Штатное расписание. Унифицированная форма № Т-3 (образец заполнения)
--------- ¦ Код ¦ ------------------ +-------+ ¦ООО "Ясные зори"¦ 1 Форма по ОКУД ¦0301017¦ ------------------ +-------+ ------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦ наименование организации --------- ----------------------- ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +---------+-----------+ ¦ --- ¦ ¦ ¦ ¦3¦ 4 ¦ 20.03.2013¦ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ¦ --- ¦ ¦ УТВЕРЖДЕНО ----------+------------ ----------------------- Приказом организации ----------- 2 ¦ 1 апреля 13 ¦ 3 25 марта 13 3-5 ¦на период¦ ______ ¦с "--" ------ 20-- г.¦ от "--" ----- 20-- г. N --- ----------- ----------------------- 24 Штат в количестве ----- единиц ----------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ Структурное ¦Должность ¦Коли- ¦Тарифная¦ Надбавки, руб. 10 ¦Всего в ¦Приме- ¦ ¦ подразделение ¦(специ- ¦чест- ¦ ставка +--------------------------------+ месяц, ¦чание ¦ +-------------------+альность, ¦во ¦(оклад) ¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ 12 ¦ ¦ наименование¦ код ¦профессия), ¦штат- ¦ и пр., ¦ ¦ ¦ ¦(гр. 5 +¦ ¦ ¦ 5 ¦ 6 ¦разряд, класс¦ных ¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦гр. 6 + ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(категория) ¦единиц¦ 9 ¦ ¦ ¦ ¦гр. 7 + ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации ¦ 8 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гр. 8) x¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 7 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гр. 4 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 11 ¦ ¦ +-------------+-----+-------------+------+--------+----------+----------+----------+--------+-------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +-------------+-----+-------------+------+--------+----------+----------+----------+--------+-------+ ¦Администрация¦01 ¦Генеральный ¦ 1 ¦ 46 000¦ - ¦ - ¦ - ¦ 46 000¦ ¦ ¦ ¦ ¦директор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+-----+-------------+------+--------+----------+----------+----------+--------+-------+ ¦ ¦ ¦Секретарь ¦ 1 ¦ 15 000¦ - ¦ - ¦ - ¦ 15 000¦ ¦ +-------------+-----+-------------+------+--------+----------+----------+----------+--------+-------+ ¦Бухгалтерия ¦02 ¦Главный ¦ 1 ¦ 34 000¦ - ¦ - ¦ - ¦ 34 000¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+-----+-------------+------+--------+----------+----------+----------+--------+-------+ ¦ ¦ ¦Старший ¦ 1 ¦ 28 000¦ - ¦ - ¦ - ¦ 28 000¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+-----+-------------+------+--------+----------+----------+----------+--------+-------+ ¦ ¦ ¦Экономист ¦ 0,5 ¦ 28 000¦ - ¦ - ¦ - ¦ 14 000¦ ¦ +-------------+-----+-------------+------+--------+----------+----------+----------+--------+-------+ ¦Отдел закупок¦03 ¦Руководитель ¦ 1 ¦ 28 000¦ - ¦ - ¦ - ¦ 28 000¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦закупок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+-----+-------------+------+--------+----------+----------+----------+--------+-------+ ¦ ¦ ¦Товаровед ¦ 2,5 ¦ 22 000¦ - ¦ - ¦ - ¦ 55 000¦ ¦ +-------------+-----+-------------+------+--------+----------+----------+----------+--------+-------+ ¦ ¦ ¦Менеджер ¦ 2 ¦ 16 000¦ - ¦ - ¦ - ¦ 32 000¦ ¦ ¦ ¦ ¦по закупкам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+-----+-------------+------+--------+----------+----------+----------+--------+-------+ ¦Отдел розницы¦04 ¦Администратор¦ 1 ¦ 18 000¦ - ¦ - ¦ - ¦ 18 000¦ ¦ ¦ ¦ ¦торгового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зала ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+-----+-------------+------+--------+----------+----------+----------+--------+-------+ ¦ ¦ ¦Продавец ¦ 3 ¦ 15 000¦ - ¦ - ¦ - ¦ 45 000¦ ¦ +-------------+-----+-------------+------+--------+----------+----------+----------+--------+-------+ ¦ ¦ ¦Продавец- ¦ 4 ¦ 15 000¦ - ¦ - ¦ - ¦ 60 000¦ ¦ ¦ ¦ ¦кассир ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+-----+-------------+------+--------+----------+----------+----------+--------+-------+ ¦Технический ¦05 ¦Водитель- ¦ 2 ¦ 15 000¦ - ¦ - ¦ - ¦ 30 000¦ ¦ ¦отдел ¦ ¦экспедитор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+-----+-------------+------+--------+----------+----------+----------+--------+-------+ ¦ ¦ ¦Грузчик ¦ 4 ¦ 12 000¦ - ¦ - ¦ - ¦ 48 000¦ ¦ --------------+-----+-------------+------+--------+----------+----------+----------+--------+-------- Итого ¦ 24 ¦ ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 453 000¦ -------+--------+----------+----------+----------+--------- -------------------------------------------------------------------- 13 ¦Руководитель кадровой экономист Иванова И.Р. Иванова ¦ ¦службы ----------- --------- -------------------¦ ¦ должность личная расшифровка подписи¦ ¦ подпись ¦ ¦ ¦ ¦ Петрова П.О. Петрова ¦ ¦Главный бухгалтер ----------- -----------------------------¦ ¦ личная расшифровка подписи ¦ ¦ подпись ¦ --------------------------------------------------------------------
1 Можно написать полное или сокращенное наименование организации в том виде, как оно записано в учредительных документах.
