Примерный договор между архивом и учреждением - устроителем экспозиции

Приложение 1 к Инструкции по обеспечению сохранности документов государственных архивов при организации их экспонирования

                         ПРИМЕРНЫЙ ДОГОВОР

__________
(дата)

Архив ________________________________________________________
в лице директора _________________________________________________
действующий на основании Устава (Положения) ______________________
__________________, с одной стороны, и ___________________________
__________________________________________________________________
(организация)
в лице ___________________________________________________________
с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Архив ________________________________________ обязан:
1.1. Передать _____________ ед. хр. документов ________ копий,
________________ муляжей общей стоимостью _______________ руб.  1
сроком на ______________________ с ________ до __________________.
--------------------------------
1  Прилагается перечень всех документов с указанием стоимости
каждого.

1.2. Предоставить подлинники документов за ___________ дней до
открытия экспозиции, копии за ________________ дней или обеспечить
подготовку документов к отправке к _______ или отправить документы
(дата)
в адрес устроителей выставки не позднее _________________________.
(дата)
1.3. ________________________________________________________.
1.4. ________________________________________________________.
2. __________________________________________________ обязана:
(организация)
2.1.  Обеспечить сохранность представленных документов (копий,
муляжей)  и  своевременное  их  возвращение  в  архив,  соблюдение
следующих    параметров    охранного,   температурно-влажностного,
санитарно-гигиенического     и    светового    режимов,    условий
транспортировки __________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
2.2. Застраховать предоставленные документы на сумму _________
_______ (руб., долларов...)  1 .
--------------------------------
1  Предполагается, что ущерб оплачивается в тех  же  денежных
единицах, в которых внесены страховые платежи.

2.3.  Обеспечить  сотрудникам  архива возможность осуществлять
систематический   контроль   за   соблюдением   режимов  и  правил
обеспечения сохранности документов в процессе их экспонирования.
2.4.  Обеспечить  немедленный возврат документов по требованию
архива в случае нарушения режимов и правил их экспонирования.
2.5.      Оплатить      все      расходы,      связанные     с
консервационно-реставрационными   работами,   в  случае  выявления
дефектов   носителя   и  текста  документов,  полученных  по  вине
организации - устроителя экспозиции.
2.6. Оплатить переплетные работы ______________________ дел на
сумму _____________________, вызванные необходимостью расшивки дел
при   подготовке   их   к    экспонированию,    или    необходимые
ремонтно-реставрационные работы ___________ дел на сумму ________.
2.7. Не  допускать  кино-,  теле-, фотосъемки  документов  без
разрешения   руководства  архива.  Производить  съемки  документов
только в присутствии сотрудников архива без вскрытия витрин.
2.8.  Предоставить архиву транспорт для доставки документов на
выставку и обратно (или оплатить его использование).
2.9. Выплатить за просрочку возврата документов пени в размере
0,05% их денежной стоимости за каждый день просрочки.
2.10.  В случае хищения (или пропажи) экспонируемых документов
немедленно  информировать  руководство  архива и органы внутренних
дел.    При   необнаружении   похищенных   документов   в   сроки,
установленные  действующим  законодательством, выплатить архиву их
денежную стоимость, перечислив на счет архива сумму, полученную за
причиненный  ущерб, в 15-дневный  срок  со  дня  получения  ее  от
органов страхования.
2.11. _______________________________________________________.
2.12. _______________________________________________________.
3.  В  случае  возникновения  разногласий  и споров в процессе
выполнения договора они должны решаться в арбитражном или судебном
порядке по месту подписания договора.
4. Настоящий  договор  составлен  в  двух  экземплярах  каждый
на ________________ языках, оба имеют одинаковую юридическую силу.
5. __________________________________________________________.

Директор архива                       Руководитель организации
Подпись                               Подпись

М.П.                                  М.П.

Юридический адрес                     Юридический адрес
N расчетного счета                    N расчетного счета

Источник - Приказ Росархива от 11.11.1993 № 95