Учетная карточка единицы учета электронных документов

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА единицы учета электронных документов (баз данных)

Фонд N ____________      Опись N ____________      Ед. учета ______________

---------------------------------------------------------------------------
¦ Наименование¦   Заголовок   ¦N N единиц¦ Отметка о наличии¦Дата перевода¦
¦ структурного¦ единицы учета ¦ хранения ¦   копий ЭД (БД)  ¦  на текущее ¦
¦подразделения¦               ¦          ¦                  ¦   хранение  ¦
+-------------+---------------+----------+------------------+-------------+
¦      1      ¦       2       ¦     3    ¦         4        ¦      5      ¦
+-------------+---------------+----------+------------------+-------------+
¦    Формат   ¦  Вид носителя ¦Объем (Мб)¦Количество записей¦Дата создания¦
+-------------+---------------+----------+------------------+-------------+
¦             ¦               ¦          ¦                  ¦             ¦
+-------------+---------------+----------+------------------+-------------+
¦Срок хранения¦ Место хранения¦          Примечание         ¦   Подпись   ¦
+-------------+---------------+-----------------------------+-------------+
¦             ¦               ¦                             ¦             ¦
--------------+---------------+-----------------------------+--------------

(лицевая сторона)

---------------------------------------------------------------------------
¦  Вид работы ¦N акта¦Дата¦N акта¦ Объем, Мб¦Вид носителя¦  N ед. ¦Подпись¦
¦             ¦      ¦    ¦      ¦          ¦            ¦хранения¦       ¦
+-------------+------+----+------+----------+------------+--------+-------+
¦      1      ¦   2  ¦  3 ¦   4  ¦     5    ¦      6     ¦    7   ¦   8   ¦
--------------+------+----+------+----------+------------+--------+--------

(оборотная сторона)

Источник - "Кадровая служба без кадровика. Справочник руководителя и бухгалтера", "Альфа-Пресс"