Сопроводительное письмо о направлении макета рекламы для утверждения заказчиком в соответствии с договором о размещении и распространении наружной рекламы

Сопроводительное письмо о направлении макета рекламы для утверждения заказчиком (образец)

                                                     Генеральному директору
___ "____________________"

------------------------------
Адрес

------------------------------
Кому (Фамилия И.О.)

Российская Федерация, город ___________

Исх. N _______ от "___"__________ ____ г.

В соответствии с пунктом 3.1.1 договора о размещении и распространении наружной рекламы N _______ от "___"__________ ____ г. направляем для утверждения макет рекламы.

Приложение: Макет рекламы - в ___ экз. на ___ л.

____________________________               ______________/________________/
Должность                            Подпись        Фамилия И.О.
М.П.

Примечание к документу.

Настоящее сопроводительное письмо требуется в том случае, когда отношениями сторон предусмотрено изначальное подписание договора без одновременного подписания приложений к нему или договора, но только с одним приложением - приложением N 1, в котором указан перечень рекламных носителей, без приложения N 2 (макета рекламы).

Когда заказчику для подписания направляется договор и все приложения к нему, составление настоящего сопроводительного письма необязательно.

Вместо направления настоящего сопроводительного письма сторонами может составляться акт о передаче макета рекламы для утверждения заказчиком.

Источник - "Юридические секреты рекламной деятельности. Как грамотно управлять рекламным агентством, вести с ним переговоры и заключать контракты: Практическое пособие"