Сопроводительное письмо о направлении заказчику фотографического отчета о результатах проведения проверки состояния рекламных конструкций и рекламных носителей (мониторинга)

Сопроводительное письмо о направлении заказчику фотографического отчета о результатах проведения проверки состояния рекламных конструкций и рекламных носителей (мониторинга) (образец)

                                                     Генеральному директору
___ "____________________"

------------------------------
Адрес

------------------------------
Кому (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город ___________

Исх. N _______ от "___"__________ ____ г.

В соответствии с пунктом 5.7 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___"__________ ____ г. направляем для утверждения фотографический отчет о результатах проведения проверки состояния рекламных конструкций и рекламных носителей, указанных в приложении N 1 к договору (мониторинга).

Приложение: Фотографический отчет (в письменной форме) - в ___ экз. на ___ л.

____________________________               _______________/_______________/
Должность                             Подпись        Фамилия И.О.
М.П.

Примечание к документу.

Когда отношениями сторон предусмотрена передача фотоотчета в электронной форме (на специальных материальных носителях), в настоящем письме делается специальная оговорка: "Приложение: Фотографический отчет (в электронной форме на материальном носителе - CD-диске) - в ___ экз.".

Вместо настоящего сопроводительного письма сторонами может составляться акт о передаче фотографического отчета о результатах проведения проверки состояния рекламных конструкций и рекламных носителей (мониторинга).

Источник - "Юридические секреты рекламной деятельности. Как грамотно управлять рекламным агентством, вести с ним переговоры и заключать контракты: Практическое пособие"