Сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных, городских архивов Московской области
Приложение N 7 к Административному регламенту исполнения государственной функции по подготовке и представлению сведений по государственному учету документов Архивного фонда Московской области в порядке, установленном специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти"
Кому представляется ___________________________
Кем представляется ____________________________
СВЕДЕНИЯ о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных, городских архивов на 1 декабря 20___ года
1. Сведения об организациях, передающих в государственные, районные, городские архивы управленческую документацию
------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ¦Показатели ¦Код ¦Всего¦Из них имеют ¦ ¦ ¦строки¦ +-------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦Согласованные с архивными ¦Помещения ¦Штатных ¦полностью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждениями ¦для ¦работни-¦подготовили¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------------+хранения ¦ков ¦документы к¦ ¦ ¦ ¦ ¦Номенклатуры¦Инструкции по ¦документов¦ ¦передаче на¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦делопроизводству¦ ¦ ¦постоянное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(утвердили ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения)¦ +-------------------------------+------+-----+------------+----------------+----------+--------+-----------+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +-------------------------------+------+-----+------------+----------------+----------+--------+-----------+ ¦Общее количество организаций ¦101 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------------+------+-----+------------+----------------+----------+--------+-----------+ ¦Количество негосударственных ¦102 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------------+------+-----+------------+----------------+----------+--------+-----------+ ¦Количество организаций профиля ¦103 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования госархивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(всего) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------------+------+-----+------------+----------------+----------+--------+-----------+ ¦Количество негосударственных ¦104 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций профиля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования госархивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------------+------+-----+------------+----------------+----------+--------+-----------+ ¦Количество организаций профиля ¦105 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования районных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦городских архивов (всего) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------------+------+-----+------------+----------------+----------+--------+-----------+ ¦Количество негосударственных ¦106 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций профиля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования районных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦городских архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------------+------+-----+------------+----------------+----------+--------+-----------+ ¦Количество объединенных ¦107 ¦ ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ X ¦ ¦ведомственных архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------------+------+-----+------------+----------------+----------+--------+-----------+ ¦Количество архивов по личному ¦108 ¦ ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ X ¦ ¦составу при администрациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --------------------------------+------+-----+------------+----------------+----------+--------+------------
Примечание: 1. Сведения строк 107, 207 не включаются в сведения строк 101-106, 201-206.
2. В сведения строк 108, 208 не включаются сведения об архивах документов по личному составу при администрациях, вошедших в систему ГАС.
3. В сведения строк 207 - 208 включаются данные о документах только организаций - списков источников комплектования государственных, районных и городских архивов.
2. Сведения об управленческой документации
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦Показатели ¦Код ¦Документы постоянного хранения ¦Документы по личному ¦Образуется ¦ ¦ ¦строки ¦ ¦составу ¦в год дел ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------------------------------------+----------------------+постоянного¦ ¦ ¦ ¦Всего ¦Крайние даты ¦Из них ¦Крайние даты ¦Хранится¦Всего ¦Из них ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦единиц +-------------------+внесены в +----------------+сверх ¦единиц ¦внесены в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения¦Начальная¦Конечная ¦описи, ¦Началь-¦Конечная¦установ-¦хранения¦описи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утвержденные¦ная ¦ ¦ленного ¦ ¦согласованные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК арх. ¦ ¦ ¦срока ¦ ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учр-я ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+-------+--------+---------+---------+------------+-------+--------+--------+--------+-------------+-----------+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +--------------------------------+-------+--------+---------+---------+------------+-------+--------+--------+--------+-------------+-----------+ ¦Во всех организациях, в том ¦201 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+-------+--------+---------+---------+------------+-------+--------+--------+--------+-------------+-----------+ ¦В негосударственных организациях¦202 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+-------+--------+---------+---------+------------+-------+--------+--------+--------+-------------+-----------+ ¦В организациях профиля ¦203 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования госархивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(всего), в том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+-------+--------+---------+---------+------------+-------+--------+--------+--------+-------------+-----------+ ¦В негосударственных ¦204 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях профиля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования госархивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+-------+--------+---------+---------+------------+-------+--------+--------+--------+-------------+-----------+ ¦В организациях профиля ¦205 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования районных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦городских архивов (всего), в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+-------+--------+---------+---------+------------+-------+--------+--------+--------+-------------+-----------+ ¦В негосударственных ¦206 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях профиля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования районных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦городских архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+-------+--------+---------+---------+------------+-------+--------+--------+--------+-------------+-----------+ ¦В объединенных ведомственных ¦207 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+-------+--------+---------+---------+------------+-------+--------+--------+--------+-------------+-----------+ ¦В архивах документов по личному ¦208 ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ X ¦ ¦составу при администрациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ---------------------------------+-------+--------+---------+---------+------------+-------+--------+--------+--------+-------------+------------
3. Сведения об организациях - источниках комплектования государственных районных, городских архивов научно-технической документации
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦Показатели ¦Код ¦Количество организаций ¦Количество единиц хранения (томов, папок) 1 ¦ ¦ ¦строки+------------------------+-----------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦Всего¦Имеющих ¦Имеющих ¦Всего¦Крайние даты ¦Из них ¦Крайние даты ¦Хранится¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещения¦штатных ¦ +------------------+внесено в +------------------+сверх ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для ¦работни-¦ ¦Начальная¦Конечная¦описи, ¦Начальная¦Конечная¦установ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ков ¦ ¦ ¦ ¦утвержденные¦ ¦ ¦ленного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докумен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК арх. ¦ ¦ ¦срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учр. ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+------------+---------+--------+--------+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +-----------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+------------+---------+--------+--------+ ¦Организации ¦301 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+------------+---------+--------+--------+ ¦В том числе ¦302 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦негосударственные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+------------+---------+--------+---------
1 Объем листов чертежей, не помещенных в папки, дается в условных папках из расчета: 50 листов формата А4 = 1 папке.
