Приказ о проведении официальной встречи и переговоров (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью "Альфа"

Приказ о проведении официальной встречи и переговоров N 24/110

1 октября 2--- г. г. Москва

В целях поддержания делового сотрудничества и увеличения объема продаж продукции приказываю:

1. Провести 21.10.2--- официальную встречу и переговоры с представителями финской компании NOKKA по следующим вопросам:

- заключение контракта на поставку новой продукции ООО "Альфа" - труб марки ПЭ 210;

- увеличение объема продаж продукции ООО "Альфа" по контракту от 01.10.2--- N 14.

Место проведения официальной встречи и переговоров - г. Москва, ул. Академика Арцимовича, д. 20.

2. Включить в план официальной встречи следующие мероприятия: встречу делегации в аэропорту, организацию делового завтрака с участием представителей обеих сторон переговоров для ознакомления делегатов с программой мероприятий, доставку делегатов из аэропорта к месту проведения представительского мероприятия - на производственную территорию ООО "Альфа", ознакомление членов делегации с производством, презентацию нового товара - труб марки ПЭ 210, проведение переговоров, организацию буфетного обслуживания во время переговоров, подведение итогов переговоров, вручение членам делегации сувениров с символикой ООО "Альфа", организацию делового ужина с участием представителей обеих сторон переговоров и обсуждением перспектив дальнейшего сотрудничества компаний, доставку членов делегации до аэропорта. Все мероприятия должны быть организованы с участием переводчиков.

3. Привлечь к участию в перечисленных официальных мероприятиях следующих сотрудников:

- генерального директора Иванова И.И.;

- коммерческого директора Ефимова И.Г.;

- начальника отдела сбыта Симакова С.С.;

- заместителя начальника отдела сбыта Громова Е.А.

4. Привлечь к участию в переговорах переводчиков в количестве двух человек.

5. Назначить ответственным за организацию официальной встречи и переговоров коммерческого директора Ефимова И.Г. и поручить ему:

- в срок до 10.10.2--- подготовить и представить на утверждение генеральному директору смету представительских расходов на организацию официальной встречи и переговоров;

- обеспечить организацию и контроль за проведением всех назначенных настоящим приказом мероприятий и переговоров;

- по итогам официальной встречи не позднее 27.10.2--- подготовить и представить на утверждение генеральному директору отчет о мероприятии и переговорах.

6. Главному бухгалтеру Сидоровой А.И. обеспечить выдачу денежных средств Ефимову И.Г. согласно утвержденной смете расходов на организацию официальной встречи и переговоров.

Генеральный директор ООО "Альфа" ________________________ /Иванов И.И./

С приказом ознакомлены:

коммерческий директор ___________________________________ /Ефимов И.Г./

начальник отдела сбыта _________________________________ /Симаков С.С./

заместитель начальника отдела сбыта _____________________ /Громов Е.А./

главный бухгалтер _____________________________________ /Сидорова А.И./