Процедура плановой замены компьютерного оборудования
УТВЕРЖДАЮ Руководитель ________________ ____________/________________ "___"______________ ______ г.
ПРОЦЕДУРА ПЛАНОВОЙ ЗАМЕНЫ КОМПЬЮТЕРНОГО ОБОРУДОВАНИЯ в ________________________ (далее - Организация)
Контроль версий
------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦ Номер ¦ Дата ¦ Автор ¦ Основные изменения ¦ +---+--------------+----------------+-------------------+---------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+----------------+-------------------+---------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+----------------+-------------------+---------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+----------------+-------------------+---------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+--------------+----------------+-------------------+----------------------------------------
Введение
1. Общие положения
1.1. Процедура плановой замены компьютерного оборудования (далее - Процедура) описывает порядок проведения замены компьютерной техники общеофисного назначения в связи с ее моральным и материальным износом.
1.2. Целью внедрения Процедуры является поддержание компьютерного парка Организации на современном уровне и увеличение за счет этого производительности труда при работе с корпоративными приложениями.
1.3. Определения/сокращения, употребляемые в Процедуре:
Определения/сокращения:
1.3.1. К компьютерному оборудованию общеофисного назначения относятся настольные и мобильные (Notebook) персональные компьютеры, используемые на рабочих местах сотрудников для работы с корпоративными информационными ресурсами, а также принтеры. К компьютерному оборудованию общеофисного назначения не относятся компьютеры технологического назначения, выделенные для преимущественного использования в технологических целях, в частности, для контроля и управления телекоммуникационным оборудованием, для обеспечения процесса расчетов и выставления счетов клиентам, для поддержки клиентских сервисов, компьютеры на рабочих местах операторов в Call Center и т.д.
1.3.2. Минимальные требования к характеристикам компьютера - описание параметров персонального компьютера, обеспечивающих приемлемый уровень комфортности при работе с корпоративными системами (Приложение N 1), обновляются ИТ департаментом Организации не менее одного раза в год.
1.3.3. Текущие типовые конфигурации вновь закупаемого компьютерного оборудования (Приложение N 2) - характеристики вновь закупаемой техники (как на замену, так и для новых сотрудников) обновляются ИТ департаментом не менее одного раза в год или по мере необходимости.
2. Политика Организации в области компьютерного оборудования
2.1. Компьютерное оборудование общеофисного назначения предоставляется Организацией в распоряжение сотрудников исключительно для выполнения ими производственных задач.
В зависимости от функциональных обязанностей сотрудника набор используемых им приложений, а следовательно, и требования к характеристикам компьютера могут различаться.
2.2. Сотрудники несут личную ответственность за сохранность и целевое использование компьютерной техники.
Контроль за соблюдением предыдущего положения осуществляют руководители подразделений компании и ИТ.
2.3. Мобильные компьютеры предоставляются сотрудникам по производственной необходимости. Производственная необходимость подтверждается руководителем структурного подразделения компании.
2.4. Полной замене подлежат компьютеры, не способные в силу своей низкой производительности обеспечить выполнение установленных на них корпоративных программных приложений. При этом основным критерием для замены компьютера устанавливается несоответствие его характеристик минимальной конфигурации. Компьютеры с процессором с тактовой частотой выше указанной в минимальной конфигурации, но имеющие оперативную память объемом ниже 256 МВ, подлежат плановой модернизации.
2.5. Мониторы подлежат замене только отработавшие не менее 3 лет, не отвечающие требованиям стандарта ТСО'99 и имеющие явные признаки необратимой деградации изображения (расфокусировка, изменение цветопередачи, геометрические искажения, сильное мерцание экрана, недостаточная яркость и контрастность и т.д.).
2.6. Персональные принтеры заменяются на новые только в том случае, если принтер вышел из строя и на эту модель прекращена поддержка фирмы производителя, и при условии, что в помещении, где находится сотрудник, нет принтера группового использования.
3. Процесс замены компьютерного оборудования
3.1. Замена компьютерного оборудования может быть инициирована:
3.1.1. Сотрудником, использующим компьютер, непосредственным руководителем сотрудника.
3.1.2. ИТ департаментом, проводящим "цепочечную" замену.
3.2. После получения запроса на замену, утвержденного руководителем подразделения, ИТ департамент:
3.2.1. Производит анализ возможности модернизации компьютера.
3.2.2. Выносит резолюцию о возможности модернизации или необходимой замене компьютера.
3.2.3. В случае замены определяет возможность дальнейшего использования заменяемого компьютера или необходимость его списания.
3.2.4. При отсутствии необходимой конфигурации на складе оформляет разрешение на закупку и производит заказ у поставщика оборудования.
3.3. После поступления компьютерного оборудования на склад:
3.3.1. Специалист ИТ выписывает его со склада, производит его подготовку и устанавливает у пользователя.
3.3.2. Пользователь подписывает Акт ввода в эксплуатацию.
3.3.3. После подписания Акта ответственность за сохранность компьютера переходит к пользователю.
3.3.4. Старый компьютер принимается от сотрудника представителем департамента ИТ с подписанием Акта возврата либо передается другому сотруднику подразделения с оформлением Акта передачи.
Старые компьютеры сдаются на склад.
Согласование
----------------------------------------------------------------------------------- ¦ Согласовано Ф.И.О. Должность ¦ ¦ (дата, подпись): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 1: Минимальные требования к конфигурации персональных компьютеров.
--------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦ Типовой конфигурационный ¦ Минимальный показатель ¦ ¦ ¦ ¦ элемент ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------------+--------------------------------+---------------------+ ¦ 1. ¦ Процессор ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------------+--------------------------------+---------------------+ ¦ 2. ¦ Оперативная память ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------------+--------------------------------+---------------------+ ¦ 3. ¦ НЖМД ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------------+--------------------------------+---------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --------+----------------------------+--------------------------------+----------------------
Приложение N 2: Типовые конфигурации вновь приобретаемой компьютерной техники.
--------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦ Оборудование ¦ Типовая конфигурация 1 ¦ Ориентировочная ¦ ¦ п/п ¦ ¦ ¦ стоимость ¦ +-------+-------------------+----------------------------------------+----------------------+ ¦ 1. ¦ Настольный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ компьютер ¦ ¦ ¦ +-------+-------------------+----------------------------------------+----------------------+ ¦ 2. ¦ Монитор (LCD TFT) ¦ ¦ ¦ +-------+-------------------+----------------------------------------+----------------------+ ¦ 3. ¦ Notebook ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (рекомендуется ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ для коммерческих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ служб) ¦ ¦ ¦ +-------+-------------------+----------------------------------------+----------------------+ ¦ 4. ¦ Notebook ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (рекомендуется ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ для технических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ служб) ¦ ¦ ¦ +-------+-------------------+----------------------------------------+----------------------+ ¦ 5. ¦ Printer ¦ ¦ ¦ +-------+-------------------+----------------------------------------+----------------------+ ¦ 6. ¦ Color Printer ¦ ¦ ¦ --------+-------------------+----------------------------------------+-----------------------
1 Типовая конфигурация оборудования может изменяться в соответствии с изменением продуктовой линейки фирм - производителей.
Источник - ЗАО "Юринформ В"
- Топографический план границ горного отвода, представленных для использования участков недр
- Титульный лист плана локализации и ликвидации аварий на взрывопожароопасных и химически опасных производственных объектах (рекомендуемый образец)
- Титульный лист бизнес-плана кредитной организации
- Типовой план эксперимента по выявлению и идентификации наноматериалов в растениях
- Типовой план работы подразделения Ространснадзора
