Положение об отделе по защите государственной тайны
УТВЕРЖДАЮ _________________________________ ______________________________ (наименование организации) (руководитель организации) _________ ____________________ ПОЛОЖЕНИЕ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000 00.00.0000 N 00 -- -¬ ¦ Об отделе по защите ¦ ¦ государственной тайны ¦ I. Общие положения 1. Отдел по защите государственной тайны является самостоятельным структурным подразделением организации 1 . -------------------------------- 1 Отдел также может создаваться в составе соответствующих структурных подразделений. 2. Отдел создается и ликвидируется приказом ___________________________ __________________________________________________________________________. (наименование должности руководителя организации) 3. Отдел подчиняется непосредственно __________________________________ __________________________________________________________________________. (наименование должности руководителя организации) 4. Отдел возглавляет начальник, принимаемый на должность приказом _____ __________________________________________________________________________. (наименование должности руководителя организации) 5. Работники отдела принимаются на должности и освобождаются от должностей по представлению начальника отдела по защите государственной тайны. 6. В своей деятельности отдел по защите государственной тайны руководствуется: 6.1. Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 "О государственной тайне". 6.2. Инструкцией о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2010 года N 63. 6.3. Иными нормативными правовыми актами, регламентирующими отношения в связи с допуском и работой с государственной тайной. 6.4. Настоящим Положением. 6.5. __________________________________________________________________ (локальный нормативный акт (инструкция, положение, др.) о порядке ___________________________________________________________________________ допуска работников к государственной тайне, о требованиях, предъявляемых к __________________________________________________________________________. работе с государственной тайной) 6.6. Иными локальными нормативными актами, определяющими порядок допуска работников к государственной тайне, порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну. 7. ___________________________________________________________________. II. Структура 1. Штатную численность отдела по защите государственной тайны утверждает _______________________________________________________________, (наименование должности руководителя организации) исходя из условий и особенностей деятельности организации по представлению начальника финансового отдела, согласованному с ___________________________ __________________________________________________________________________. (наименование структурного подразделения) 2. Отдел по защите государственной тайны имеет в своем составе следующих специалистов и технических исполнителей ________________________. 3. Распределение обязанностей между работниками отдела по защите государственной тайны производится начальником отдела по защите государственной тайны. 4. ___________________________________________________________________. III. Задачи 1. Обеспечение в организации защиты сведений, составляющих государственную тайну. 2. ___________________________________________________________________. IV. Функции 1. Подготовка документов, необходимых для получения организацией лицензий на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну. 2. Формирование перечня сведений, составляющих государственную тайну, и поддержание его в актуальном состоянии. 3. Организация работы по засекречиванию сведений, полученных (разработанных) в результате управленческой, производственной, научной и иных видах деятельности организации; формирование внутреннего перечня сведений, подлежащих засекречиванию. 4. Разработка локальных нормативных актов по защите государственной тайны в организации, согласование проектов локальных нормативных актов, затрагивающих вопросы обеспечения защиты государственной тайны. 5. Разработка и проведение в организации мероприятий по обеспечению режима секретности при ведении всех видов работ, связанных с обработкой, хранением или передачей сведений, составляющих государственную тайну. 6. Разработка и корректировка номенклатуры должностей работников организации, подлежащих допуску к сведениям, составляющим государственную тайну. 7. Разработка рекомендаций для ________________________________________ (наименование кадрового подразделения) по порядку оформления на работу граждан на должности, предусматривающие работу со сведениями, составляющими государственную тайну. 8. Направление (при необходимости) соответствующих запросов (о предоставлении карточек, других) в режимно-секретные подразделения организаций, в которых оформляемые на работу (службу) граждане работали (служили) в течение последних 5 лет. 9. Анализ и оценка первичных материалов, представленных _______________ (наименование ___________________________ и полученных от режимно-секретных подразделений кадрового подразделения) с прежних мест работы граждан, оформляемых на работу, на предмет выявления наличия возможных оснований для отказа гражданину в оформлении допуска к государственной тайне, принятия решения о проведении проверочных мероприятий. 10. Оформление, учет и хранение карточек (форма 1), копий трудовых договоров (контрактов), расписок, содержащих обязательства граждан по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне. 11. Подготовка необходимых документов и материалов и передача их в органы безопасности для проведения проверочных мероприятий. 12. Ведение учетных журналов. 13. Организация и обеспечение доступа работников организации к сведениям, составляющим государственную тайну. 14. Проведение инструктажа работников организации, допускаемых к государственной тайне, проверки знаний работниками положений нормативных правовых актов о защите государственной тайны и требований режима секретности. 15. Ведение учета доступа и осведомленности работников организации о сведениях, составляющих государственную тайну, для изменения формы допуска, внесения изменения в номенклатуру должностей работников организации, подлежащих допуску к сведениям, составляющим государственную тайну. 16. Организация и обеспечение: - защиты информации о сведениях, составляющих государственную тайну, передаваемой по каналам связи; - безопасности обмена электронными документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. 