Социальный кодекс компании

Примерный образец

Социальный кодекс ЗАО "САК "Информстрах" на 2010 год

1. Общие положения.

1.1. Настоящая социальная программа разработана в соответствии с Порядком разработки и принятия социальных программ в ЗАО "САК "Информстрах" от 17.12.2009 N 134 и определяет задачи социального развития Компании на 2010 г., виды материальной помощи, социальной поддержки, а также условиями порядок их предоставления работникам ЗАО "САК "Информстрах".

1.2. Социальная программа вступает в силу с 1 января 2010 г. и обеспечивает социальные гарантии по фактам событий, произошедших в 2010 г.

1.3. Источниками выплат и расходов, связанных с реализацией социальной программы, в соответствии с нормативными документами Компании могут являться средства фондов материального поощрения, социального и производственного развития, а также административно-хозяйственные расходы.

1.4. Расходование средств на реализацию социальной программы осуществляется строго в пределах объемов средств, предусмотренных на эти цели соответствующими специально выделенными статьями бюджета.

1.5. Категории работников, на которых распространяется действие настоящей социальной программы, определяются Порядком разработки и принятия социальных программ в ЗАО "САК "Информстрах".

1.6. В исключительных случаях по решению Совета директоров Компании отдельные виды материальной помощи и социальной поддержки, предусмотренные социальной программой, могут быть предоставлены другим категориям работников и работающим пенсионерам.

2. Категории работников, на которых распространяется действие социальной программы.

2.1. Социальная программа ЗАО "САК "Информстрах" распространяется на:

- работников Компании, в том числе работающих неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также находящихся в отпуске по уходу за ребенком;

- неработающих пенсионеров, ушедших на пенсию по старости или досрочно оформивших пенсию по предложению органов службы занятости и имеющих стаж работы в компании не менее 5 лет, а также ушедших на пенсию по инвалидности, если причиной инвалидности являются трудовое увечье, общее или профессиональное заболевание, полученное в период работы в компании (за исключением случаев причинно-следственной связи инвалидности с совершением умышленного уголовно наказуемого деяния либо умышленного нанесения ущерба своему здоровью, которые подтверждены заключением учреждения Государственной службы медико-социальной экспертизы).

2.2. Социальная программа ЗАО "САК "Информстрах" не распространяется на:

- бывших работников Компании, трудовой договор с которыми был расторгнут по любым основаниям, предусмотренным трудовым законодательством РФ, не связанным с установлением трудовой пенсии по старости (инвалидности);

- лиц, работающих в системе ЗАО "САК "Информстрах" по договорам гражданско-правового характера;

- неработающих пенсионеров, уволенных из системы ЗАО "САК "Информстрах" по инициативе администрации за виновные действия либо нарушение трудовой дисциплины.

3. Задачи социальной программы.

3.1. Основными задачами социального развития Компании на 2010 г. являются обеспечение социальной поддержки работников ЗАО "САК "Информстрах", членов их семей и неработающих пенсионеров (бывших работников Компании), создание условий для профессиональной самореализации перспективных работников, обладающих потенциалом к служебному росту, и улучшение качественного состава руководителей в аппарате и отделениях Компании, пропаганда здорового образа жизни, развитие внутри Компании корпоративной культуры. В 2010 г. основное внимание будет уделено сохранению и укреплению здоровья персонала Компании, организации спортивно-массовых мероприятий, расширению социальной поддержки работников и бывших работников Компании, организации дополнительного пенсионного обеспечения пенсионерам, а также рациональному использованию кадрового потенциала.

4. Виды материальной помощи и социальной поддержки, условия и порядок их предоставления.

4.1. С целью реализации основных задач ЗАО "САК "Информстрах" в 2010 г. предусмотрено оказание следующих гарантированных видов материальной помощи и социальной поддержки:

- выплата работникам единовременного материального вознаграждения в связи с уходом на пенсию;

- материальная помощь работникам при рождении ребенка;

- материальная помощь работникам в случае смерти близких родственников;

- материальная помощь близким родственникам в случае смерти работника или неработающего пенсионера;

- социальная поддержка неработающих пенсионеров;

- компенсационные и иные выплаты работникам, переводимым в аппарат Компании и отделения, организационно подчиненные Компании;

- физкультурно-оздоровительная и культурно-массовая работа.

