Регламент приема, учета, регистрации и прохождения поступающих счетов-фактур (образец заполнения)

---------------------------------------------------------------------------
¦ 1  Утвержден приказом руководителя                                      ¦
¦    (приложение N 4 к учетной политике от 09.01.2013)                    ¦
¦    ООО "Компания" В.И. Лукьяненко                                       ¦
¦    от 10.01.2013 N 10-01/2014                                           ¦
¦                                                                         ¦
¦           Регламент приема, учета, регистрации и прохождения            ¦
¦                        поступающих счетов-фактур                        ¦
¦                                                                         ¦
¦ 2  1. Прием счетов-фактур производит сотрудник канцелярии (секретарь).  ¦
¦ 3  2. При вскрытии конвертов сотрудник канцелярии (секретарь)  проверяет¦
¦соответствие   адресата,   целостность   упаковки,   наличие    вложений,¦
¦сопроводительного письма и приложений к нему, а также наличие  подписи на¦
¦сопроводительном   письме.   При   обнаружении   повреждения,  отсутствия¦
¦документов или приложений необходимо сообщить об этом в бухгалтерию.     ¦
¦ 4  3. Конверты  от  поступившей  корреспонденции   сотрудник  канцелярии¦
¦сохраняет.                                                               ¦
¦ 5  4.   Счета-фактуры,   поступившие   по   ТКС,   сотрудник   IT-отдела¦
¦распечатывает  с  приложением   уведомления   отправителя   (уведомлением¦
¦оператора ТКС) об отправке и передает на регистрацию в канцелярию.       ¦
¦ 2   6  5.  В  правом  нижнем углу  сопроводительного  письма  (а при его¦
¦отсутствии на счете-фактуре) сотрудник канцелярии (секретарь) проставляет¦
¦регистрационный   штамп  и  личную  подпись  с  расшифровкой.  На  штампе¦
¦указывается дата поступления документа и порядковый входящий номер.      ¦
¦    Сотрудник канцелярии (секретарь) регистрирует полученный счет-фактуру¦
¦в журнале входящей корреспонденции в течение  того  рабочего  дня,  когда¦
¦указанный счет-фактура был получен.                                      ¦
¦ 6  6. Все  поступившие  счета-фактуры  сотрудник  канцелярии (секретарь)¦
¦регистрирует только один раз. Если один и тот же счет-фактура поступил от¦
¦поставщика  по  почте  и  доставлен  курьером  (курьерской службой),  его¦
¦необходимо зарегистрировать под одним порядковым номером.                ¦
¦ 2  7. Зарегистрированный в журнале входящей корреспонденции счет-фактуру¦
¦сотрудник   канцелярии  (секретарь)  передает  в  бухгалтерию.  Сотрудник¦
¦бухгалтерии   регистрирует   полученный   счет-фактуру  в  журнале  учета¦
¦полученных и выставленных счетов-фактур и книге покупок.                 ¦
¦                                                                         ¦
¦                                      Лукьяненко                         ¦
¦Руководитель ООО "Компания"           ----------          В.И. Лукьяненко¦
---------------------------------------------------------------------------

Источник - "Российский налоговый курьер", 2014, № 1-2