Справка о результатах мероприятий по контролю за деятельностью в области почтовой связи

Приложение N 3 к Методике по организации и проведению мероприятий по контролю за деятельностью в области почтовой связи

                             СПРАВКА
о результатах мероприятий по контролю за деятельностью
в области почтовой связи
в ____________________________________________
(наименование объекта почтовой связи)

В   соответствии   с   Постановлением Правительства Российской
Федерации   от   30 июня 2004 г.   N 318 "Об утверждении Положения
о   Федеральной службе по надзору в сфере связи"  государственными
инспекторами   Российской   Федерации   по   надзору   за   связью
и информатизацией _____________________ произведено мероприятие по
(ФИО)
контролю соблюдения обязательных требований и лицензионных условий
в области почтовой связи.

В ходе проверки установлено следующее:

1. По соблюдению требований к построению сетей почтовой связи, требований к проектированию, строительству, реконструкции и эксплуатации сетей и объектов почтовой связи:

соблюдение порядка присвоения почтовых индексов объектам почтовой связи организаций федеральной почтовой связи: (соблюдается или не соблюдается);

наличие специальных отличительных знаков на транспорте: (имеются или отсутствуют);

соответствие отличительных знаков транспорта организаций федеральной почтовой связи установленным описаниям: (соответствует или не соответствует);

наличие средств охранно-пожарной сигнализации: (имеются или отсутствуют);

возможность доступа посторонних лиц в помещения: (имеется или отсутствует).

2. По выполнению правил оказания услуг почтовой связи:

наличие у входа в объект почтовой связи вывески: (имеется или отсутствует, правильность оформления);

наличие копии лицензии на оказание услуг почтовой связи: (имеется или отсутствует; в доступном или недоступном месте);

наличие правил оказания услуг почтовой связи: (имеются или отсутствуют; в доступном или недоступном месте);

наличие книги заявлений и предложений: (имеется или отсутствует, в доступном или недоступном месте);

наличие утвержденного перечня видов и категорий почтовых отправлений, пересылаемых с описью вложения, с уведомлением о вручении и с наложенным платежом: (имеется или отсутствует);

наличие требований к упаковке различных видов и категорий почтовых отправлений в зависимости от характера их вложения: (имеются или отсутствуют);

наличие информационного материала в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи: (имеется или отсутствует);

наличие бланков, необходимых для оказания услуг почтовой связи: (имеются или отсутствуют);

наличие порядка оформления и вручения дефектных почтовых отправлений: (имеется или отсутствует);

наличие порядка регистрации и рассмотрения претензий пользователей услугами почтовой связи: (имеется или отсутствует);

наличие внутреннего почтового ящика: (имеется или отсутствует, правильность оформления);

наличие информационного материала по оказанию универсальной услуги почтовой связи в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи: (имеется или отсутствует);

наличие почтовых конвертов, почтовых карточек, почтовых марок: (имеются или отсутствуют);

правильность тарификации услуг почтовой связи: (соблюдается или не соблюдается);

выполнение порядка хранения нерозданных почтовых отправлений (почтовых переводов): (выполняется или не выполняется);

выполнение порядка хранения, вскрытия и уничтожения невостребованных почтовых отправлений (почтовых переводов): (выполняется или не выполняется);

соблюдение порядка рассмотрения претензий пользователей услугами почтовой связи: (соблюдается или не соблюдается);

наличие и правильность оформления почтовых ящиков на обслуживаемой территории: (соответствует имеющейся схеме размещения или не соответствует, правильность оформления);

соблюдение режима работы объекта почтовой связи: (для объекта установлен режим работы: __ дней в неделю с __ до __, выходной -_______, режим работы соблюдается или не соблюдается);

правильность оплаты почтовых отправлений и почтовых переводов денежных средств: (проверено __ посылок, __ почтовых переводов денежных средств, __ заказных писем; плата взимается правильно или неправильно, недоплата (переплата) составила __ руб. __ коп.);

наличие и правильность ведения квитанционных книжек для регистрируемых почтовых отправлений и почтовых переводов денежных средств: (имеются или отсутствуют; ведутся правильно или неправильно, в чем заключается неправильность ведения).

