Сводная номенклатура дел Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации

Приложение N 20 к Инструкции по делопроизводству в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы Российской Федерации

СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ АГЕНТСТВА

                   ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБУСТРОЙСТВУ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Росграницы
___________________________
Подпись         Расшифровка
подписи
"__" ______________ 200_ г.

Номенклатура дел

00.00.0000 г. N _____
на ____________ год

------------------------------------------------------------------
¦Индекс¦  Заголовок дела  ¦ Количество¦Срок хранения  ¦Примечание¦
¦ дела ¦   (тома, части)  ¦дел (томов,¦ дела (тома,   ¦          ¦
¦      ¦                  ¦  частей)  ¦части) и номера¦          ¦
¦      ¦                  ¦           ¦  статей по    ¦          ¦
¦      ¦                  ¦           ¦   перечню*    ¦          ¦
+------+------------------+-----------+---------------+----------+
¦  1   ¦         2        ¦     3     ¦      4        ¦    5     ¦
-------+------------------+-----------+---------------+-----------

1. Управление Агентства
_______________________

------------------------------------------------------------------
¦      01.2. Структурное подразделение управления Агентства      ¦
+----------------------------------------------------------------+
+-------+------------------+-----------+--------------+----------+
--------+------------------+-----------+--------------+-----------

Руководитель службы ДОУ
Подпись               Расшифровка подписи

"__" _____________ 200_ г.

Должность сотрудника,
ответственного за Архив
Агентства                        Подпись                Расшифровка подписи

"__" _____________ 200_ г.

СОГЛАСОВАНО                                СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Агентства                     ЭПК ГА РФ
"__" _____________ 200_ г. N ___           "__" _____________ 200_ г. N ___
____________________________
(Подпись, инициалы, фамилия)

Итоговая  запись  о  категориях и кол-ве дел, заведенных в _____ году в
Федеральном  агентстве  по  обустройству государственной границы Российской
Федерации

---------------------------------------------------------------------------
¦        По срокам хранения         ¦Всего¦         В том числе:          ¦
¦                                   ¦     +-------------------------------+
¦                                   ¦     ¦ переходящих ¦с отметкой "ЭПК" ¦
+-----------------------------------+-----+-------------+-----------------+
¦                 1                 ¦  2  ¦      3      ¦        4        ¦
+-----------------------------------+-----+-------------+-----------------+
¦Постоянного                        ¦     ¦             ¦                 ¦
+-----------------------------------+-----+-------------+-----------------+
¦Временного (свыше 10 лет)          ¦     ¦             ¦                 ¦
+-----------------------------------+-----+-------------+-----------------+
¦Временного (до 10 лет включительно)¦     ¦             ¦                 ¦
+-----------------------------------+-----+-------------+-----------------+
¦ИТОГО:                             ¦     ¦             ¦                 ¦
------------------------------------+-----+-------------+------------------

Наименование должности
Руководителя службы ДОУ          Подпись                Расшифровка подписи

"__" _____________ 200_ г.

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности
передавшего сведения             Подпись                Расшифровка подписи

"__" _____________ 200_ г.

Источник - Приказ Росграницы от 05.03.2009 № 32