4. Сведения о кинофотофонодокументах
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦Виды организаций ¦Код ¦Количество ¦Количество единиц хранения ¦ ¦ ¦строки¦организаций, состоящих¦ ¦ ¦ ¦ ¦на учете архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦Всего¦Из них имеют ¦Всего ¦Крайние даты ¦из них внесено в описи, ¦Хранится¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утвержденные ЭПК ¦сверх ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных учреждений ¦установ-¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+ +------------------+------------------------+ленного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещения¦штат. ¦ ¦Начальная¦Конечная¦Всего¦Крайние даты ¦срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для ¦работ.¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хран. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Начальная¦Конечная¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦док. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+------+-----+---------+------+-------+---------+--------+-----+---------+--------+--------+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +-----------------+------+-----+---------+------+-------+---------+--------+-----+---------+--------+--------+ ¦Организации, ¦401 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранящие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кинодокументы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(всего), в том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+------+-----+---------+------+-------+---------+--------+-----+---------+--------+--------+ ¦Негосударственные¦402 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранящие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кинодокументы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+------+-----+---------+------+-------+---------+--------+-----+---------+--------+--------+ ¦Организации, ¦403 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранящие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фотодокументы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(всего), в том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+------+-----+---------+------+-------+---------+--------+-----+---------+--------+--------+ ¦Негосударственные¦404 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранящие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фотодокументы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+------+-----+---------+------+-------+---------+--------+-----+---------+--------+--------+ ¦Организации, ¦405 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранящие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонодокументы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(всего), в том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+------+-----+---------+------+-------+---------+--------+-----+---------+--------+--------+ ¦Негосударственные¦406 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранящие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонодокументы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+------+-----+---------+------+-------+---------+--------+-----+---------+--------+--------+ ¦Организации, ¦407 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранящие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видеозаписи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(всего), в том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+------+-----+---------+------+-------+---------+--------+-----+---------+--------+--------+ ¦Негосударственные¦408 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранящие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видеозаписи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------------------+------+-----+---------+------+-------+---------+--------+-----+---------+--------+---------
5. Сведения об организациях, хранящих документы отраслевых фондов 1
----------------------------------------- ¦Код строки ¦Количество организаций ¦ ¦ +---------------------------+ ¦ ¦Всего ¦Из них имеют ¦ ¦ ¦ +--------------------+ ¦ ¦ ¦Помещение¦Штат. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников¦ +-----------+------+---------+----------+ ¦ А ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ +-----------+------+---------+----------+ ¦501 ¦ ¦ ¦ ¦ ------------+------+---------+-----------
1 Заполняется Росархивом.
--------------------------------------------------------------------------- ¦Показатели ¦Код ¦Количество единиц хранения ¦ ¦ ¦строки+-----------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦Всего ¦Крайние даты ¦Из них ¦Крайние даты ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------+внесено в+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦Началь-¦Конеч- ¦описи, ¦Началь-¦Конеч-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦книги ¦ная ¦ная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описания ¦ ¦ ¦ +------------------+------+------+-------+-------+---------+-------+------+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +------------------+------+------+-------+-------+---------+-------+------+ ¦Научно-техническая¦502 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+------+------+-------+-------+---------+-------+------+ ¦Кинодокументы ¦503 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+------+------+-------+-------+---------+-------+------+ ¦Фотодокументы ¦504 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+------+------+-------+-------+---------+-------+------+ ¦Фонодокументы ¦505 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+------+------+-------+-------+---------+-------+------+ ¦Видеозаписи ¦506 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+------+------+-------+-------+---------+-------+------+ ¦Документы на ¦507 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦машинописных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦носителях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------------------+------+------+-------+-------+---------+-------+------- Руководитель "___" ________ 20____ года _______________________________ (фамилия и телефон исполнителя)
Источник - Распоряжение Главархива МО от 08.02.2011 № 7-р
Похожие документы
- Сведения о состоянии учебно-материальной базы профессиональной служебной и физической подготовки и ее организационно-штатном обеспечении
- Сведения о состоянии материально-технической базы участника конкурса на 01.01.2013
- Сведения о состоянии и изменении запасов твердых полезных ископаемых. Форма № 5-гр (годовая)
- Сведения о состоянии и изменении запасов нефти, газа, конденсата, этана, пропана, бутанов, серы, гелия, азота, углекислого газа, примесей ванадия и никеля в нефти. Форма № 6-ГР (годовая)
- Сведения о состоянии служебной дисциплины в подразделениях силового обеспечения таможни ЦТУ. Форма № 9-ЦТУ