2 Период действия штатного расписания можно не указывать, ведь законодательство не устанавливает сроки действия этого документа или обязательные периоды его изменения. Оно может быть утверждено один раз и действовать бессрочно, если изменений в нем не будет.
А если понадобятся масштабные изменения в штатном расписании, вам в любом случае лучше утвердить его новую редакцию, даже когда установленный вами период его действия еще не истек.
3 Отдельно указываете дату, с которой штатное расписание вступает в силу. Так сразу видно, когда оно станет действующим, и не надо заглядывать в приказ о его утверждении.
4 Используйте сквозную нумерацию для всех своих штатных расписаний - так удобнее.
5 Называть свои структурные подразделения и должности вы можете как хотите. К примеру, "бухгалтерия" или "отдел бухгалтерского учета и экономики", "главный бухгалтер" или "руководитель отдела бухгалтерского учета и экономики".
6 Коды подразделениям вы присваиваете самостоятельно, чтобы можно было определить структуру компании и подчиненность подразделений друг другу.
7 Работа по некоторым должностям, специальностям или профессиям связана с предоставлением льгот (например, ранний выход на пенсию по старости) или наличием каких-то ограничений (например, сокращенный рабочий день). В таких случаях наименования этих должностей, специальностей, профессий, а также структурных подразделений, в которых они числятся, должны точно соответствовать наименованиям, указанным в квалификационных справочниках. И все эти названия должны быть одинаковыми в штатном расписании, трудовом договоре, трудовой книжке.
Поэтому, если у вас есть, к примеру, вредное производство, тяжелые опасные работы, не забудьте свериться со Списком производств, цехов, профессий и должностей 9 .
8 Здесь вы указываете, сколько работников на каждой должности предусмотрено в вашей организации. А также записываете неполные штатные единицы, например, при работе неполное рабочее время - 0,25; 0,5; 0,75 ставки.
Лучше сделать штатное расписание максимально полным, то есть вписать в него те должности и такое их количество, которые нужны для работы компании. Тогда в него не придется вносить изменения каждый раз при выходе на работу новых сотрудников.
9 Оклад надо записать:
- в твердой сумме (без указания вилки, к примеру 23 000 - 30 000 руб.);
- только в рублях (в у. е. или иностранной валюте - нарушение, за которое трудинспекция может оштрафовать 10 );
- в сумме не ниже 5205 руб. - нынешнего МРОТ для полной ставки 11 .
10 Укажите надбавки, предусмотренные законодательством (например, районные коэффициенты за работу в местности с особыми климатическими условиями, доплаты за вредные условия труда). Надбавки, в отличие от оклада, можно записывать:
(или) в виде фиксированной суммы в рублях;
(или) в процентах от оклада;
(или) в виде коэффициента.
Премии, бонусы и персональные надбавки здесь расписывать не надо.
11 В этой графе можно поставить прочерк, если надбавки указаны в процентах или коэффициентах.
Но для полного расчета ФОТ лучше пересчитать процентные надбавки в твердые суммы и включить их в общую сумму оплаты труда.
12 В примечании можно отметить важные для вас особенности режима работы или оплаты по должности.
В частности, в этой графе можно:
(или) сделать ссылку на локальный нормативный акт, устанавливающий доплаты "за вредность" в более высоком размере по сравнению с предусмотренными законодательством;
(или) указать, что по какой-то профессии оплата сдельная.
13 Указываются сотрудники, ответственные за составление штатного расписания.
Источник - "Главная книга", 2013, № 6
- Штатное расписание военной кафедры (факультета военного обучения) для Рособразования
- Штатное расписание военной кафедры (факультета военного обучения)
- Штатное расписание Управления Судебного департамента N-ской области
- Штатное расписание Управления Федеральной антимонопольной службы (образец)
- Штатное расписание казенного учреждения, находящегося в ведении Минпромторга России. Форма № 2
