Программа официального приема представителей другой организации (примерный образец)
Утверждаю
Генеральный директор ООО "А"
подпись Ф.И.О.
25 ноября 2010 г.
Программа официального приема представителей ЗАО "В" (г. Новосибирск) 2 - 3 декабря 2010 года
Целями официального приема являются ознакомление представителей ЗАО "В" с новой модификацией станков, производимых ООО "А", демонстрация этих станков и в случае заинтересованности партнеров - проведение переговоров по условиям поставки указанной продукции и заключение соответствующего договора.
Участники со стороны ЗАО "В": Ф.И.О., генеральный директор, Ф.И.О., директор по развитию, Ф.И.О., главный инженер, и Ф.И.О., главный технолог.
Участники со стороны ООО "А": Ф.И.О., генеральный директор, Ф.И.О., коммерческий директор, Ф.И.О., старший менеджер по сбыту, Ф.И.О., начальник отдела контроля качества.
--------------------------------------------------------------------------- ¦ Наименование мероприятия ¦ Время ¦ +--------------------------------------------+----------------------------+ ¦ 2 декабря 2010 г. ¦ +-------------------------------------------------------------------------+ ¦Встреча в аэропорту "Домодедово" ¦8.00 ¦ +--------------------------------------------+----------------------------+ ¦Прибытие в офис ООО "А". ¦10.00 - 10.30 ¦ ¦Кофе, чай (буфетное обслуживание) ¦ ¦ +--------------------------------------------+----------------------------+ ¦Презентация - информирование о новой ¦10.30 - 12.00 ¦ ¦модификации станков, производимых ООО "А", ¦ ¦ ¦представление технических характеристик, ¦ ¦ ¦описание преимуществ по сравнению с ¦ ¦ ¦предыдущими моделями ¦ ¦ +--------------------------------------------+----------------------------+ ¦Кофе-пауза (буфетное обслуживание) ¦12.00 - 12.30 ¦ +--------------------------------------------+----------------------------+ ¦Демонстрация станков новой и предыдущей ¦12.30 - 14.00 ¦ ¦модификаций, сравнение их технических ¦ ¦ ¦характеристик. Осмотр производственных линий¦ ¦ ¦и складских помещений ¦ ¦ +--------------------------------------------+----------------------------+ ¦Отъезд в гостиницу "Ленинградская", ¦14.00 - 15.00 ¦ ¦размещение прибывших в гостинице ¦ ¦ +--------------------------------------------+----------------------------+ ¦Официальный обед в ресторане гостиницы ¦15.00 - 17.00 ¦ ¦"Ленинградская" ¦ ¦ +--------------------------------------------+----------------------------+ ¦Посещение спектакля в театре "Современник" ¦Начало спектакля в 19.00 ¦ ¦(только для гостей) ¦ ¦ +--------------------------------------------+----------------------------+ ¦ 3 декабря 2010 г. ¦ +-------------------------------------------------------------------------+ ¦Переговоры о возможности приобретения ЗАО ¦10.00 - 11.30 ¦ ¦"В" станков новой модификации, обсуждение ¦ ¦ ¦условий поставки ¦ ¦ +--------------------------------------------+----------------------------+ ¦Кофе-пауза (буфетное обслуживание) ¦11.30 - 12.00 ¦ +--------------------------------------------+----------------------------+ ¦Продолжение переговоров ¦12.00 - 14.00 ¦ +--------------------------------------------+----------------------------+ ¦Обед ¦14.00 - 15.00 ¦ +--------------------------------------------+----------------------------+ ¦При необходимости - завершение переговоров и¦15.00 - 17.00 ¦ ¦подписание договора (протокола о намерениях ¦ ¦ ¦или другого документа) ¦ ¦ +--------------------------------------------+----------------------------+ ¦Отъезд гостей в аэропорт "Домодедово" ¦17.00 ¦ ---------------------------------------------+-----------------------------
Коммерческий директор ______________________ Ф.И.О.
Источник - "Клуб главных бухгалтеров", 2011, № 4
Похожие документы
- Программа официального приема представителей другой организации (пример)
- Программа официального приема и обслуживания делегации
- Программа обязательного медицинского страхования населения Московской области и перечень медицинских учреждений, обеспечивающих медицинскую помощь в соответствии с заключенным договором (приложение к договору обязательного медицинского страхования неработающих граждан)
- Программа обучения водителей по безопасности движения и эксплуатации автомобилей в осенне-зимний период (приложение к Положению об обеспечении безопасности дорожного движения)
- Программа обучения водителей по безопасности движения и эксплуатации автомобилей в весенне-летний период (приложение к Положению об обеспечении безопасности дорожного движения)