4.2. Настоящая программа также регламентирует виды и порядок предоставления сотрудникам Компании дополнительных социальных льгот, не предусмотренных трудовым законодательством.

4.3. Виды социальных льгот:

- ссуда;

- материальная помощь;

- медицинское страхование;

- льготные путевки для детей сотрудников;

- дотационное питание;

- премия за выслугу лет;

- иные льготы.

При принятии решений о предоставлении льгот учитываются: стаж работы сотрудника в Компании, успешность и результативность его профессиональной деятельности, характер и размер доходов сотрудника, последовательность получения льгот сотрудниками по подразделениям за предыдущий период времени.

Ссуда.

Ссуда - это одна из льгот, предоставляемых сотрудникам Компании за добросовестный труд. Предоставление ссуды является формой поощрения успешных сотрудников компании.

Основания для предоставления ссуды:

- расходы по оплате собственного обучения или по оплате обучения детей;

- покупка дорогостоящих товаров (автомашины, мебели, бытовой техники и т.п.);

- бракосочетание сотрудника или его детей;

- покупка или обмен (ремонт) жилья;

- чрезвычайные обстоятельства, такие как нанесение сотруднику крупного материального ущерба в результате стихийного бедствия или кражи;

- несчастный случай или болезнь сотрудника (его ближайшего родственника).

Виды ссуд, предоставляемых компанией сотруднику:

- краткосрочная;

- средняя;

- крупная.

Решение о выдаче ссуд принимает Комиссия по ссудам. Размеры и порядок предоставления и погашения ссуд установлены в Положении по предоставлению ссуд сотрудникам Компании.

Ежемесячный лимит по предоставлению ссуд сотрудникам компании в 2010 г. составит 300 000 руб.

Материальная помощь.

Материальная помощь - это предоставление Компанией сотруднику единовременного денежного пособия в случаях, предусмотренных настоящей программой.

Виды оказания материальной помощи сотрудникам Компании:

---------------------------------------------------------------------------
¦Основание для¦   Размер   ¦     Категория     ¦   Необходимые документы  ¦
¦  получения  ¦материальной¦    сотрудников    ¦                          ¦
¦ материальной¦   помощи   ¦                   ¦                          ¦
¦    помощи   ¦            ¦                   ¦                          ¦
+-------------+------------+-------------------+--------------------------+
¦Рождение     ¦ 2 000 руб. ¦Для сотрудников,   ¦Заявление, копия          ¦
¦ребенка      ¦            ¦находящихся на     ¦свидетельства о рождении  ¦
¦             ¦            ¦испытательном сроке¦ребенка                   ¦
¦             ¦ 3 000 руб. ¦Для остальных      ¦                          ¦
¦             ¦            ¦сотрудников        ¦                          ¦
+-------------+------------+-------------------+--------------------------+
¦Смерть       ¦ 2 000 руб. ¦Для сотрудников,   ¦Заявление, копия          ¦
¦близкого     ¦            ¦находящихся на     ¦свидетельства о смерти    ¦
¦родственника ¦            ¦испытательном сроке¦                          ¦
¦             ¦ 3 000 руб. ¦Для остальных      ¦                          ¦
¦             ¦            ¦сотрудников        ¦                          ¦
+-------------+------------+-------------------+--------------------------+
¦Смерть       ¦  В размере ¦Родственники       ¦Заявление руководителя    ¦
¦работающего в¦ 2-месячной ¦умершего сотрудника¦службы, копия             ¦
¦компании     ¦ зарплаты + ¦                   ¦свидетельства о смерти,   ¦
¦сотрудника   ¦ 10 000 руб.¦                   ¦документы, подтверждающие ¦
¦             ¦            ¦                   ¦родственные отношения     ¦
--------------+------------+-------------------+---------------------------

Материальная помощь предоставляется на основании заявления сотрудника, подкрепленного необходимыми документами и резолюцией руководителя подразделения. Решение о предоставлении материальной помощи принимает руководитель административной службы в соответствии с настоящей программой.

Медицинское страхование.

Медицинское страхование - это оплата Компанией дополнительных медицинских услуг, предоставляемых сотруднику медицинскими учреждениями сверх обязательного государственного лимита.

Дополнительное медицинское страхование предоставляется всем сотрудникам Компании, принятым на работу после успешного прохождения испытательного срока.