17. Ведение секретного делопроизводства, оказание помощи (методической, практической) структурным подразделениям при подготовке документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну. 18. Контроль за исполнением установленных требований по допуску граждан к государственной тайне, выполнением требований режима секретности в подразделениях организации, проведение специальных проверок деятельности структурных подразделений (выполнения работниками требований режима секретности, соответствия установленным требованиям оборудования, используемого подразделениями для обработки информации, отнесенной к государственной тайне). 19. Расследование фактов разглашения секретных сведений, утраты документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, других нарушений режима секретности. 20. Принятие мер по устранению причин и условий, способствующих нарушению требований режима секретности. 21. Информирование органов безопасности о случаях утраты секретных документов, разглашения сведений, составляющих государственную тайну. 22. Проведение мероприятий, направленных на предотвращение нарушений режима секретности и разглашения (утечки) сведений, составляющих государственную тайну. 23. Подготовка документов для отстранения работников от работы со сведениями, составляющими государственную тайну, а также прекращения допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, при возникновении обстоятельств, предусмотренных Законом Российской Федерации "О государственной тайне". 24. Проведение обучающих семинаров для руководителей структурных подразделений, работающих со сведениями, составляющими государственную тайну. 25. Организация в установленном порядке взаимной передачи сведений, составляющих государственную тайну, между организацией и другими организациями, органами государственной власти, органами местного самоуправления, не состоящими в отношениях подчиненности. 26. Организация в установленном порядке доступа лиц, не являющихся работниками организации, к сведениям, составляющим государственную тайну, при совместном выполнении работ (командированным, др.). 27. Учет предписаний на выполнение задания (для командированных работников), оформление справок о соответствующей форме допуска для командируемых и командированных граждан и их учет. 28. Участие в подготовке необходимых документов при командировании за границу должностных лиц, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну. 29. __________________________________________________________________. V. Права 1. Отдел по защите государственной тайны имеет право: 1.1. Требовать от руководителей структурных подразделений представления информации о подчиненных им работниках в объеме, необходимом для проведения мероприятий по защите государственной тайны. 1.2. Самостоятельно вести переписку с органами безопасности по вопросам защиты государственной тайны. 1.3. Давать руководителям структурных подразделений и работникам, допущенным к сведениям, составляющим государственную тайну, обязательные для исполнения указания по вопросам защиты государственной тайны. 1.4. _________________________________________________________________. 2. Начальник отдела по защите государственной тайны также вправе: 2.1. Представлять руководству организации предложения о поощрении работников отдела за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушивших трудовую дисциплину. 2.2. _________________________________________________________________. 3. ___________________________________________________________________. VI. Взаимоотношения Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим Положением, отдел по защите государственной тайны взаимодействует: 1. С ________________________________________________ по вопросам: (наименование кадрового подразделения) 1.1. Получения: - документов и материалов на оформление допуска принимаемых на работу граждан к сведениям, составляющим государственную тайну; - сведений о работниках, имеющих доступ к сведениям, составляющим государственную тайну; - информации об изменениях статуса и положения (правового, семейного, иного) работников, допущенных к государственной тайне; - ____________________________________________________________________. 1.2. Предоставления: - разъяснений по вопросам оформления допуска принимаемых на работу граждан к сведениям, составляющим государственную тайну; - представлений на отстранение от работы со сведениями, составляющими государственную тайну, при возникновении обстоятельств, являющихся основаниями для прекращения допуска к государственной тайне и расторжения трудового договора; - ____________________________________________________________________. 2. С планово-экономическим отделом по вопросам: 2.1. Получения: - ____________________________________________________________________. 2.2. Предоставления: - перечня ресурсов, необходимых для выполнения поставленных перед отделом задач; - ____________________________________________________________________. 3. С _____________________________________________ по вопросам: (наименование структурного подразделения) 3.1. Получения: - ____________________________________________________________________; - ____________________________________________________________________. 3.2. Предоставления: - ____________________________________________________________________; - ____________________________________________________________________. VII. Ответственность 1. Ответственность за своевременное и надлежащее выполнение отделом по защите государственной тайны функций, предусмотренных настоящим Положением, обеспечивает начальник отдела по защите государственной тайны. 2. На начальника отдела по защите государственной тайны возлагается персональная ответственность за: 2.1. Организацию оперативной и качественной подготовки документов. 2.2. Соблюдение подчиненными работниками трудовой дисциплины. 2.3. _________________________________________________________________. 3. Ответственность работников отдела по защите государственной тайны устанавливается их должностными инструкциями. 4. ___________________________________________________________________. ____________________________________ _________ _____________________ (наименование должности руководителя (подпись) (расшифровка подписи) структурного подразделения, разработавшего положение) 00.00.0000 ___________________________________ (наименование должности руководителя структурного подразделения/главного специалиста) _________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) 00.00.0000 ___________________________________ (наименование должности руководителя структурного подразделения/главного специалиста) _________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) 00.00.0000
Источник - "Государственная тайна в трудовых и служебных отношениях. Практическое пособие"