3. Соблюдение требований метрологического обеспечения средств почтовой связи:

наличие весоизмерительной техники: (имеется или отсутствует);

наличие отметок в документах или поверительных клейм о проведении поверки весов: (наличие или отсутствие отметок в документации, наличие или отсутствие поверительных клейм на весах).

4. Соблюдение нормативов частоты сбора письменной корреспонденции из почтовых ящиков, ее обмена, обработки, перевозки и доставки:

соответствие частоты сбора письменной корреспонденции из почтовых ящиков нормативам: (соответствует или не соответствует);

соответствие количества обменов количеству доставок письменной корреспонденции: (соответствует или не соответствует);

соответствие частоты перевозки письменной корреспонденции нормативам: (соответствует или не соответствует);

соответствие частоты доставки письменной корреспонденции нормативам: (соответствует или не соответствует);

наличие соответствующего решения Федерального агентства связи при сокращении частоты или прекращении сбора из почтовых ящиков, обмена, перевозки и доставки письменной корреспонденции во время чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера: (имеется или отсутствует);

своевременность выписки и доставки извещений: (проверено __ посылок и __ почтовых переводов денежных средств; извещения выписываются и доставляются своевременно или несвоевременно; с задержкой составлено и доставлено __ извещений, задержки составили __ дня).

5. Соблюдение контрольных сроков пересылки почтовых отправлений и почтовых переводов денежных средств:

соответствие времени прохождения письменной корреспонденции контрольным срокам: (проверено ___ писем по межобластному потоку, в контрольные сроки прошло ___ писем; проверено ___ писем по внутриобластному потоку, в контрольные сроки прошло ___ писем. Контрольные сроки соблюдаются или не соблюдаются);

соответствие времени прохождения посылок и бандеролей с объявленной ценностью контрольным срокам: (проверено __ посылок и писем с объявленной ценностью по межобластному потоку, в контрольные сроки прошло __ посылок и писем с объявленной ценностью. Контрольные сроки соблюдаются или не соблюдаются);

соответствие времени прохождения почтовых переводов контрольным срокам: (проверено __ почтовых переводов, в контрольные сроки прошло __ почтовых переводов. Контрольные сроки соблюдаются или не соблюдаются);

соответствие времени прохождения отправлений экспресс-почты контрольным срокам: (проверено __ отправлений экспресс-почты, в контрольные сроки прошло __ отправлений экспресс-почты. Контрольные сроки соблюдаются или не соблюдаются).

6. Соблюдение порядка учета передаваемых и принимаемых почтовых отправлений между организациями почтовой связи:

наличие неврученной письменной корреспонденции: (имеется или не имеется, сколько письменной корреспонденции не вручено, причины невручения);

правильность и исправность упаковки почтовых отправлений, перевязей, печатей; соответствия фактической массы почтовых отправлений массе, указанной на оболочке и в квитанциях: (проверено __ посылок и __ заказных писем; упаковка правильная и исправная или неправильная и неисправная; масса в документах соответствует фактической массе или не соответствует; расписки имеются или отсутствуют).

7. Соблюдение порядка использования франкировальных машин:

наличие разрешения на применение франкировальной машины: (имеется или отсутствует);

соответствие оттисков клише используемой франкировальной машины оттискам на бланке разрешения на применение франкировальной машины: (соответствуют или не соответствуют);

правильность тарификации: (соблюдается или не соблюдается);

правильность оформления лицевой стороны письменной корреспонденции с оттисками клише франкировальных машин: (соблюдается или не соблюдается).

8. Соблюдение лицензионных условий:

наличие отличительного знака (эмблемы): (имеется или отсутствует);

наличие именных вещей: (имеются или отсутствуют, исправны или неисправны).

Государственный инспектор                _________________________
Российской Федерации по надзору            (подпись)    (Ф.И.О.)
за связью и информатизацией            "__" ______________ 200_ г.

Государственный инспектор                _________________________
Российской Федерации по надзору            (подпись)    (Ф.И.О.)
за связью и информатизацией            "__" ______________ 200_ г.

Источник - Приказ Мининформсвязи РФ от 14.06.2006 № 75