ней, то будет считаться, ¦ ¦оказания услуги, передачи результатов ¦ ¦(транспортной накладной, путевого ¦ ¦что дата совершения действий¦ ¦выполненных работ, передачи имущественных ¦ ¦листа), поручений экспедиторам, ¦ ¦передающей стороны совпадает¦ ¦прав). Законодательно реквизит в качестве ¦ ¦складских расписок и пр. уточняющую¦ ¦с датой составления бумаги ¦ ¦обязательного не установлен ¦ ¦информацию о перевозке ¦ ------------------------------ -------------------------------------------- -------------------------------------
Источник - "Расчет", 2014, № 2
Похожие документы
- Универсальный передаточный документ (счет-фактура) при отгрузке товара покупателю (для торговых предприятий, являющихся плательщиком НДС) (образец заполнения)
- Корректировочный счет-фактура при возврате продавцу товаров покупателем, не являющимся плательщиком НДС (образец заполнения)
- Корректировочный счет-фактура одновременно на увеличение и уменьшение стоимости (в связи с изменением количества товаров) (образец заполнения)
- Корректировочный счет-фактура (исправление ставки налога) (образец заполнения)
- Корректировочный счет-фактура, заполняемый при полном возврате товаров, не признаваемом реализацией (образец заполнения)
