Положение об организации отчетности в акционерном обществе

УТВЕРЖДЕНО
Советом директоров
акционерного общества
"___________________"
Протокол N __________
от "__"_______ ___ г.
_____________________
___________/________/

ПОЛОЖЕНИЕ об организации отчетности в акционерном обществе ¹

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение принято на основании ст. _____ Устава Общества и в соответствии с действующим в Обществе Положением о порядке разработки и принятия локальных нормативных актов.

1.2. Настоящее Положение регулирует вопросы отчетности Общества перед акционерами, определяет порядок и формы ведения акционерным Обществом оперативного, бухгалтерского и статистического учета и отчетности, обязанности и ответственность исполнительного органа Общества за надлежащую постановку учета и отчетности.

2. ОТЧЕТ ОБЩЕСТВА ПЕРЕД АКЦИОНЕРАМИ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ГОДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. По результатам годовой деятельности Общество представляет акционерам годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности, бухгалтерский баланс, счета прибылей и убытков Общества с необходимыми к ним приложениями.

2.2. Годовой отчет, а также сведения о деятельности Общества обеспечивают отчетность Общества перед акционерами об эффективном использовании и сохранности активов Общества, обеспечивает информацией акционеров, контрагентов и потенциальных инвесторов Общества о его финансово-экономическом состоянии, конкурентоспособности и прибыльности.

2.3. Директор (Генеральный директор) или Правление (дирекция), именуемые в дальнейшем "Исполнительный орган", организуют подготовку годового отчета и другой финансовой отчетности Общества.

2.4. Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете Общества, бухгалтерском балансе, счете прибылей и убытков, подтверждается Ревизионной комиссией (Ревизором) Общества.

2.5. Исполнительный орган не позднее чем за ___ дней после окончания финансового года представляет годовой отчет Общества вместе с заключением Ревизионной комиссии (Ревизора) и результатами годовой проверки аудитора Общества Совету директоров (наблюдательному совету) для предварительного утверждения.

2.6. Совет директоров (наблюдательный совет) на своем годовом заседании не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового Общего собрания акционеров утверждает представленные Исполнительным органом документы ежегодной финансовой отчетности Общества. После этого Совет директоров (наблюдательный совет) представляет годовой отчет Общества на утверждение годовому Общему собранию акционеров.

2.7. Решение об утверждении годовых результатов деятельности Общества принимается Общим собранием акционеров большинством ___________ голосов акционеров - владельцев голосующих акций, принимающих участие в Общем собрании акционеров. При этом Общее собрание акционеров считается правомочным, если в нем приняли участие акционеры, обладающие в совокупности более чем половиной голосов размещенных голосующих акций.

2.8. Акционеры Общества предварительно, до Общего собрания, должны быть надлежаще ознакомлены с основными положениями и данными годового отчета Общества, заключением Ревизионной комиссии (Ревизора) Общества и аудитора Общества о результатах годовой проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества.

2.9. Годовой отчет, бухгалтерский баланс, счета прибылей и убытков Общества подлежат утверждению на годовом Общем собрании акционеров, которое должно быть проведено не ранее чем через 2 месяца и не позднее 6 месяцев с даты окончания финансового года.

Годовой отчет, бухгалтерский баланс и счета прибылей и убытков Общества не могут быть утверждены без заключения Ревизионной комиссии (Ревизора) Общества и аудитора Общества, а также без предварительного утверждения Советом директоров Общества.

3. ТЕКУЩАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОБЩЕСТВА ПЕРЕД АКЦИОНЕРАМИ

3.1. В течение финансового года в перерыве между Общим собранием акционеров по требованию Совета директоров (наблюдательного совета) или Ревизионной комиссии (Ревизора) Общества лица, занимающие должности в органах управления Общества, обязаны представлять документы о финансово-хозяйственной деятельности Общества.

3.2. Общество обязано знакомить акционеров с ежеквартальными балансами, обеспечивать текущей информацией акционеров об эффективности использования их инвестиций, финансовом положении и прибыльности Общества.

Указанная информация доводится до акционеров в виде публикаций в бюллетене Общества.

3.3. В результате текущей проверки деятельности Общества по решению Совета директоров (наблюдательного совета) на основании его собственной инициативы или по требованию Ревизионной комиссии (Ревизора) Общества может быть созвано внеочередное Общее собрание акционеров. Внеочередное Общее собрание акционеров для заслушивания отчета о финансово-экономическом состоянии Общества также может быть созвано по требованию акционера (акционеров), являющегося владельцем не менее чем 10% голосующих акций Общества на дату предъявления требования.

4. БУХГАЛТЕРСКАЯ И СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОБЩЕСТВА ПЕРЕД НАЛОГОВЫМИ ОРГАНАМИ И ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

4.1. Общество обязано представлять государственным органам информацию, необходимую для налогообложения и ведения общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации.

4.2. Ответственность за своевременность и качество представляемой отчетности возлагается на Исполнительный орган Общества.

4.3. Исполнительный орган путем утверждения положений об отдельных структурных подразделениях Общества, заключения трудовых договоров с должностными лицами Общества, а также посредством приказов и распоряжений возлагает на отдельные подразделения или должностных лиц Общества обязанности ведения учета и надлежащего представления отчетности.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОБЩЕСТВА И ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ЗА НЕНАДЛЕЖАЩЕЕ ВЕДЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ

5.1. Общество в лице своих органов и отдельных должностных лиц несет перед акционерами и соответствующими государственными органами ответственность за ненадлежащее ведение учета и отчетности.

5.2. Информация, содержащаяся в отчетах, должна быть достоверной. Информация в публичных отчетах не должна содержать коммерческой тайны или конфиденциальной информации о деятельности Общества, разглашение которой может причинить существенный ущерб интересам Общества.

5.3. Генеральный директор Общества, Правление Общества и его члены, отдельные должностные лица Общества, на которых возложена соответствующая обязанность, несут ответственность за ненадлежащее ведение отчетности Общества в соответствии с Уставом, локальными нормативными актами Общества, трудовыми договорами и действующим законодательством Российской Федерации.

Источник - ЗАО "Юринформ В"