Приказ об изготовлении и использовании факсимиле (примерный образец)
--------------------------------------------------------------------------- ¦ Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦г. Москва 14 января 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ Приказ N 12 ¦ ¦ об изготовлении и использовании факсимиле ¦ ¦ ¦ ¦ В целях установления единого порядка использования факсимиле в¦ ¦ООО "Альфа" ¦ ¦ ¦ ¦Приказываю: ¦ ¦ ¦ ¦ 1. Изготовить факсимиле личной подписи генерального директора ООО¦ ¦"Альфа" Иванова И.И. и факсимиле личной подписи главного бухгалтера ООО¦ ¦"Альфа" Кузнецовой А.А. ¦ ¦ 2. Установить, что при необходимости в случае отсутствия генерального¦ ¦директора и (или) главного бухгалтера ООО "Альфа" допускается¦ ¦проставление факсимиле их подписей на следующих документах: ¦ ¦ - договорах, контрактах, соглашениях; ¦ ¦ - дополнительных соглашениях и приложениях к договорам, контрактам и¦ ¦соглашениям; ¦ ¦ - счетах на оплату; ¦ ¦ - заказах, заявках, наряд-заказах и других аналогичных документах; ¦ ¦ - письмах и иной исходящей корреспонденции. ¦ ¦ Использовать факсимиле на указанных документах только при условии,¦ ¦что возможность подписания конкретного документа факсимильной подписью¦ ¦предусмотрена в соответствующем договоре (контракте, соглашении),¦ ¦заключенном с контрагентом. ¦ ¦ 3. Запретить проставление факсимиле на документах, не предусмотренных¦ ¦настоящим приказом. ¦ ¦ 4. Факсимиле подписей генерального директора и главного бухгалтера¦ ¦хранить в сейфе у финансового директора ООО "Альфа" Петровой Д.Н. и¦ ¦выдавать под расписку, о чем делать запись в журнале учета использования¦ ¦факсимиле. Назначить ответственным за хранение, целевое использование¦ ¦факсимиле и ведение журнала учета использования факсимиле финансового¦ ¦директора ООО "Альфа" Петрову Д.Н. ¦ ¦ 5. Ежегодно в срок до 15 января каждого года проводить проверку¦ ¦наличия факсимиле, их функциональных качеств и ведения журнала учета¦ ¦использования факсимиле. Утверждение состава специальной комиссии для¦ ¦проведения проверки и контроль за исполнением настоящего приказа оставляю¦ ¦за собой. ¦ ¦ ¦ ¦Генеральный директор Иванов И.И. Иванов¦ ¦ ¦ ¦С настоящим приказом ознакомлены: ¦ ¦ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦¦ N ¦Должность работника¦ Подпись ¦ Фамилия и инициалы¦Дата ознакомления¦¦ ¦¦п/п¦ ¦ ¦ работника ¦ ¦¦ ¦+---+-------------------+---------+-------------------+-----------------+¦ ¦¦ 1 ¦Главный бухгалтер ¦Кузнецова¦Кузнецова А.А. ¦14.01.2010 ¦¦ ¦+---+-------------------+---------+-------------------+-----------------+¦ ¦¦ 2 ¦Финансовый директор¦ Петрова ¦Петрова Д.Н. ¦15.01.2010 ¦¦ ¦----+-------------------+---------+-------------------+------------------¦ ---------------------------------------------------------------------------
Источник - "Российский налоговый курьер", 2010, № 18
Похожие документы
- Приказ о сокращении рабочего дня в целях улучшения социально-бытовых условий женщин (пример)
- Приказ о создании квалификационной комиссии в целях присвоения квалификационного класса работникам (пример)
- Приказ о создании квалификационной комиссии в целях присвоения квалификационного класса работникам организации (пример)
- Приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая на производстве (пример)
- Приказ о создании отдела охраны труда (пример)
