Соглашение об использовании личного имущества работника (автомобиля) (образец заполнения)
--------------------------------------------------------------------------- ¦ Соглашение N 115 ¦ ¦ об использовании личного имущества работника ¦ ¦ ¦ ¦ г. Смоленск 30 августа 2013 г.¦ ¦ ¦ ¦ Общество с ограниченной ответственностью "Битюг" в лице генерального¦ ¦директора Михаила Андреевича Разумова, действующего на основании Устава,¦ ¦именуемое в дальнейшем "Работодатель", и гражданин Российской Федерации¦ ¦Алексей Петрович Силаев, действующий от своего имени, именуемый в¦ ¦дальнейшем "Работник", заключили настоящее соглашение о нижеследующем. ¦ ¦ 1. Работник занимает должность экспедитора (работа носит разъездной¦ ¦характер), при исполнении трудовых обязанностей в соответствии с¦ ¦утвержденным для него графиком работы использует принадлежащий ему на¦ ¦праве собственности автомобиль. ¦ ¦ 2. Автомобиль имеет следующие характеристики: ¦ ¦- модель - УАЗ-3163-10 "Патриот"; ¦ ¦- год выпуска - 2013; ¦ ¦- государственный номер Р 108 АА 67 RUS; ¦ ¦- объем двигателя - 2700 куб. см, 128 л. с.; ¦ ¦- трансмиссия - механическая; ¦ ¦- привод - полный (4WD); ¦ ¦- тип кузова - SUV; ¦ ¦- пробег на момент заключения настоящего соглашения - 10 000 км. ¦ ¦ 3. Работник использует автомобиль, указанный в п. 2 настоящего¦ ¦соглашения, при выполнении своей трудовой функции лично. ¦ ¦ 4. Обязанности работника: ¦ ¦ 4.1. В течение периода действия настоящего соглашения Работник¦ ¦обязуется не отчуждать автомобиль, не сдавать его в аренду, не передавать¦ ¦другие имущественные права на него третьим лицам. ¦ ¦ 4.2. Работник обязуется самостоятельно выполнять следующие действия: ¦ ¦- нести риск случайной гибели автомобиля; ¦ ¦- регистрировать автомобиль в ГИБДД, в том числе проходить технический¦ ¦осмотр и т.д.; ¦ ¦- уплачивать пошлины и платежи в связи с регистрационными действиями в¦ ¦ГИБДД; ¦ ¦- оплачивать страхование автомобиля по программам ОСАГО и каско; ¦ ¦- приобретать и заправлять автомобиль ГСМ; ¦ ¦- оформлять путевые листы; ¦ ¦- обеспечивать хранение и мойку автомобиля; ¦ ¦- текущее техническое обслуживание и мелкий ремонт; ¦ ¦- капитальный ремонт автомобиля; ¦ ¦- составлять по завершении каждого месяца письменный отчет о затратах,¦ ¦связанных с использованием автомобиля в интересах Работодателя, с¦ ¦приложением оправдательных документов. ¦ ¦ 4.3. Представлять Работодателю документы, подтверждающие факт¦ ¦осуществления возмещаемых расходов. ¦ ¦ 5. Обязанности Работодателя: ¦ ¦ 5.1. Не передавать автомобиль Работника для использования другим¦ ¦лицам. ¦ ¦ 5.2. Выплачивать ежемесячную компенсацию за фактическое использование¦ ¦автомобиля в течение полного календарного месяца в размере 2000 руб. ¦ ¦ В случае если месяц отработан Работником не полностью, компенсация¦ ¦выплачивается пропорционально фактически отработанному времени. Время, в¦ ¦течение которого Работник осуществлял заправку, текущее техническое¦ ¦обслуживание и мелкий ремонт автомобиля, считается отработанным. Время, в¦ ¦течение которого Работник регистрировал автомобиль в ГИБДД, оформлял¦ ¦страховку, не считается отработанным. ¦ ¦ 5.3. Возмещать документально подтвержденные расходы Работника,¦ ¦связанные с использованием автомобиля в интересах Работодателя, в¦ ¦следующем порядке: ¦ ¦ - на приобретение ГСМ - в размере фактических затрат в пределах¦ ¦норм, установленных соглашением сторон в соответствии с Нормами расхода¦ ¦топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденными¦ ¦Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р: ¦ ¦ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦¦ Период ¦ Бензин ¦ Моторное ¦Трансмиссионное¦Специальные¦ Пластичны妦 ¦¦ ¦ АИ-98 ¦ масло ¦ масло ¦ жидкости ¦ смазки ¦¦ ¦¦ +-----------+----------+---------------+-----------+-----------+¦ ¦¦ ¦л на 100 км¦л на 100 л¦ л на 100 л ¦ л на 100 л¦кг на 100 릦 ¦¦ ¦ пробега ¦ бензина ¦ бензина ¦ бензина ¦ бензина ¦¦ ¦+--------+-----------+----------+---------------+-----------+-----------+¦ ¦¦Апрель -¦ 13,5 ¦ 2,4 ¦ 0,3 ¦ 0,1 ¦ 0,2 ¦¦ ¦¦ октябрь¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+--------+-----------+----------+---------------+-----------+-----------+¦ ¦¦Ноябрь -¦ 14,5 ¦ 2,4 ¦ 0,3 ¦ 0,1 ¦ 0,2 ¦¦ ¦¦ март ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦---------+-----------+----------+---------------+-----------+------------¦ ¦ ¦ ¦- мойку автомобиля - в размере фактических затрат, но не более 4000 руб.¦ ¦за полностью отработанный месяц, за не полностью отработанный месяц - ¦ ¦пропорционально отработанному времени; ¦ ¦- текущее обслуживание и мелкий ремонт - в размере фактических затрат; ¦ ¦- капитальный ремонт узлов и агрегатов - в размере 20% фактических¦ ¦затрат. ¦ ¦ 5.4. Выдавать Работнику аванс на приобретение ГСМ в сумме 4000 руб. в¦ ¦месяц не позднее 5-го числа календарного месяца. ¦ ¦ 6. По итогам каждого месяца Работодатель и Работник составляют акт об¦ ¦использовании автомобиля, в котором отражается количество дней¦ ¦фактического использования Работником личного автомобиля в интересах¦ ¦Работодателя, компенсация и сумма расходов, связанных с использованием¦ ¦автомобиля в интересах Работодателя. Акт подписывается не позднее 15-го¦ ¦числа следующего месяца. ¦ ¦ 7. Компенсация и возмещение расходов выплачиваются в день выдачи¦ ¦заработной платы за вторую половину истекшего месяца не позднее 16-го¦ ¦числа следующего месяца. ¦ ¦ 8. Срок использования автомобиля, указанного в п. 2 настоящего¦ ¦соглашения, составляет один год начиная со 2 сентября 2013 г. ¦ ¦ 9. Действие соглашения прекращается до истечения срока,¦ ¦установленного п. 8, при наступлении следующих обстоятельств: ¦ ¦ 9.1. Расторжение трудового договора. ¦ ¦ 9.2. Ввод в эксплуатацию автомобиля, приобретенного Работодателем для¦ ¦надлежащего исполнения Работником должностных обязанностей. ¦ ¦ 9.3. Гибель или не устранимая в течение 14 календарных рабочих дней¦ ¦неисправность автомобиля Работника. ¦ ¦ 10. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах (по одному для¦ ¦каждой стороны). ¦ ¦ ¦ ¦ Генеральный директор ООО "Битюг" М.А. Разумов¦ ¦ ¦ ¦ М.П. ¦ ¦ ¦ ¦ Работник А.П. Силаев¦ ---------------------------------------------------------------------------
Источник - "Нормативные акты для бухгалтера", 2013, № 19
Похожие документы
- Соглашение об изменении (перераспределении) долей в праве общей собственности на земельный участок
- Соглашение об изменении условий трудового договора
- Соглашение об изменении условий трудового договора, заключенного органом прокуратуры Российской Федерации с работником, осуществляющим профессиональную деятельность по профессии рабочего. Форма № 3а
- Соглашение об изменении условий трудового договора, заключенного органом прокуратуры Российской Федерации с работником, замещающим должность, не являющуюся должностью федеральной государственной гражданской службы. Форма № 2а
- Соглашение об изменении условий трудового договора. Вариант 2
