Пример оформления справки о трудовом стаже работника на основании документов другого предприятия, хранящихся в архиве

---------------------------------------------------------------------------
¦    Штамп предприятия                         Петренко Анатолию Ивановичу¦
¦                                                    (почтовый адрес)     ¦
¦                                                                         ¦
¦                                 СПРАВКА                                 ¦
¦                                                                         ¦
¦    Дана  в  том, что в документах архивного фонда артели "Красное знамя"¦
¦значится  о зачислении  Петренко А.И. грузчиком 19.04.1947  (приказ N 11к¦
¦от 18.04.1947).  Уволен 20.12.1961 в связи  с  ликвидацией артели (приказ¦
¦N 58к от 01.12.1960).                                                    ¦
¦    Основание: ф. N 5, оп. N 2л/с, д. N 3, л. 80, д. N 122, л. 201.      ¦
¦                                                                         ¦
¦    Начальник отдела кадров                                              ¦
¦    Личная подпись, расшифровка подписи                                  ¦
¦    Дата                                                                 ¦
¦    Гербовая печать предприятия                                          ¦
---------------------------------------------------------------------------

Источник - "Справочник кадровика: практическое пособие", "Проспект"