Застрахованные сотрудники Компании могут получить все медицинские услуги, указанные в выданной им Памятке, в соответствии с договором, заключенным между Компанией и медицинским страховым обществом.

Льготные путевки для детей сотрудников.

Для полноценного отдыха детей сотрудников Компании в летний период Компанией предоставляются путевки в детские оздоровительные лагеря по льготным ценам.

Путевки в детский оздоровительный лагерь имеют право получить все сотрудники Компании, имеющие детей школьного возраста.

Решение о предоставлении путевок принимается Комиссией по социальному страхованию на основании заявления сотрудника с резолюцией руководителя подразделения и необходимых документов.

Сотрудник оплачивает 20% от общей стоимости путевки. Остальную часть компенсируют Компания и Фонд социального страхования РФ.

Дотации на питание.

В целях заботы о здоровье сотрудников и развития корпоративной культуры Компания организует дотирование питания сотрудникам.

Дотационное питание включает в себя комплексный обед, 50% стоимости которого оплачивается Компанией.

Дотационное питание в свое обеденное время получают все сотрудники Компании, включая персонал дочерних организаций.

Премии за выслугу лет.

В целях мотивации сотрудников на успешную продолжительную работу Компания выплачивает своим сотрудникам премию по итогам работы за год, размер которой зависит от занимаемой должности и стажа работы сотрудника в Компании.

Иные льготы.

В целях мотивации сотрудников на активную жизнедеятельность и позитивное настроение, Компания намерена финансировать следующие мероприятия:

- организацию корпоративных и участие в городских спортивных мероприятиях;

- проведение корпоративных праздников:

День рождения компании;

Встреча Нового года.

Поздравления и подарки:

- подарки всем детям сотрудников к Новому году и детям школьного возраста к 1 сентября;

- поздравление сотрудников с юбилейными датами Компании;

- поздравление сотрудников с Новым годом, 23 февраля, 8 марта;

- поздравление сотрудников с юбилейными днями рождения;

- поздравление сотрудников, проработавших в Компании значительное время (10, 15, 20 лет и более).

4.4. Кроме того, работникам Компании, членам их семей и неработающим пенсионерам (бывшим работниками Компании) могут быть оказаны иные (негарантированные) виды материальной помощи и социальной поддержки, предусмотренные Положением о фондах Компании и порядке их использования.

В 2010 г. ЗАО "САК "Информстрах" могут быть оказаны следующие негарантированные виды материальной помощи и социальной поддержки:

- материальная помощь работникам и бывшим работникам Компании при чрезвычайных обстоятельствах (кроме гарантированных);

- материальная помощь в связи с болезнью близких родственников;

- выплата единовременного вознаграждения в связи с юбилейными датами;

- оплата работникам стоимости проезда к месту работы;

- приобретение подарков;

- добровольное медицинское страхование и негосударственное пенсионное обеспечение;

- прочие виды материальной помощи и социальной поддержки.

4.5. Гарантированные виды материальной помощи и социальной поддержки.

Выплата работникам единовременного материального вознаграждения в связи с уходом на пенсию.

В связи с уходом на пенсию при достижении пенсионного возраста в зависимости от общего стажа работы в Компании, в том числе непрерывный непосредственно перед уходом на пенсию не менее 5 лет, а также с уходом из ЗАО "САК "Информстрах" на пенсию по инвалидности:

- до 10 лет - 0,5 должностного оклада работника;

- от 10 лет до 20 лет - 1 должностной оклад работника;

- свыше 20 лет - 1,5 должностных оклада работника плюс сумма в размере 5-кратного МРОТ ¹ за каждый полный год работы сверх 20 лет вплоть до достижения пенсионного возраста; после достижения пенсионного возраста, независимо от времени выхода на пенсию, увеличение размера выплаты не производится.

Материальная помощь работникам при рождении ребенка.

При рождении каждого ребенка работника выплата производится одному из родителей в зависимости от непрерывного стажа работы ¹ в компании ЗАО "САК "Информстрах":

- до 1 года - в размере 5-кратного МРОТ;

- от 1 года до 3 лет - в размере 10-кратного МРОТ;

- от 3 лет до 5 лет - в размере 15-кратного МРОТ;

- от 5 лет - до 10 лет - в размере 20-кратного МРОТ;

- свыше 10 лет - в размере 30-кратного МРОТ.

