Положение о юридической службе предприятия
___________________________________________________________ (полное фирменное наименование, место нахождения предприятия)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель ___________
________________________
"___"________ ___ г.
ПОЛОЖЕНИЕ о юридической службе предприятия 1
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Юридическая служба (далее - служба) является структурным подразделением _________ "______________" (далее - предприятие).
1.2. Служба создана на основании приказа Руководителя N ________ от "___"________ ___ г.
1.3. Работники службы назначаются и освобождаются от должности на основании решения Руководителя по представлению Начальника службы.
1.4. Юридическая служба руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, законодательными актами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия; методическими и нормативными материалами по правовой деятельности; гражданским, трудовым, финансовым, административным правом; налоговым законодательством; экологическим законодательством; порядком ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; порядком заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективным договором, тарифным соглашением; порядком систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий; основами экономики, организации труда, производства и управления; правилами и нормами охраны труда, учредительными документами и локальными актами предприятия, указаниями вышестоящего руководства, а также настоящим положением.
2. СТРУКТУРА СЛУЖБЫ
2.1. Структуру и штаты службы по представлению Начальника службы утверждает Руководитель предприятия.
2.2. Руководство службой осуществляет Начальник службы.
2.3. В состав службы входят:
- специалист по социально-трудовым вопросам:
- специалист по административным вопросам;
- специалист по гражданскому законодательству;
- специалист по процессуальному законодательству;
- _______________________________________.
2.4. Для решения разовых задач Начальник службы вправе предлагать вышестоящему руководству привлекать нештатных специалистов или организации на договорной основе.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СЛУЖБЫ
3.1. Правовое обеспечение деятельности предприятия и отстаивание его законных интересов.
3.2. Сопровождение договорной и претензионно-исковой деятельности предприятия.
3.3. Внутреннее нормотворчество (внутренние приказы, распоряжения, визирование проектов приказов), в том числе правовая экспертиза локальных актов предприятия.
3.4. Консультирование должностных лиц и работников предприятия по юридическим вопросам.
3.5. Ведение договорной работы.
3.6. Правовое обеспечение безопасности, в частности от рейдерства.
4. ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ
4.1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.
4.2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.
4.3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.
4.4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию.
4.5. Обеспечивает методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.
4.6. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.
4.7. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.
4.8. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
4.9. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.
4.10. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.
4.11. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.
4.12. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.
4.13. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемые его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.14. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.
4.15. Организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.
4.16. Осуществляет методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по юридическим вопросам.
4.17. Осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
4.18. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
4.19. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности службы.
Возложение на юридическую службу функций, не относящихся к правовой работе, не допускается.
5. ПРАВА СЛУЖБЫ
Юридическая служба для решения возложенных на нее задач имеет право:
5.1. Давать рекомендации руководству и должностным лицам предприятия по юридическим вопросам.
5.2. Возвращать исполнителям на доработку документы, противоречащие законодательству РФ.
5.3. Вносить на рассмотрение руководству предприятия предложения по разработке локальных документов предприятия.
5.4. Получать для ознакомления и юридической экспертизы документы, поступающие на предприятие на бумажных и магнитных носителях, а также по электронной почте.
5.5. Получать от подразделений предприятия документы, необходимые для работы службы.
5.6. Участвовать в переговорах и вести переписку с контрагентами предприятия, государственными органами власти, органами местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции службы.
5.7. Оказывать услуги третьим лицам по правовым вопросам.
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
6.1. В процессе производственной деятельности предприятия служба постоянно взаимодействует со следующими структурными подразделениями:
- _______________________________;
- _______________________________;
- _______________________________;
- _______________________________.
6.2. По вопросам, относящимся к ее компетенции, служба оказывает содействие всем подразделениям предприятия.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных положением на службу задач и функций несет Начальник службы.
7.2. Степень ответственности других работников службы устанавливается должностными инструкциями.
7.3. Начальник и другие сотрудники службы несут персональную ответственность за соответствие визируемых ими проектов, актов и документов законодательству Российской Федерации.
8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЛУЖБЫ
8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.
8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.
Начальник юридической службы
____________________________
_____________/______________
/Прошить и скрепить подписью уполномоченного лица с расшифровкой, указанием должности, печатью предприятия./
С данным Положением ознакомлен(а) _________________ (_______________)
1 Деятельность юридических служб регламентирует Постановление Совета Министров СССР от 22 июня 1972 года N 467 "Об утверждении общего положения о юридическом отделе (бюро), главном (старшем) юрисконсульте, юрисконсульте министерства, ведомства, исполнительном комитете совета депутатов трудящихся, предприятия, организации, учреждения".
Данным Постановлением определяется правовой статус юридической службы или юрисконсульта как в структурах органов государственной власти, так и в любой организации; установлены основы деятельности юридической службы.
Источник - Кабанов О.М.
