Положение об отделе автоматизированных систем управления производством

                                                                  УТВЕРЖДАЮ
____________________________________
(наименование должности руководителя
предприятия)
____________________________________
(Ф.И.О., подпись)

"___"________ ___ г.

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе автоматизированных систем управления производством

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел автоматизированных систем управления производством (далее - "отдел") является структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно __________.

1.2. Отдел создан на основании приказа руководителя предприятия N _____ от "___"________ ___ г.

1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия ¹ .

Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению Начальника отдела.

1.4. Отдел в своей работе руководствуется:

- законами Российской Федерации;

- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

- законами ______________ (указать субъект Российской Федерации);

- уставом предприятия;

- настоящим Положением;

- государственными стандартами (ГОСТ 28388-89. Система обработки информации. Документы на магнитных носителях. Порядок выполнения и обращения; ГОСТ 2.501-88. ЕСКД. Правила учета и хранения; ГОСТ 19.601-78. ЕСПД. Правила дублирования, учета и хранения; ГОСТ 24.402-80. Единая система стандартов автоматизированной системы управления. Система технической документации на АСУ. Учет, хранение и обращение; РД 50-524-84. Методические указания. Порядок хранения документов на машинных носителях).

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА

2.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия.

2.2. Руководство отделом осуществляет Начальник отдела.

2.3. В состав отдела входят (указать должности):

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

3.1. Разработка и внедрение проектов совершенствования управления производством.

3.2. Экономия средств предприятия за счет применения высокотехнологичных систем управления производством.

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:

4.1. Руководство разработкой и внедрением проектов совершенствования управления производством на основе использования совокупности экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи и элементов теории экономической кибернетики.

4.2. Исследование систем управления, порядка и методов планирования и регулирования производства с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим.

4.3. Анализ и изучение проблем обслуживания автоматизированных систем управления предприятием и его подразделениями.

4.4. Участие в составлении технических заданий по созданию автоматизированных систем управления производством.

4.5. Подготовка планов проектирования и внедрения автоматизированных систем управления производством и контроль за их выполнением.

4.6. Определение задач, их алгоритмизация, увязка организационного и технического обеспечения всех автоматизированных систем управления производством.

4.7. Организация работы по совершенствованию документооборота на предприятии (определение входных и выходных документов, порядка их ввода и вывода, приема и переформирования, передачи по каналам связи, оптимизации документов, рационализации содержания и построения документов, удовлетворяющих требованиям автоматизированной системы управления производством и удобству для работы соответствующих исполнителей).

4.8. Разработка и проектирование технологических схем обработки информации по всем задачам автоматизированной системы управления производством и технологических процессов обработки информации при помощи средств вычислительной техники.

4.9. Руководство разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением автоматизированных систем управления производством (кодирование сырья, материалов, готовых изделий, деталей, сборочных единиц, подготовка необходимых справочников, дешифраторов и т.п.).

4.10. Организация подсистемы нормативно-справочной информации.

4.11. Обеспечение правильности переноса исходных данных на машинные носители.

4.12. Установка, отладка, опытная проверка и ввод в эксплуатацию комплекса технических средств автоматизированных систем управления производством.

4.13. Обеспечение бесперебойного функционирования системы и принятие оперативных мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений.

4.14. Контроль за своевременностью поступления первичных документов, предусмотренных системой, правильностью их оформления, передачей в соответствующие подразделения информации, обработанной при помощи средств вычислительной техники.

4.15. Анализ и учет случаев отказа системы.

4.16. Разработка и проведение мероприятий по повышению качества и надежности автоматизированных систем управления производством.

4.17. Модернизация применяемых технических средств.

4.18. Совершенствование организации и методов подготовки задач по алгоритмизации с целью сокращения сроков и стоимости проектирования автоматизированных систем управления производством.

4.19. Оказание методической помощи подразделениям предприятия в подготовке исходных данных для автоматизированных систем управления производством.

4.20. Контроль за своевременным оформлением в установленном порядке и заключением договоров со специализированными организациями на проведение исследовательских, проектных и опытно-конструкторских работ.

4.21. Выполнение расчетов эффективности мероприятий по автоматизации управления производством.

4.22. Составление заявок на необходимое оборудование, ведение учета его поступлений и использования средств, выделенных на эти цели.

4.23. Обеспечение соответствия внедренных систем современному уровню развития техники, требованиям охраны труда.

4.24. Развитие рационализации и изобретательства в процессе проектирования и конструирования автоматизированных систем управления производством.

4.25. Изучение отечественного и зарубежного опыта автоматизации управления производством.

4.26. Ведение учета и составление отчетности о выполненных работах.

4.27. Перезапись электронных документов и баз данных по мере старения носителя на новые носители.

4.28. Осуществление методического руководства деятельностью других структурных подразделений по вопросам в пределах своей компетенции.

4.29. Осуществление в рамках отдела ведения делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

4.30. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

4.31. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

Возложение на отдел функций, не относящихся к его компетенции, не допускается.

5. ПРАВА

Отдел автоматизированных систем управления производством для решения возложенных на него задач имеет право:

5.1. Давать указания руководителям структурных подразделений предприятия по эксплуатации автоматизированных систем управления производством.

5.2. Участвовать в общем планировании деятельности предприятия.

5.3. Требовать от руководителей всех структурных подразделений:

- выполнения инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением автоматизированных систем управления производством;

- предоставления первичных документов, предусмотренных автоматизированной системой, правильности их оформления;

- предоставления иных сведений, необходимых для работы отдела.

5.4. Заключать с научно-исследовательскими, проектными (конструкторскими и технологическими) организациями договоры на проведение научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

- _____________________________________________________________,

- _____________________________________________________________,

- _____________________________________________________________,

- _____________________________________________________________.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет Начальник отдела.

7.2. Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.

7.3. Начальник и работники отдела несут персональную ответственность за обеспечение бесперебойной и надлежащей работы информационных систем.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

Начальник отдела автоматизированных систем управления

_____________________________

______________/______________

С настоящим Положением ознакомлен(а) ________________ (_____________)

Источник - ЗАО "Юринформ В"