Материальная помощь, оказываемая работнику в случае смерти близких родственников и близким родственникам в случае смерти работника или неработающего пенсионера.

В случае смерти близких родственников (мужа, жены, родителей, детей) в зависимости от непрерывного стажа работы в Компании:

- до 5 лет - в размере 7-кратного МРОТ;

- свыше 5 лет - в размере 12-кратного МРОТ.

В случае смерти работника ЗАО - в размере 25-кратного МРОТ.

В случае смерти бывшего работника ЗАО - неработающего пенсионера (п. 2.1) - в размере 12-кратного МРОТ.

При потере кормильца - работника ЗАО - детям до достижения ими совершеннолетия (18 лет) выплачивается ежемесячное пособие в размере до 1000 руб. на каждого ребенка. При достижении совершеннолетия, в случае обучения ребенка в учебном учреждении по дневной форме выплачивается ежемесячное пособие в размере 1000 руб. до момента окончания обучения.

Материальная помощь в связи с болезнью работников и близких родственников работников.

В связи с тяжелой болезнью работника ЗАО (при условии стационарного лечения) производится выплата материальной помощи в размере до 30-кратного размера МРОТ в зависимости от непрерывного стажа работы ¹ в системе ЗАО:

- до 5 лет - в размере до 10-кратного МРОТ;

- от 5 лет до 10 лет - в размере до 20-кратного МРОТ;

- свыше 10 лет - в размере до 30-кратного МРОТ.

Факт стационарного лечения в медицинском лечебном учреждении обязательно подтверждается медицинской справкой (выпиской из истории болезни, медицинским эпикризам). Рассматривается каждый отдельный случай.

В исключительных случаях (в случае тяжелой болезни) Комиссия по социальным гарантиям вправе изменить размер материальной помощи, но не более 30-кратного МРОТ.

В связи с тяжелой болезнью близких родственников сотрудника (супруга (супруги), родителей, детей) при условии стационарного лечения производится выплата материальной помощи в размере до 12-кратного размера МРОТ. Факт стационарного лечения родственника в медицинском лечебном учреждении обязательно подтверждается медицинской справкой (выпиской из истории болезни, медицинским эпикризам).

В связи с возмещением вреда, причиненного здоровью работника (увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им трудовых обязанностей), производится выплата материальной помощи в размере от 15- до 50-кратного размера МРОТ.

Выплата единовременного вознаграждения в связи с юбилейными датами.

В связи с юбилейными датами работникам-юбилярам выплачивается вознаграждение в зависимости от непрерывного стажа работы ¹ в Компании:

женщинам 50 и 55 лет, мужчинам 50 и 60 лет:

- до 10 лет - в размере 0,5 должностного оклада;

- свыше 10 лет - в размере 1 должностного оклада.

Оплата работникам стоимости проезда к месту работы.

В случаях отсутствия транспортного сообщения между населенными пунктами, на территории которых расположены реорганизованные отделения, необходимого для своевременного прибытия сотрудников на рабочее место, и отсутствия в отделении собственного автотранспорта, использование которого возможно для перевозки работников, объединенными отделениями может быть организована доставка сотрудников, проживающих в таких населенных пунктах, за счет средств отделения путем аренды автотранспорта.

5. Экономическое обоснование социальных инициатив.

5.1. Являясь добросовестным участником свободной конкуренции и эффективным собственником, ЗАО "САК "Информстрах" принимает на себя экономически оправданные социальные и этические обязательства, которые намерена выполнять, используя следующие экономические источники и механизмы:

5.2. Осуществление непрерывного контроля над социальными расходами.

Компания предусматривает в своей организационной структуре единую централизованную систему учета, анализа и мониторинга социальных затрат Компании с целью постоянного контроля над социальными расходами, проведения их социально-экономической экспертизы и прогнозирования последствий всех вводимых в этой сфере изменений.

В целях сдерживания неоправданного роста расходов на медицинское обслуживание работников и пенсионеров в рамках программы добровольного медицинского страхования Компания:

- осуществляет через страховую медицинскую компанию, с которой взаимодействует, трехступенчатый экспертный контроль объемов, сроков и качества предоставляемой медицинской помощи, включающий медико-экономическую экспертизу счетов медицинских учреждений, плановую и целевую экспертизу качества медицинской помощи, а также экспертизу в рамках работы по защите прав застрахованных работников и пенсионеров;

- требует от страховой медицинской компании, с которой взаимодействует, при согласовании объемов финансирования, предоставления отчета, содержащего анализ потребления медицинских услуг застрахованными работниками и пенсионерами.

5.3. Повышение эффективности производства социальных услуг.

Следуя современным тенденциям в управлении производством и уважая свободу индивидуального выбора потребителя, Компания стремится минимизировать производство своими силами социальных и других услуг и товаров, не относящихся к основному производству. Аутсорсинг производителей социальных услуг на конкурсной основе.

Компания стремится к широкому использованию аутсорсинга для удовлетворения многих социальных потребностей персонала, привлекая независимых подрядчиков и поставщиков на основе честного конкурирования.

Компания осознает, что аутсорсинг:

- снижает внутренние издержки организации;

- сохраняет уровень защищенности интересов, прав и средств работников на рынке услуг;

- расширяет возможности свободы выбора для потребителя;

- содействует развитию местного рынка услуг и товаров;

- содействует улучшению соотношения "цена - качество" с помощью честной конкуренции.

5.4. Долгосрочное жилищное кредитование (ипотека).

С целью расширения возможностей решения самой острой и капиталоемкой социальной проблемы - обеспечения работников и их семей достойными жилищными условиями - Компания стремится к развитию наиболее экономически эффективного инструмента - долгосрочного ипотечного жилищного кредитования.

Развитие и практическое внедрение этого вида кредитования в рамках корпоративной системы позволяет:

- повысить привлекательность труда в организации;

- достичь необходимого уровня доверия между заемщиком и кредитором;

- контролировать и влиять на процесс погашения кредита;

- привлечь инвестиции в региональное жилищное строительство.

5.5. Социально ответственное инвестирование.

Осуществляя инвестирование в ценные бумаги и материальное производство, Компания, не подрывая экономическую сущность этой операции, стремится учитывать этические и социальные аспекты. Компания стремится к тому, чтобы осуществляемые ею инвестиции способствовали:

- повышению социальной защищенности работников;

- построению более справедливой и устойчивой экономики;

- сохранению природной среды;

- уменьшению неравенства между людьми.

Компания стремится к необходимой осведомленности и осторожности с тем, чтобы противостоять приумножению и использованию капитала, происходящего от применения принудительного труда, детского труда, распространения наркотиков, причинения ущерба здоровью людей и окружающей среде.

5.6. Социальные аспекты деловой репутации.

Компания выражает убеждение, что социальный аспект приобретает все большее значение для деловой репутации и поддерживает распространение этой тенденции в мире бизнеса.

Компания стремится к тому, чтобы ее символика и товарные знаки ассоциировались у самой широкой общественности с социально ответственным поведением вообще и конкретными социальными инициативами и проектами, в частности.

5.7. Социально ответственные отношения с подрядчиками и поставщиками.

Осознавая, что современные стандарты отношений между бизнесом и обществом требуют от Компании ответа за действия своих поставщиков и подрядчиков, Компания ответственно подходит к их выбору.

Современный масштаб и разветвленность экономических взаимосвязей требуют в этой связи от Компании специальной системы учета, отбора и мониторинга, которую Компания обязуется развивать. При этом в число основных критериев выбора Компанией поставщиков и подрядчиков входят:

- соблюдение ими основополагающих принципов и прав в сфере труда, принятых Международной организацией труда, а также международных стандартов;

- проведение эффективной политики в области промышленной безопасности и охраны окружающей среды.

В подтверждение устойчивости и серьезности принятых обязательств по социально ответственному поведению Компания вводит в действие механизм внутреннего контроля, как управленческого, так и профсоюзного, за соблюдением настоящего Социального кодекса. Компания также подтверждает свою готовность к различным видам внешнего контроля со стороны общества, включая участие в смотрах, конкурсах, как государственных, так и общественных, а также организацию переговорных площадок с критически настроенной общественностью, имеющей моральное право требовать диалога с Компанией. Осознавая, что одностороннее принятие социальных обязательств коммерческим предприятием в конкурентной среде невозможно, Компания рассчитывает на солидарную позицию других участников рынка и заинтересованное сотрудничество со стороны государства.

Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2010, № 4